档案归档整理城市管理论文 本文关键词：归档，城市管理，整理，档案，论文
档案归档整理城市管理论文 本文简介：[摘要]城市档案是城市发展变化的记录，城市档案管理是城市管理的一项重要工作，也是基础性工作，是衡量城市管理水平的重要指标之一。当前，随着社会经济的快速发展，人们的生活水平不断提升，城市发展变化的步伐不断加快。传统的城市档案管理模式已经无法适应城市的快速发展，因此迫切需要完善城市档案管理工作，建立科学
档案归档整理城市管理论文 本文内容：
[摘要]城市档案是城市发展变化的记录，城市档案管理是城市管理的一项重要工作，也是基础性工作，是衡量城市管理水平的重要指标之一。当前，随着社会经济的快速发展，人们的生活水平不断提升，城市发展变化的步伐不断加快。传统的城市档案管理模式已经无法适应城市的快速发展，因此迫切需要完善城市档案管理工作，建立科学有效的城市管理档案归档整理对策。本文就城市管理档案归档整理方面的内容进行分析和探究，找出当前我国城市管理档案归档整理中存在的问题，并根据具体的问题提出一系列有效的解决对策，希望能够促进城市管理档案归档整理更加科学与规范，推动城市快速发展。
[关键词]城市管理；档案归档；问题分析；解决对策
当前，面对社会发展的新形势，我国政府应当做好城市档案管理工作，根据社会发展的具体情况建立全面的档案管理制度，做好档案管理系统化建设，逐步实现档案管理的数字化、规范化和统一化，使得城市档案管理能够跟上城市发展的步伐，实现城市管理的高效化、科学化。
一、当前我国城市管理档案归档整理方面存在的问题分析
当前随着社会经济的快速发展，我国城市也在不断发展和变化，但是我国很多地区所采用的城市管理档案归档整理手段较为落后，在档案归档整理方面还存在诸多问题，严重阻碍了城市管理的科学化与高效化建设。具体来说，其存在的问题可以总结为如下几个：
1.城市档案管理制度有待完善
当前我国所现有的城市档案管理制度具有一定的落后性，很多制度没有随着城市的发展而进行有效的调整和完善，导致城市档案管理存在很多不足之处。并且没有根据档案管理的具体工作建立一套系统性的规章制度，导致各个单位或者部门在进行档案管理的时候，往往是根据自身的经验来管理，没有相关的法律规范来参考，这就容易导致档案缺失，不利于城市管理工作的推进。
2.城市档案管理的形式落后
当前，随着计算机互联网技术的快速发展，各行各业都逐渐开始采用计算机进行工作，这一方面有助于提升工作的效率和水平，另一方面能够为相关人员提供更加准确的信息。因此我国相关的档案管理部门也应当有效采用信息化的途径，提升档案管理的水平。但是当前，我国很多地区城市档案管理并没有采用信息化的途径，纸质文献较多，电子档案的数量较少，尤其不利于城市档案管理工作的开展。并且很多地区档案的结构比较单一，无法为城市发展提供有用的资料信息。
3.档案管理人员的专业化技能有待提升
当前我国很多地区在招聘档案管理人员的时候，往往没有制定相应的条件，招聘的门槛较低，使得所招录进来的人员没有足够的技能进行档案的科学化整理，导致档案管理的水平低下，效率不高。并且，很多单位不注重对档案管理人员进行培训，使得档案管理人员无法及时学习新知识，不能在工作中有所提升，档案管理的水平停滞不前。
二、解决我国城市管理档案归档整理问题的对策
要想解决我国城市管理档案归档整理问题，不仅需要我国政府制定健全科学的档案归档整理制度，而且需要加强档案归档整理的信息化建设力度，提升档案归档整理的水平，同时还要做好档案管理人员专业化技能的提升。具体对策总结如下：
1.建立全面科学的档案管理制度
我国政府要根据当前城市发展的具体情况对现有的城市档案管理制度进行完善和优化，使得城市档案管理制度能够与城市的快速发展相适应，同时要建立一套系统化、科学的档案管理体系，使得各个地区的单位能够有效根据该体系进行档案管理。相关的政府管理部门还要做好《档案法》的有效宣传，使得各个地区人员能够有效了解并执行《档案法》。并且我国政府部门还应当做好违法处理工作，建立有效的惩罚措施，对于没有根据《档案法》进行档案管理的单位进行全面的惩罚，使得制度能够对其形成威慑，避免档案管理混乱的现象发生。要确保档案管理能够严格根据相关的规定来，一旦出现越权，要及时进行严厉的惩罚，避免再次出现类似的情况。
