高校资助管理信息化建设与实践 本文关键词：信息化建设，资助，实践，高校，管理
高校资助管理信息化建设与实践 本文简介：摘要：随着社会的发展，信息技术已经融入到我们生活的各个方面，信息化建设也逐渐成为高校建设的重要环节之一，当前的高校具有庞大的数据量以及繁杂的校验程序，因而使得高校自助管理信息化建设逐渐成为当务之急，它可以提升自助管理的质量和水平，真正把关怀送到需要帮扶的学生手中，对于提升整体教育教学质量也有很大帮助
高校资助管理信息化建设与实践 本文内容：
摘要：随着社会的发展，信息技术已经融入到我们生活的各个方面，信息化建设也逐渐成为高校建设的重要环节之一，当前的高校具有庞大的数据量以及繁杂的校验程序，因而使得高校自助管理信息化建设逐渐成为当务之急，它可以提升自助管理的质量和水平，真正把关怀送到需要帮扶的学生手中，对于提升整体教育教学质量也有很大帮助。因而本文就高校资助信息化建设的重要意义进行探讨，并结合现状，解读资助管理体系在目前的运用，并且为落地资助管理信息化的配置提出合理化的建议和对策。
关键词：高校；资助管理；信息化建设；探索与实践
当前，存在许多大学生因为家庭贫困等原因交不上学费的情况，对于这些情况，我们党和政府非常重视，相继出台了一系列政策，实施了大量举措，予以帮助关怀，让学生们能够安心于高校学习，其中，高校资助管理信息化系统就是一个非常重要的方面，在当前高校帮扶工作开展中起着越来越重要的作用。在这个资助信息配置中，更便捷的给管理人士搜寻学生的基本信息，降低了手动分析的繁琐性。
一、高校资助管理信息化建设的重要性分析
由于每个地方的情况不一样，学生的家庭不一样，以往人工化的管理存在着比较粗放的现象，学生掌握的学生家庭贫困信息比较滞后，动态更新完善做的不好，这些都影响到了学校资助工作的开展。通过资助管理信息化建设，可以很好的实现动态管理，例如，学生家庭如果出现了重大病患者，学生将自己的情况进行申报，由辅导员在计算机系统中进行登记，予以完善，整个系统可以实现即时跟进，这样在后续的资助帮助中就能够即时兑现，以往的时候，人工+纸质的自主管理系统，对于许多内容的统计、更新和完善都具有明显的滞后性，而且还容易出现错误，这种信息化的资助管理，让学生个人也能够即时查询，对于完善学校资助管理工作，进一步体现对学生的关怀，具有非常大的作用。尤其是在当前互联网+快速发展的当下，加大资助管理信息化建设已经成为了基本的发展趋势，而且许多地方的高校资助管理系统已经与学生所在地的民政、派出所等实现了互联互通，对于核实学生的实际情况，做出正确的资助帮扶决定都起到了非常好的作用。以往的时候，需要通过打电话或者到学生家庭所在地进行核实，费时费力，而且还容易出现问题，现如今，有了资助管理信息化系统，这种现象得到了极大的改进，整体的工作效率有了很大提升[1]。
二、对高校资助管理信息化建设的认识
进行各大高校的资助信息化建设的工作，从整个大的层面上来说，可促进我国的帮扶措施逐渐趋于现代化和信息化，通过借助现代科技的发展这一媒介，能够将资助大学生的工作落到实处，还能够快速处理大量的信息。信息化时代的飞速发展，资助信息化可以快速的查询学生档案，而且还可以借助信息技术的快捷性，及时的将所受资助的学生的基本情况和资助金额等公示出来，方便学生和教师及时查询，也同时实现了在确保受资助人隐私的情况之下，公开透明化的接受公众监督。借助这个资助信息系统，还可以合理满足学生的申请意愿。传统的资助人工系统，往往最后分配的结果使很多人都不满意，而借助此系统就极大地避免了这种现状的发生，通过此自动信息化的资助系统，有一些学生不会因为碍于面子不去接受资助，相反的，增大了学生的参与度，也能够将学生的实际需求反馈出来，奖助学金的分配也极大程度上避免了不均匀的问题。
三、高校资助管理信息化建设及其技术基础
（一）信息化已经成为社会发展的基本趋势
通过高校资助管理信息化建设，学生的档案信息可以实现更加精细化的管理，随着应用的深化，可以与民政等其他部门进行信息共享，这样学校对于学生的贫困情况将有更加深入地把握，减少以往资助帮扶上的误读误判，真正把帮扶物资交给困难学生，同时，有了信息化作为支撑，还可以将被帮扶学生的基本情况在网络上进行公开，从而使得资助管理工作也更加的阳光透明[2]。
（二）高校资助管理信息化建设的技术根基
