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北大方正BD排版语言在科技期刊的应用 本文简介：石油类科技期刊以学术为本，涉及石油地质、油藏工程、三次采油、地球物理、非常规油气。因此，期刊排版过程中会有很多计算公式、表格、图片等信息，要使期刊的每一个版面表达准确、设计合理、符合规范，这就要求排版人员熟练掌握排版软件，了解国家有关科技期刊规范化的一些标准，还要具备一定的编辑业务知识，才能根据科技
北大方正BD排版语言在科技期刊的应用 本文内容：
石油类科技期刊以学术为本，涉及石油地质、油藏工程、三次采油、地球物理、非常规油气。因此，期刊排版过程中会有很多计算公式、表格、图片等信息，要使期刊的每一个版面表达准确、设计合理、符合规范，这就要求排版人员熟练掌握排版软件，了解国家有关科技期刊规范化的一些标准，还要具备一定的编辑业务知识，才能根据科技期刊的特点，排出独具特色的精品期刊。［2］目前，无论是以作者投稿的电子版作为一次排版，还是以编辑编校后的电子版作为一次排版，导入方正书版后的二次排版总会与一次排版有许多差异。产生问题的原因总结如下：第一，Word文档和方正书版转换格式不兼容造成文本内容丢失现象。例如，式中App、Aps对应压力方程，Asp、Ass对应于饱和度方程，这里的英文字母在导入方正书版后全部消失，需要人工录入；数学公式、页眉、脚注也都不被方正书版软件识别，由Word文档向书版转换后全部消失，没有任何提示信息。第二，软件系统造成的不规范现象。例如，书版2008软件有自动转行的功能，如果遇到数字、单位符号、化学式自动割裂，表现为行首出现标点、数学符号、单位符号、断裂的化学元素名称，造成排版不规范现象。第三，人为录入出现错误，排版人员出现漏排、错排注解命令的情况。例如，〖HS3〗〖HT4H〗〖STHZ〗1〓分层注水的准确模拟〖HT5H〗〖STHZ〗1.1〓分层注水数学模型〖HT5K〗〖ST〗1.1.1〓分注井各层段嘴前井底流压计算。排错任何一个字符都不是期刊所要的标题格式。上述问题在排版中经常遇到，加大了编辑、校对人员后期审读的工作量，不利于期刊的优质、快速出版。笔者结合实践经验提出解决办法，目的是不断提高排版工作的质量与效率，缩短出版周期，更好地适应科技期刊的发展要求。现阐述如下：
一、稿件制作模板
科技期刊排版的特点是版面形式大致相同。以通栏或双栏排版的期刊居多，版面中规中矩，规范性要求严格，而且数理公式、图表多。基于科技期刊的这种特点，可从每年的第1期开始为当卷设立不同栏目的排版模板，在每月出版时将模板的期数和月份改成当月或当期即可，这样做可保证格式统一和卷期无误，减少后期的校对量。以《大庆石油地质与开发》为例，只需把对应的Word文档内容复制、粘贴在模板里就行，减少了人为录入的错误，既节省时间，又能保证格式的正确性。模板的建立适合在论文第一页。
二、常用排版命令设置快捷方式
科技论文的期刊排版形式大致相同，因此可以通过设置快捷方式完成相同的排版命令。以《大庆石油地质与开发》为例，每篇论文的正文中会出现一级标题、二级标题、三级标题等。打开方正书版2008菜单中的“工具”栏选择自定义宏功能，为相同版式的标题设置快捷键。例如，一级标题〖HS3〗〖HT4H〗〖STHZ〗1〓分层注水的准确模拟设置成宏串1ctrl+1，二级标题设置成宏串2ctrl+2等，只要键入ctrl+1，〖HS3〗〖HT4H〗〖STHZ〗会自动填入一级标题中。用这种方法，减少了人为录入的工作量，既便捷又准确。在排版过程中遇到具有相同格式的情况，如参考文献、表格的表头固定格式等都可以使用宏定义来解决。
三、熟悉科技期刊的排版规范
（一）软件系统造成的不规范现象
书版软件有自动转行的功能，如果遇到数字、单位符号、化学式自动割裂，表现为行首出现标点、数学符号、单位符号、断裂的化学元素名称，会造成排版不规范现象。出现这种问题后在完成小样的时候统一处理，可将属于一个整体不可分开的内容使用方正符号“合子”圈起来，［3］还可以将这段（的、得、地）删除或增加，或是用松排指令让割裂的字符连在一起。总之要杜绝这种不规范的转行。
（二）背题、版面的溢余或不足
任何期刊都不可能每篇文字都成整版版面，出现背题、版面的溢余（孤页）或不足时，常用的处理方法有：在前几个段落里用松排或紧排指令，可以获得良好的版面效果，还可以将文章中的表放宽或缩小，使图伸行、缩行或移动图表位置来处理这种问题，一般不用改变行距这种方法。
（三）人为录入错误
排化学反应式，方正书版都有固定的注解指令，不能用数学符号代替。例如，“NaOH+HCl=NaCL+H2O”化学式中的等号要用方正书版的指令“【FY=】”，不能用数学符号“=”。化学键与元素之间没有距离，而数学符号与元素之间有距离。化学式转行时，应在反应号后转行，两行适当错开一定距离。多个化学式连排时，应整体居中，反应号对齐。［1］人为录入出现的错误要求排版人员在排版工作中要认真、细致，要总结工作经验，善于运用排版技巧，杜绝这种人为录入错误造成的版面不规范。
四、运用数学编辑器实现Word文档公式直接导入方正书版
在科技期刊的来稿中，作者稿件的生成、审稿和编辑加工等均已实现电子化（常用格式是Word文档），但常用的排版软件（方正书版）与之并不兼容，需要转换文档格式后进行二次排版。目前，Word文件向方正书版的转换一般采用转为纯文本，再导入书版中录入排版注解的方法，但其中的公式、表格不能转换，公式的所有字符都要重新录入，且公式、表格注解复杂，录入工作量大，排版后还需作者和编辑重新校对，不但增加了排版和改样工作量，还增加了错漏的概率。不利于提高期刊的出版质量和效率。如何解决这种问题呢？书版2008可以转换Word文件中通过MathType（数字公式编辑器）软件录入的数学公式。下面将包含MathType公式的Doc文档转换为书版文件。第一，打开一个包含MathType公式的Word文件，在MathType菜单下选择“ConvertEquations（转换方程)”。第二，弹出的“ConvertEquations”对话框，在“TextuseingMathTypeTranslator（文本使用匹配类型转换器）”下拉列表里选择“MathML2.0”，点中“IncludeMathtypedateasacomment（包含MathType日期作为注释）”选项，点击“确定”，转换该文件。第三，将转换后的文件另存为一个Word文件，注意重新命名转换后的文件，否则将覆盖原来的DOC文件。第四，打开书版，选择“工具”“DOC文件转换”，选择需要转换的Word文件，并设置转换目录，点击确定，在转换目录下生成相应的书版文件。第五，直接预览正文。以《大庆石油地质与开发》举例，这样生成的小样并不是自己期刊所需要的版式，但是这样能生成公式，公式的效果和人工录入的效果基本相同。可以在电脑上开两个窗口，把自动生成的小样公式复制粘贴到自己的期刊小样中。录入公式一直是排版人员头痛的问题，公式数量多，录入的排版指令复杂。用这种方式大大减少了排版人员的工作量，速度快，正确率高。以前3个人的工作量，使用这种方法，现在一个人就能轻松地完成，既解放了劳动力，也提高了排版的质量和效率。
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