项目管理师在图书馆管理工作的应用 本文关键词：管理师，管理工作，图书馆，项目
项目管理师在图书馆管理工作的应用 本文简介：摘要：随着教学的改革以及工作学习生活方式的转变，高校图书馆传统管理方式的运用已然无法适应高校师生的需求，因此转变其管理工作就显得至关重要。近年来，项目管理开始被广泛的运用在高校的图书馆管理中，并给提高图书馆管理工作的质量提供了相应的帮助，但从现实层面来看，项目管理的实施仍面临一系列的挑战。本文将基于
项目管理师在图书馆管理工作的应用 本文内容：
摘要：随着教学的改革以及工作学习生活方式的转变，高校图书馆传统管理方式的运用已然无法适应高校师生的需求，因此转变其管理工作就显得至关重要。近年来，项目管理开始被广泛的运用在高校的图书馆管理中，并给提高图书馆管理工作的质量提供了相应的帮助，但从现实层面来看，项目管理的实施仍面临一系列的挑战。本文将基于项目管理的基本概念分析其在高校图书馆管理中的可行性，并在此基础上分析项目管理在高校图书馆管理工作中应用面临的挑战，进而针对其有效应用提出相应的建议。
关键词：项目管理；高校图书馆；管理工作
项目管理是一种有效的管理方式，将其运用在高校图书馆的管理中能促使高校图书馆的管理质量得到充分有效的提升。就现阶段我国高等教育的变革发展，以及工作管理模式的更新来看，项目管理在高校图书馆管理工作中的运用有着相对较高的可行性，但就其具体的实施来看，其在高校图书馆管理工作的应用仍面临一定的挑战。基于此，要想切实提高高校图书馆管理工作的质量，为高校师生提供更为优质的服务，就要求高校图书馆能给予项目管理实施充足的重视，确保能针对其实施现阶段面临的挑战采取有效的应对措施。
一、项目管理在高校图书馆管理工作中应用的可行性
项目管理是一种有目的有计划的管理方式，强调在具体的实施中能够切实做到各项工作之间的协调进行，就项目管理来看，其在高校图书馆的管理工作中有着较高的可行性。
（一）项目管理与高校图书馆管理工作的项目特征相适应
就高校的图书馆来看，在以往其最主要的职能就是供学校的师生进行相关文献资料的查阅，而就目前来看，随着互联网信息技术以及科学技术的飞速发展，师生在信息获取方面的方式与渠道开始变得更加的多元化，这在很大程度上降低了学校师生的图书馆使用频率，这显然就给高校图书馆管理方式的转变提出了更高的要求。就项目管理来看，其实施往往需要能够对相关的工作任务进行明确并在此基础上进行分工，而就高校图书馆来看，其各工作项目往往都有其独立的特征，因而项目管理与高校图书馆管理工作的项目特征之间就相互适应，提高了项目管理在高校图书馆管理中应用的可行性。
（二）高校图书馆管理工作本身与项目管理之间相符合
在市场经济飞速发展的时代背景下，市场对人才的需求出现了明显的提升，且同时对人才自身的创新能力也提出了更高的要求。在这一背景下，图书馆作为高校除了课堂之外为师生提供充足知识信息的场所，也应重视自身在教育培养方面功能的发挥，以确保充分有效的提高自身的管理能力。要求高校图书馆能够切实有效的从读者的角度出发来对其管理服务进行优化，而在此基础上要注意的是，高校图书馆的工作还必须要重视从全面性的角度出发，确保能切实加强各部门之间的联动性来对各项工作进行协调，而这一要求就与项目管理之间相符合。
二、项目管理在高校图书馆管理工作中面临的挑战
受传统思维观念和工作模式的影响，项目管理在高校图书馆的管理工作中仍面临一定的挑战，在一定程度上给项目管理的有效应用带来了不利的影响。
（一）网络信息技术发展所带来的挑战
高校图书馆最主要的职能就是向高校的师生提供充足的文献资源，但随着现阶段信息技术和科学技术的飞速发展，图书馆所扮演的角色出现了明显的转变。就目前来看，随着互联网信息技术的广泛运用，以及计算机以及手机等智能设备的普及，高校师生在信息资源的获取方面已经不再局限于图书馆，而是有了更加丰富且多元化的途径形式，且本身在信息资源方面的获取与传递也开始变得越发的便利。正因如此，高校图书馆管理工作中对项目管理的运用显然在很大程度上面临来自于网络信息技术发展所带来的挑战，且无论是管理的方式还是内容都受到较大的影响。
（二）传统观念和方式所带来的挑战
就我国高校图书馆以往所使用的工作管理方式来看，其中仍存在明显的不足，而最主要的表现就在于，工作管理的方式相对的单一与落后，在很大程度上给图书馆工作管理的效率带来了极大的挑战，而这一方式显然并不能满足时代更新发展下高校师生的需求。从现实层面来看，传统的思想观念以及工作方式对于图书馆管理中项目管理的运用也有着一定的挑战，究其原因主要是因为，传统的思想观念以及工作方式对于图书馆工作管理的创新存在一定的限制，导致图书馆无法有效进行相关工作管理体系的构建，进而在很大程度程度上给其自身管理的创新带来了极大的限制而给项目管理的应用带来了极大的挑战。
