电子档案对医院档案管理发展的作用 本文关键词：档案管理，作用，档案，医院，发展
电子档案对医院档案管理发展的作用 本文简介：摘要：信息技术的出现给各行各业都带来了很大的机遇，我国已经全面进入了信息时代，信息技术的先进性得到了所有领域的认可。医疗行业是我国的重要行业，在发展的过程中，医疗行业认识到了信息技术的重要性，积极地把这项先进的技术引入医院的档案管理，使医院档案管理的工作方式发生了根本性的改变。文章对电子档案对医院档
电子档案对医院档案管理发展的作用 本文内容：
摘要：信息技术的出现给各行各业都带来了很大的机遇，我国已经全面进入了信息时代，信息技术的先进性得到了所有领域的认可。医疗行业是我国的重要行业，在发展的过程中，医疗行业认识到了信息技术的重要性，积极地把这项先进的技术引入医院的档案管理，使医院档案管理的工作方式发生了根本性的改变。文章对电子档案对医院档案管理的推动作用进行分析，并且提出了几点相关性的意见。
关键词：电子档案；信息技术；医院档案管理
在日常的工作过程中，医院会产生大量的数据和信息，这些内容对医院来说非常重要，必须要以一定的形式进行存储，以便于日后查看，以此形成了医院档案管理的雏形。在之前的医院档案管理工作中，档案都是以纸质媒介的形式进行记录，存在很大弊端，在当前信息时代的背景下，各个领域都在积极引入信息技术，医疗行业作为我国的重点行业，也必须要对信息技术有足够的重视，把信息技术带入医院档案管理中，推动医院档案管理工作的进步［1-3］。
1传统医院档案管理中存在的不足
档案是各种信息的载体，对于医院来说，档案是非常重要的，也是医院开展工作的过程中不可缺少的。在之前的医院档案管理工作中，档案都是以纸质媒介形成的，把各种医院的信息内容记录在纸张上，然后按照一定的顺序进行保存，这种医院档案管理的方式存在很大的弊端。由于医院的工作量非常大，每天会有大量的信息产生，如果都以纸质媒介的方式来进行记录和存储，随着时间的推移，就会产生大量的医院档案，给医院档案管理工作带来非常大的难度。由于档案形成的时间不固定，所以，医院档案管理人员在开展相关工作的过程中，档案的归类会非常麻烦，很容易出现归类上的错误。医院档案的存在是为了在后期的工作过程中可以及时对其进行查阅，纸质媒介的医院档案管理方式，会给档案查阅工作带来非常大的困难，需要消耗大量的时间才能找出相关的档案资料。纸质媒介的医院档案管理方式，随着档案数量的增加，对空间的要求也会增加，医院必须要找出一个很大的空间来实现纸质媒介的医院档案管理工作，造成了医院档案管理工作成本的增加。最重要的是，纸质媒介难以长久保存，在保存的过程中，容易发生破损，造成档案的缺失，影响医院工作的正常开展，还有一定的火灾隐患，对医院来说非常不利。
2电子档案在医院档案管理中应用的意义
基于档案对于医院工作的重要性，加强医院档案管理工作非常必要，但是传统的档案管理方式存在诸多不足，严重影响了医院档案管理的效果，把电子档案引入医院档案管理中，可以有效地改善传统医院档案管理中存在的各种问题，对于医院档案管理工作来说有非常重要的意义，主要表现在以下几个方面［4］。
2.1方便档案的积累
医院在日常的工作过程中会产生大量的档案信息，医院档案管理工作就是对这些档案信息进行收集和管理，档案信息随着医院相关业务的进行会不断增加，而电子档案在医院档案管理中的应用，可以给档案的积累提供一个更加便利的条件，在医院的各种档案信息形成以后，在工作人员的操作下，以电子信息的形式自动存入医院的档案库中，医院在工作的过程中，如果病例信息的形成是以电子档案的方式，那么在医院档案管理工作中就会自动对这些信息进行收集，有效提升档案积累的效率，而且出错的概率非常低。
2.2便于档案的存储
档案的存储是医院档案管理中的重要工作，在之前的医院档案管理中，档案是以纸质媒介的方式存在，给档案的存储工作带来了许多问题，随着医院工作量的增加和时间的推移，医院的档案数量会越来越多，往往要用大量的空间来实现档案的存储，对医院的发展造成不利影响。医院本身就是一个空间紧缺的地方，如果档案占据了大量的空间，就会减少病人的空间。电子档案在医院档案管理中的应用有效地解决了这个问题，电子档案是以数据信息的方式存在，存储起来非常方便，只需要一个容量足够大的移动硬盘就可以完成医院档案，而且相比于传统的档案管理，信息存储的方式更加快捷，出错的几率非常低，对空间的要求较低，可以有效避免医院档案的损坏和丢失，在档案存储的过程中，可以进行备份，这样即使移动硬盘丢失或者是损坏了，也不影响医院档案管理的顺利开展。2.3便于档案的查阅医院档案存在的目的就是为后期工作提供便利，在需要的时候对档案进行及时的查阅，保证医院工作的顺利进行。在之前的医院档案管理工作中，由于档案数量非常多，档案的分类工作困难，在查找一个特定的档案信息的时候，往往需要大量的时间，而且在需要的档案信息找到以后，医院档案管理工作人员必须要对这些档案进行复印，工作效率低下。在复印和查阅的过程中，还有可能造成医院档案的损坏，破坏档案的完整性。电子档案在医院档案管理中的应用，可以给档案的查阅工作带来非常大的便利。电子档案是以电子信息的方式存在的，在医院档案管理的过程中可以使用计算机来完成对电子档案信息的查阅，工作人员可以使用计算机来对医院档案进行分类，然后通过不同文件夹的分类，找到相关的档案信息，或者使用计算机自带的查询功能，在很短的时间内完成档案的查询，有效提升了医院档案管理的效率。
3电子档案在医院档案管理应用过程中存在的不足
