企业会计电算化管理及内部控制措施 本文关键词：内部控制，会计电算化，措施，管理，企业
企业会计电算化管理及内部控制措施 本文简介：摘要：会计电算化是基于新时期背景下企业开展财务管理工作过程中的一种重要方式，强化对其的管理以此带动其内部控制成效的提升，是企业获得可持续发展的重要保障。本文主要就企业会计电算化管理中强化内部控制的具体措施进行讨论。关键词：会计电算化管理；内部控制；强化措施会计电算化管理系统应用后，无论是会计管理还是
企业会计电算化管理及内部控制措施 本文内容：
摘要：会计电算化是基于新时期背景下企业开展财务管理工作过程中的一种重要方式，强化对其的管理以此带动其内部控制成效的提升，是企业获得可持续发展的重要保障。本文主要就企业会计电算化管理中强化内部控制的具体措施进行讨论。
关键词：会计电算化管理；内部控制；强化措施
会计电算化管理系统应用后，无论是会计管理还是会计核算环境等都发生了较为明显的变化。在此背景下，就要求企业对会计电算化和内部控制两者之间存在的关联性予以探讨与把握，明确当前会计电算化管理内部控制中存在的问题，并以此为基础实施相应措施对其予以强化，从而使会计电算化职能得到有效的发挥，以此收到良好的管理效果。
一、对现有的会计电算化管控制度进行完善
会计电算化内部控制效果的充分发挥是基于完善的会计电算化管控制度背景下实现的。所以企业要围绕电算化操作对其进行明确的规定，从而为后续工作人员提供明确的依据和参考[1]。同时，财会软件的选择也是需要着重选择的内容，这也是会计电算化内部控制系统能够稳定发挥的基本保障。在软件选择的过程中要始终以高效性和便捷性以及安全性原则为主要遵循，以此更好地满足企业财会工作需求。此外，针对会计电算化数据和资料等要对其进行有效且提前的避免，以此来规避误删和故障等问题的发生，以此带动会计电算化应用安全性的有效提升。
二、强化对电算化系统的内部审核力度
在对会计电算化进行内部审计时，有效的监督也必不可少。对于电算化资料和财会数据来讲，要保证其审查和审计工作的常规性，确保其各条件与相关法律法规要求的契合性。同时，企业要以联网等多种模式为依托，以此对审计部门工作效率和工作指令的提升起到推动作用，这也是能够收获审计检测效果的主要方式。除此之外，要以现有内部审计体系为着手点，不断提升其完善性，同时还要保证对于企业电算化系统的定期检测，这样不仅可以使企业在会计电算化中的成本投入得到合理控制，而且对提升其经济效益也大有裨益。
三、以电算化软件为对象实施定期维护与更新
企业要注重国外先进技术手段的借鉴与应用，并结合自身实际情况，从而将其迁移到自身会计软件中，实现对其持续性更新与优化，从而使不良因素等得到合理的控制与规避，以防给会计资源信息造成影响，这也是防止计算机病毒对会计信息造成损害的有力手段。同时，针对供电算化使用的机房等硬件设施也要给予一定的重视，对其展开具有防范性的控制活动，并着重对系统具有的自我纠错功能予以完善，针对一些经常出现错误指令的情况也要给予及时的解决与处理，从而保证会计电算化的顺利开展。此外，电算化工作人员还要充分发挥自身的聪明才智，对于一些电算化软件并不能涉及到的区域来讲予以补充，并对软件信息处理工作的追踪和审核给予应有的重视，从而使电算化软件具有的性能得到有效的保障，推动企业电算化发展。
四、系统环境的常态化控制
企业会计电算化制度、安全与组织环境的集中化监控工作等也是需要企业着重关注的工作内容[2]，同时，系统安全管控、组织和操作监控等也不可忽视。通常而言，安全控制主要指的是以多种方法为载体，以数据为对象开展的具有严格性且周密性的监控行为，从而实现对数据保密性和安全性的有效保证，以防出现数据被破坏、被篡改或泄露等情况。借助组织和操作监控等方式可以使财会人员行为得到约束，提升其规范化，其中明确岗位职责和划分清晰权限等是实施控制过程中最常用的方式。采取开发和维护手段，则是电算化软件应用过程能够迈向合法性、高效性的重要途径。此外，上述过程还要将会计电算化系统的分析环节、设计环节等作为着重控制的内容，这样既可以实现系统软硬件的精准安装，又可以对财会任务的顺利完成提供保障。
五、对会计输入和输出等进行合理控制
据了解，数据计算工作是会计日常工作中的一项重要工作内容。这就需要企业能够对会计输入等实现良好控制，提升会计信息的准确性。针对电算化工作中录入这一环节来讲，数据录入过程的校对和检查都必不可少，同时还需要相关的专业人员实现对其的详细稽核，这也是规避数据丢失、徇私舞弊等情况发生的重要手段。会计输出工作也至关重要，且存在一定的风险性，所以企业还要不断强化在此方面的重视和控制力度，防止因控制力度不足而使财务信息出现泄漏或盗取的情况。此外，严格的管理工作是基于数据输出背景下来开展的，这对防止输出信息被盗取等情况意义重大。
六、结语
综上所述，内部控制是企业管理管理工作中的重要一环，对维持企业稳定发展有着不可或缺的作用。所以企业要以加大会计电算化系统应用力度为基础，提升现有内部控制体系的完善性，从而实现对风险的有效规避，使其对企业的重要作用得到充分的发挥。
参考文献
[1]黄春华.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].中外企业家,2018(19):114-115.
[2]董昱.探讨企业会计电算化管理中内部控制的具体方法[J].中国市场,2015(27):221-222.
作者: 陈甜
企业会计电算化管理及内部控制措施 来源：网络整理
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