（三）资源成本提升所带来的挑战
就目前来看，随着网络信息技术与科学技术的飞速发展，图书馆的资源成本出现了明显的提升，而这对于项目管理的运用也有着极大的挑战，其中最为突出的就是在资金方面的不足。从现实层面来看，经费问题并不是一个可以在短时间内解决的问题，且如果不能采取有效的方式，那么问题将越发的严重。高校图书馆作为一个知识信息资源集中的场所，其往往对文献信息资源有着相对较高的要求，而项目管理要想得到有效的实施也往往需要有资源提供支撑。但从现实层面来看，资源成本的提升显然在很大程度上给高校的管理带来了极大的挑战，而针对于项目管理的有效实施也存在极大的限制。
三、项目管理在高校图书馆管理工作中应用的策略
项目管理是一种能促使高校图书馆管理工作质量提升的措施，要想确保其作用能够得到有效的发挥，就要求能针对其应用采取有效的措施。
（一）创设专门的图书馆项目管理队伍
就高校图书馆以往的管理工作实施来看，通常表现为一种自上而下的垂直管理方式，这就在很大程度上给基层管理工作实施的自主权带来了极为不利的影响，也正因如此，高校图书馆以往的管理工作往往显得较为死板，跟部门之间的联动性也存在明显的不足，给管理的质量效果带来的不利的影响。基于此，针对项目管理在高校图书馆中的有效应用，就要求高校图书馆能针对项目管理的设施创设专门的项目管理队伍，以在此基础上去为项目管理的实施提供充足的人员保障。要求在项目管理队伍的创设中能够给予该队伍工作灵活性的特征充足的重视，并给予他们在工作管理方面的自主性充足的重视，在此基础上，为确保各工作之间的联动性，项目管理队伍还应分布在图书馆管理的各部门中，以在此基础上促使图书馆管理的效率得到充分有效的提升，确保项目管理得到有效的实施。
（二）结合图书馆特征进行不同项目构建
就高校图书馆管理工作中项目管理的应用来看，其应用往往针对的是不同的项目形式，基于此，针对项目管理的有效运用，也要求高校图书馆能够结合自身的特征来进行不同项目的构建。首先，基于高校图书馆所具备的借阅功能，针对项目管理的实施要求高校图书馆能够重视借阅项目的构建，即要求图书馆能够针对不同专业和不同性格特征对学校的师生进行充分的分析，以了解不同师生的借阅特征进而在此基础上来进行管理服务的优化；其次，基于高校图书馆所具备的教育功能，针对项目管理的实施，要求高校图书馆能够重视培训项目的构建，要求能够针对不同的培训对象进行培训计划的制定，并合理的进行培训内容以及培训方式的选择，进而在此基础上对项目管理的实施进行优化；最后，基于高校图书馆所具备的阅读推广功能给予推广项目的构建充足的重视，要求能针对不同的对象制定不同的推广方式。
（三）给予充足的资金支撑
项目管理的实施也要求高校图书馆能够给予充足的资金支撑，而其目的是确保各项工作能够得到有序的开展。此外，充足的资金对于工作人员工作积极性的调动和资源的完善以及图书馆环境的优化等都具有良好的作用。一方面，学校应给予高校图书馆的重要地位充足的重视，为图书馆各项功能的发挥提供充足的资金，为图书馆项目管理的实施提供充足的支撑；另一方面，教育部门应给予图书馆项目管理的实施充足的重视，确保能给予高校图书馆管理职能的优化增加其拨款，为项目管理的实施提供支撑。此外，高校图书馆自身还应加强与地方公共图书馆之间的合作，以实现对图书馆资源的更新优化并减少资源成本的消耗，进而为项目管理的实施提供充足支撑。
四、结语
综上所述，在高校图书馆的工作管理中融入项目管理的方式，能切实有效的提高高校图书馆管理工作的目的性和计划性，以切实有效的对工作管理进行完善，并从根本上促进图书馆工作管理的质量得到充分有效的提升。因此，我国高校的图书馆在日常的工作管理中就必须要能基于项目管理的应用充足的重视，确保在具体的实施中能采取有效的方式积极应对当前项目管理实施面临的挑战，进而从根本上提高图书馆的管理质量，确保为学校的师生提供更为有效的服务。
【参考文献】
[1]王海英.图书馆应用项目管理时应注意的几个问题[J].图书馆学研究,2014(14):26-28.
[2]张宏伟.项目管理在图书馆实际工作中的应用——以黑龙江中医药大学图书馆为例[J].黑龙江史志,2014(5):241-242.
[3]许白婷.项目管理在图书馆组织读者活动中的应用探索[J].办公室业务,2014(5):137-138+141.
作者：王炜鹏 单位：陕西学前师范学院
项目管理师在图书馆管理工作的应用 来源：网络整理
免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
相关文章