电子档案在医院档案管理中的应用是医院档案管理信息化的一种重要体现形式，而且起到了非常好的应用效果，有效地推动了医院档案管理的发展，但是其中还存在一些不足，主要表现在以下几个方面。
3.1管理人员的信息意识不足
虽然电子档案在医院档案管理中发挥重要的作用，但是在许多的医院还没有普及，主要原因就是医院档案管理人员的信息意识不足，对信息技术没有足够的认识，在开展医院档案管理工作的时候，只对一些重要的信息文件进行电子档案储存，对于医院日常工作中产生的各种档案还是采用传统的医院档案管理方式来进行管理，严重地影响了医院档案管理工作重要作用的发挥。当前我国已经全面进入了信息时代，信息技术的影响力和重要性是毋庸置疑的，在这个新时期，档案管理部门必须要坚持信息技术与档案管理相结合的工作方式，提高对信息技术重要性的认识，改变传统的工作观念和落后的档案管理方式，才能有效地提升档案管理的工作效率，实现档案信息化建设，与我国社会进步的脚步相一致。档案管理部门要摒弃传统的纸质媒介和手工录入的操作方式，在思想上进行转变，积极地把信息技术引入到档案管理工作中，提高档案的利用率，突出档案的重要性，提高档案信息收集和录入的速度，方便档案的查阅，节省大量的时间。最重要的是，信息化的电子档案存储方式可以实现永久的存储，档案信息化建设对于我国的档案管理工作来说有非常重要的意义。
3.2缺乏完善的电子档案管理制度
电子档案是信息技术的一种衍生形式，电子档案在医院档案管理中应用的时间很短，虽然其重要性得到了初步的体现，但是短时间内还无法建立一个完善的电子档案管理制度，造成了电子档案管理存在许多漏洞，给电子档案在医院档案管理中的应用造成了很大的阻碍。在使用电子档案的过程中出现的一些问题，特别是技术性的问题，无法得到有效的解决。
3.3医院档案管理人员的能力不足
在医院档案管理过程中，管理人员是管理工作开展的主体，其能力与医院档案管理的效果有直接的联系，但是当前许多的管理人员能力与实际的需求不匹配，特别是在电子档案的应用上，电子档案在医院档案管理中的应用需要管理人员有一定的信息技术能力，许多管理人员不具备足够的信息技术能力，造成了电子档案在医院档案管理很难开展。
4提升电子档案在医院档案管理中应用效果的建议
改变和创新是行业进步的基础，电子档案在医院档案管理中的应用，是一种非常明显的创新形式，也是信息技术与医院档案管理工作结合的一种直观体现，所以，医院方面必须要对这种新型的医院档案管理模式有足够的重视，对电子档案进行深入的分析，明白电子档案具有传统纸质档案不可比拟的巨大优势，增强管理人员的信息意识，积极地把电子档案应用到医院档案管理中。医院要建立完善的电子档案管理制度，并且进行广泛宣传，保证工作人员都可以了解制度的内容和含义，扩大电子档案的影响力。医院的科室在日常的工作过程中要把病例信息以电子档案的形式进行存储，然后通过计算机发送到档案管理人员的手中，完成最终的存储，以便于后期的档案查阅，在开展电力档案管理工作的时候，严格按照制度进行，充分发挥出电子档案在医院档案管理中的重要作用。医院方面要采用合理的措施来提升医院档案管理人员的能力，除了必须的档案管理工作能力之外，还要求其具备足够的信息能力，才能提升电子档案在医院档案管理中的效果。工作人员的能力可以通过两个方面进行提升，第一，要加强对医院档案管理人员的培训，培训的内容包括大量的信息技术培训，提升他们的信息技术应用能力，保证医院档案管理人员的能力与实际的需求相匹配。第二，要加强人才的引入力度。医院方面要对电子档案在医院档案管理中的应用有足够的重视和认识，通过人员招聘选择相关的人才，在招聘信息上要明确标注用人标准。通过这几个方面工作的开展，保证电子档案在医院档案管理中重要作用的发挥。
5结语
医院档案管理在医院中是一项非常重要的工作，当前我国已经全面地进入了信息时代，医院档案管理工作也必须要做出相应的改变。电子档案具有传统档案无可比拟的巨大优势，医院要对电子档案有足够的重视，积极地把电子档案引入医院档案管理中，并且要加强对医院档案管理工作人员的培养和人才的引入力度，推动医院档案管理的发展。
参考文献
［1］王祎柯.基于办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性［J］.传播力研究，2019（23）：297.
［2］范佳正，邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新［J］.中国卫生标准管理，2019（14）：7-9.
［3］罗薇.研究电子档案对疾控中心档案管理发展的推动作用［J］.智慧健康，2019（5）：23-24.
［4］赵颖.电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究［J］.经贸实践，2018（23）：202.
［5］林烨.电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究［J］.办公室业务，2018（11）：130.
［6］杨柳，孙梦真.浅议信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用［J］.中国卫生产业，2018（6）：151-152.
作者：马翠业 单位：江苏省连云港市中医院
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