2.提升档案信息化管理的水平和力度
当前，科学技术不断发展，我国城市档案管理也应当跟随社会的发展而不断进行管理手段的完善和优化，有效做到与时俱进，及时进行信息化管理，提升档案管理的整体水平。我国政府应当加大投入力度，及时进行档案管理所需要的设备购买和引进，为档案管理信息化建设提供动力和基础，促进数字化档案管理的开展。同时，相关部门还要做好档案管理软件的开发和引进，对现有软件进行有效维护和更新，提升软件的合理性，促进系统更好地运行。并做好档案管理数据库的建设，定期对数据库进行检测和完善，做好共享档案信息化城市管理。通过信息化档案管理的建设，不仅能够节省大量的人力资源成本，而且能够提升工作的效率，实现资源共享。
3.促进档案管理人员专业化技能的不断提升
首先，我国各个地区的相关单位在招聘档案管理人员的时候，要对其技能进行全面的考核，提升录用条件，使得所招聘进来的档案管理人员能够具有较高的技能，可以实现档案管理的规范化和科学化。不仅要对应聘者的基本技能进行考核，还要对其计算机技能，软件管理和档案专业化管理技能进行考核，确保所招聘进来的人员能够胜任档案管理工作，促进档案管理工作更加高效与科学。其次，要做好档案管理人员的培训和教育，定期对档案管理人员进行新知识的培训，使得档案管理人员能够有效学习新知识，及时进行新知识的运用，为工作注入新的活力，促进档案管理更加高效。另外，还要建立相关的考核机制和惩罚机制，定期对档案管理人员进行技能考核，及时发现档案管理工作中存在的问题，并及时进行问题的解决。一旦发现档案管理人员存在严重的违法形式，不依据制度规定进行档案管理，那么要进行有效的惩罚，使得档案管理人员能够有效依据规定进行档案管理，避免再次发生类似的事件。还要尽量使得技能考核的结果与档案管理人员的绩效挂钩，提升档案管理人员的工作积极性，推动档案管理更加科学与高效。
4.做好档案管理资料的分类和整理工作
城市档案管理工作是一项复杂的工作，其所涉及到的内容比较多，所需要整理的资料也比较多，只有做好档案管理资料的搜集和分类，才能使得档案管理更加清晰明确，提升档案管理的规范化程度。首先，相关的档案管理人员明确档案的归档范围、资料类型以及保管期限等等，做好档案的有效保管。当前随着社会经济的快速发展，城市档案的种类也在不断丰富和完善，不仅有纸质档案，也有录像、录音以及图片、照片、实物等档案，只有合理分析和了解这些档案的类型，并及时进行分类保管，才能提升档案管理的效率。其次，档案管理人员应当根据自身实际的工作需求，建立一个多层次的文件材料收集网络，对电子档案进行有序的保管，并做好备份，提升档案管理的信息化程度，促进档案管理工作更加规范化、科学化。
三、结束语
城市档案管理工作是一个系统化的工作，其中所包含的内容较多，涉及到的范围较广，与城市发展的全过程紧密相连。做好城市管理档案归档整理问题，有助于实现档案管理的价值，充分发挥档案的积极作用，为城市发展提供有用的信息，促进城市发展和社会进步。我国政府应当做好城市档案管理制度的建立，提升档案管理的监管水平，为城市档案管理做好基础工作。同时，应当加强档案管理的信息化建设，提升相关管理人员的档案管理水平，推动档案管理整体水平的不断进步。
参考文献：
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【3】韩雪童.刍议档案管理工作的重要性及对策【J】.办公室业务.2018.04:111
作者：陈佩珠 单位：东莞市城市综合管理局
档案归档整理城市管理论文 来源：网络整理
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