学生数量的增多，各个业务部门的工作量较以往有了很大增加，如果还是依靠人工进行处理，不仅效率低，而且准确率也无法有效保障，基于这种情况，各个业务部门也相继开发了各种形式的管理信息化系统，相继开发了与自身工作业务密切相关的应用管理软件，这也是信息化建设的一个重要方面，对于资助管理信息化的建设都起着一定的推动作用。以往的时候，各个高校在学生资助帮扶上也已经积累了非常多的经验，立足于以往的资助工作，可以提炼出非常有效的管理方法，结合当前实际资助管理需要制定和完善相关的规章制度，将这些好的方法好的理念等于信息化工作模式有机结合起来，这样可以很好的提升信息化管理水平，这对于深化做好资助管理信息化工作有很大的帮助[3]。
四、高校资助管理信息化建设的详细步骤
（一）高校资助管理信息化建设的详细步骤
1.定制出总体计划纲要结合实际情况，高等院校都需要搭建一个共享的，统一的、有秩序性的平台，把校园中的各个系统完美的融入到校园系统应用模块的建设中，进而落地各个职能部门信息化的职责考核规划，实现全校全网通。从实际出发，管理者投入宝贵时间，积极的对接各个系统的负责人，清晰的对出各个流程的节点以及具体步骤，从而找到系统存在的问题，且能够根据问题找出解决方案。2.健全资助管理系统高校中的大部分资助管理工作人员在大多数的情况下对于计算机及网络操作知识的匮乏，具备计算机相关知识的研发人员又不在其职位，所以在此基础上需要学校大力的开发计算机系统方面的人才，安置在这个岗位予以协助，然后要对每一个流程进行熟悉和掌握才能找出系统中存在的问题将其进行及时的反馈，找到解决的办法。同时，在这个系统的操作过程中，不能够单一化的操作，而是要结合实际情况，进行实时的探索和更新，尽可能的优化各个模块的功能，从而确保了降低重复操作的几率，从而切切实实地将资助信息化系统的作用和功能发挥到最大化。
（二）高校资助管理信息化建设的应用
（1）基于资助管理信息化系统，建立困难学生的档案库。对于每一个申请贫困的即将入学的大学生来说，有关高校都会对这些学生开展家庭贫困困难学生的认定工作，学生在这个环节中需要向相关的高校申请和提交《家庭情况调查表》等，其中包括学生的姓名，年级，性别专业，籍贯等基本信息，如此繁杂和巨大的工作量如果利用传统的管理方式，不仅会存在着耗时间工作量大的问题，同时有一些信息还需要反复录入。而在有了资助管理信息化系统之后，学生就可以通过互联网，自己借助资助信息化系统在规定时间内按照统一格式填写相关的信息内容，学校组织相关人员对学生网上填写的数据信息集中进行核实，确保正确无误之后就把这个加管理系统关闭，这样既保证了学生信息的安全性，也有助于学校全面的了解和把握学生的基本情况，而当对某一位学生的认定存在疑惑时，就可以通过点击搜索，方便将相关的数据及时导出，达到及时可以获得学生的所有信息的目的，这不仅对于日常管理及重点帮扶等都是有很大帮助的，而且可以借助此建立一个安全性高和方便快捷兼具的网络自动化学生档案管理库。（2）在资助管理系统的线上化的基础上，创新了工作的模式。借助自动化的信息技术为学院学生创建在线上直接申请资助学金，学院在内部结合学生申请情况，在线上查出学生家庭基本档案，进行综合评定，最后满足工作高效化审批学生不同等级的奖助学金的工作，在这个过程中，它的创新使用不仅一改传统的管理工作中，层层申请，层层审核的繁琐步骤，摒弃了手续复杂，审核时间长，管理工作人员的工作量大等弊端，而且还能够在一定程度上增加学生的自主选择权，提高某一些贫困学生的主动参与性，实现了资助管理的最大化意义，同时对于信息管理工作人员来说，也可以节省审批核对步骤，大大地使工作效果提升。
五、结尾
管理资助系统的线上化是高校改革发展的一个重要模块。不仅关系着国家扶贫政策的落实，也影响着学生教育权益的维护，在对相关内容等有了充分认识之后，就可以发现，资助管理信息化建设已经是当前高校发展的基本趋势，为此，必须要受到应有的重视。
【参考文献】
[1]吕光耀.当前高校资助管理信息化建设问题分析[J].高校改革,2016,17(6):21-22.
[2]张晓辉.高校资助管理信息化建设基本内涵探究[J].高校改革,2014,12(3):5-6.
[3]赵志华.高校资助管理信息化建设的探索与实践[J].技术与市场,2015,13(9):25-26.
作者：刘薇 单位：湖南中医药高等专科学校
高校资助管理信息化建设与实践 来源：网络整理
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