行政事业单位会计信息化建设问题探索 本文关键词：信息化建设，行政事业单位，探索，会计
行政事业单位会计信息化建设问题探索 本文简介：摘要:目前，我国信息技术产业正经历着创新不断，各种经济数据的不停积聚、交换、分析与运算能力显著提高的快速增长阶段，急剧变革的信息技术高科技发展使会计信息化建设成为了我国行政事业单会计管理工作的重中之重。当下我国行政事业单位会计信息化建设由于受制于各种内外因的影响等，仍然存在着较多问题，会计信息系统不
行政事业单位会计信息化建设问题探索 本文内容：
摘要:目前，我国信息技术产业正经历着创新不断，各种经济数据的不停积聚、交换、分析与运算能力显著提高的快速增长阶段，急剧变革的信息技术高科技发展使会计信息化建设成为了我国行政事业单会计管理工作的重中之重。当下我国行政事业单位会计信息化建设由于受制于各种内外因的影响等，仍然存在着较多问题，会计信息系统不够完善，相关人员对会计信息认识不足、业务素质不高，会计系统与业务系统未能实现一体化等。本文特别结合当下我国行政事业单位的会计信息化建设存在问题及其主要原因，提出会计信息化建设的优化与完善方式的对策建议，以此推动和增进行政事业单位会计信息化的全面优质发展。
关键词:行政事业单位；会计信息化建设
我国信息技术产业正经历着新一轮突飞猛进、势不可挡的发展变化，几乎已经渗透到各行各业中。作为行政事业单位最重要的会计工作由于要处理非常复杂繁多的数据等，所以必然也必须要与时俱进地紧随信息技术产业的发展建设更高质量的会计信息化系统，如此才能真正地全面推动和大力增强国家最核心的行政事业单位中最重要的会计管理工作。
一、行政事业单位会计信息化建设的相关理论
(一)会计信息化的概念和特点
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为单位控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息，是增强单位会计管理决策能力和管理水平的有效方式。会计信息化不仅是信息社会的产物，还是现当下和未来会计发展的新方向。其特点主要有较之传统不同的会计信息的无纸化办公和开放共享性、以及会计信息化的多元化和智能化等。
(二)行政事业单位会计信息化建设的重要作用
1.提高会计整体工作效率。过往的会计工作由于多以手工记账、人工算账为主，而且还要自行处理大量繁杂的数据和管理纷乱的有纸化办公的方方面面，使得本就琐碎繁琐的行政事业单位的会计工作更加复杂麻烦，工作效率一直不能得以真正地提高。借助会计信息系统，能大大减少了会计工作的各种麻烦，处理各种繁杂的会计数据时能做到更加精准快速，能为会计工作者和单位领导决策提供准确依据，显著地提升了会计工作的效率，降低了人工和办公成本，也使行政单位整体的行政效能得以了大幅度的提升。2.转变和完善会计的业务流程。过往的会计工作由于工作流程繁琐，要进行大量数据的核算，所以都是以“会计事后核算”为核心，会计信息化系统的建立，能改变以往这种事后核算导致的各种积累困境而转变为“预期管理”为核心，即立足现在来提前把控未来有可能会出现的所有风险等，全面提升会计工作的整体效率。3.促进会计流程同业务流程共融。过去的行政事业单位的财务系统十分单一，独立于单位其它业务部门，而现在借助信息化高科技工具，可以让财务系统同单位所有业务部门联合，能及时地通过会计信息化系统对行政事业单位的所有业务部门的数据进行观察和分析，帮助相关管理人员及时有效沟通，提前做到风险预防。此外，会计信息化系统还能够显著整合与和增强行政事业单位的资金使用的效率、水平等，能够充分地在发挥自身的会计职能的同时，使行政事业单位整体的工作得以上升到一个全新的高度。
二、行政事业单位会计信息化建设中存在的主要问题
虽然行政事业单位会计信息化的确带来了很多益处，但不可否认的是，由于信息化系统工程是时代的新产物，所以在建设和发展中一定会存在很多问题，探索这些问题才能够更优化建设会计信息化系统。当前行政事业单位会计信息化建设存在的主要问题有：
(一)会计信息系统本身不完善
行政事业单位会计信息化建设相对于企业的步伐较缓慢，大部分地方采用财政部门统一定制的账务处理系统，而该系统和国库集中支付系统之间存在有些对同一个会计科目的明细划分有差异，导致彼此之间不能完善对接；同时，由于服务的行政事业单位多，财政信息系统服务器稳定性较差，导致操作人员经常无法登录，严重影响工作效率。
(二)对会计信息化认识及业务能力不足
许多行政事业单位的领导对会计信息化的知识和政策了解有限，对会计信息化的重视程度不足，这些都不利于本单位财务会计信息化的工作开展。行政事业单位财务人员的业务素质、业务水平、行业经验等整体有别，尤其普遍是传统的财务出身，缺乏对会计信息化专业的了解和知识，这一状况不利于会计信息化工程的建设。
(三)财务系统与业务系统尚未实现一体化
传统的财务信息化账务系统注重的是财务核算的需求，与业务系统基础是两个相互独立的系统，缺乏集成化管理，不能做到数据的统一管理和共享和及时传递，不利于财务工作的统筹安排。
三、行政事业单位会计信息化建设存在问题的原因分析
(一)内部原因
行政事业单位的会计工作人员由于不是信息化专业出身，难免对会计信息化建设匮乏足够的认知力和重视，这是其一；其二，行政事业单位本身同样匮乏更专业的会计信息化的管理和技术人才。这些内因问题是导致行政事业单位会计信息化系统建设的过程中出现各种阻挠的关键所在。
(二)外部原因
外因方面的主要问题跟会计信息化系统本身还存在着很多不完善有关。比如，调研现当下行政事业单位的财务系统后发现，软硬件设备十分老旧，财务软件功能异常单一，通用限极其有限等问题，不仅让其会计信息化系统建设存在着严重的财务安全风险，而且还让会计大数据无法切实有效地做到及时共享等，都是导致当下行政事业单位会计信息化建设尚不成熟的关键外因所在。
四、行政事业单位会计信息化建设问题的改善对策
发现问题就要想方设法地解决问题，特别是行政事业单位是国家最重要的行政管理部门，更需要及时反思和优化其会计信息化建设的整个系统工作。
(一)全面升级财务系统，对各项系统风险加以防范
会计信息化建设的本质是为了实现信息的互通与共享，减少信息传递的时间，由此来变现整体效率的最大化。行政事业单位内部和财政部门必须增强投入资金，优化升级财务软件，让不同的财务软件之间能够做到互相独立分割、不能变现数据共同互享的问题。相关软件开发商需要注重财务软件中有关数据统计和分析的实用软件模块的研发，对财务软件风险漏洞的及时排查和预防，加强财务软硬件的升级，相关人员定期与财务软件开发商沟通，提出自己的需求和更好的建议等。行政事业单位务必要加强风险意识，指定专门的网络安全管理员定期做好杀毒工作、更新软件和设备维护管理工作。
(二)强化对会计信息化的认知度和人才队伍建设
思想意识和认知力决定人们做事的正确方向、做事高度和改革创新。首先，单位领导应树立与时俱进地现代化、信息化建设的高度思想意识，转变传统老旧地“重视业务轻视财务”的思想，为单位会计信息化建设工程培植稳固的根基和指明方向。其次，会计信息化并不只是简单的核算工作和所有基层财务工作者的工作，而是全体单位人员上上下下都要必须重视的事，所以必须要将对整个单位都有广泛影响的会计信息化意识传达到所集体所有人中；此外，单位领导必须时时刻刻加强会计信息化的宣传认知普及工作，从上到下都要明确会计信息化建设的重要意义。建立一套行之有效的标准会计信息化管理制度是确保会计信息化工程更好建设的大方向问题。行政事业单位必须要对自身的组织架构进行调整和完善，对不同岗位的需求合理安排不同的人才，而且注重权责分明，赏罚公平。设立一套有效的考核监督机制，让所有会计信息化员工用实打实地绩效来说话。要做好会计信息化员工的档案管理工作，定期备份、更新和保存等，必要时都能给其工程的系统建设提供参考和决策等。再次，人才是确保工作更好进行的核心本质。行政事业单位会计信息化建设工作要想顺利地开展，就需要定期引进合适且优质的会计信息化人才，建立一套严格标准的会计人员轮岗机制和考核机制来增强员工的工作能力、经验、沟通、思想认知力、创新力、特别是对待其学习和工作的热情等，要加强培训学习，并注重理论和实践相结合，以此来让行政事业单位会计信息化的所有工作人员能够真正优化自身的知识系统和工作经验系统，全面提升自己的职业能力和职业素养水平。
(三)有效解决财务软件和业务软件之间相互独立的问题
行政单位要想真正做到全面提升整体业务的发展，就必须做到财务软件和业务软件的融合。财政部门和行政事业单位都应该加大业务财务一体化信息信息系统的研发，通过调研单位的需要，引进相关的技术人才对其整个系统进行升级和改善等，推进整个会计信息化建设工程，特别是对行政单位的整体效益带来裨益。
五、结论
综上所述，在当下信息化技术发展越加快速的新时代，作为我国社会功能最重要的行政事业要想更好地实现会计信息化建设的大工程，就必须认清自身存在的各种问题，并真正切实有效地去提升会计信息化建设的具体实践问题，通过分析问题的内外因素，切实全面升级财务管理系统，加强风险防范，确保数据信息安全，同时强化单位领导人及所有会计工作人员的信息化建设的认知力，提升会计信息化管理人员的业务素质，完善业务财务一体化信息管理系统，真正地推动、改善和优化行政事业单位会计信息化的建设工程，由此来全面增进我国行政工作的整体效能和工作质量，做好行政服务。
参考文献：
[1]赵永福.行政事业单位会计信息化建设的有效途径[J].财会学习,2018,187(13).
[2]钟琦.行政事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国集体经济,2017(10).
[3]车继成.刍议如何加强行政事业单位会计信息化建设[J].科技创新与应用,2016(08).
作者：覃艳帆 单位：广西右江民族商业学校
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