电视台设备管理电子档案系统研究 本文关键词：设备管理，电视台，档案，研究，系统
电视台设备管理电子档案系统研究 本文简介：摘要：本文介绍了张家港市广播电视台自主开发的设备管理电子档案系统，阐述了该系统自主开发的背景、设计思路、功能及完成后的效果。关键词：电子档案;设备管理;档案管理;维护管理;固定资产1项目背景本台播出发射部项目建设资料、设备清单、技术档案与设备系统的技改情况、设备故障及维修维护保养记录等的保存、管理还
电视台设备管理电子档案系统研究 本文内容：
摘要：本文介绍了张家港市广播电视台自主开发的设备管理电子档案系统，阐述了该系统自主开发的背景、设计思路、功能及完成后的效果。
关键词：电子档案;设备管理;档案管理;维护管理;固定资产
1项目背景
本台播出发射部项目建设资料、设备清单、技术档案与设备系统的技改情况、设备故障及维修维护保养记录等的保存、管理还停留在纸质文件和零散的电子文件阶段，缺乏先进的管理方式，给日常工作造成了许多不便；常年累积形成杂乱繁多的技术资料、设备维护记录，一方面不利于同事间的技术学习交流，另一方面在给员工进行技术培训时也有诸多不便；备品备件的管理也缺乏有效手段，每次整理都要翻阅各种设备使用和维护记录。鉴于以上情况，本台决定自己开发一套专用于播出发射机房的电子档案管理系统。
2需求设计
（1）建立一套电子档案管理系统，日常工作、学习、项目建设中遇到的各种资料、设备图纸、说明书、操作档案都可录入系统中，通过关键字检索能快速找齐所有相关资料。（2）建立设备系统检修模块，将工作中发生的故障检修案例与归纳、总结的应急处置方法存入系统，进行系统化管理，方便检索与学习交流。工作中遇到不熟悉的故障情况时，可以在系统中快速查询相关维护方案；日常可以登录系统进行学习，以提高员工的技术水平。（3）建立设备管理模块，将部门目前所有的硬件设备信息都录入系统，并关联档案模块与检修模块，方便检索设备使用情况。（4）建立备品备件模块，对备品备件进行有效管理。
3项目搭建
（1）硬件搭建本系统采用C/S架构，采用闲置的DELLPowerEdgeR610作为管理系统服务器，操作系统为WindowsServer2008R2Enterprise，数据库使用MSSQL2008，数据硬盘120G主要是用来存储数据库文件与附件。本系统在办公内网中使用，客户端使用日常办公电脑即可。（2）软件搭建服务端使用自主开发的“超能服务端V4.1”，配置数据库和数据端口与插件。客户端则安装“档案管理系统V1.1”。
4功能介绍
电子档案管理系统开发语言采用Delphi，使用C/S架构，模块化设计，使用MSSQL数据库，采用并发模式设计。（1）服务端采用自主开发的超能服务端。该服务端使用智能断线重连技术，针对网络不稳定造成的间歇性中断、服务器重启等问题采用自动恢复机制，无须开发人员、用户干预，可保障正在进行的业务不受影响；使用深度优化的连接池技术，可以使用多种数据库（MSSQL、MYSQL、ORACLE)，自动识别当前终端连接数据，调整数据库连接的数量，显著提高客户端的并发数量，减少数据库的负载；使用远程文件上传下载管理，支持断点续传。在开发、测试、运行的一系列阶段中，服务端表现性能优异，状态稳定。（2）用户权限模块由于是在内网中使用，因此采用了简单权限模式，即修改模式与阅读模式。用户登录时，录入密码正确即进入修改模式，可以对数据进行添加、修改、删除操作；无密码登录则为阅读模式，在此模式下，用户只能查看数据，而无其他相关权限。（3）设备管理模块为方便用户操作，主要功能模块的界面都进行统一设计。左侧是“类别”和“搜索”，提供快速查找对应资料的入口，右侧为“列表”和“详细列表”，是资料的分类显示和独立显示区域。双击列表，可显示出资料的详细信息。设备管理模块是整个系统的基石，档案管理、维护管理、固定资产都是与设备进行关联的。这里存放的是播出系统中所有设备的详细资料，如设备编码、品牌信息、类别、所属部门、购买时间、上架位置、报废情况等。为了快速找到与设备对应的档案及维护信息，这里还做了一个快速通道，在“列表”上鼠标右击，就会弹出快速通道，能够很方便地跳转到相关档案和维护中。（4）档案管理模块档案管理模块使用断点继传技术，将项目、设备相关的一些图纸、文档、说明书、技术总结等资料以附件的形图1档案管理界面图图2固定资产管理界面图式存储在服务器中，需要查看时双击附件资料，就会自动下载到本地电脑并打开。档案管理界面如图1所示。（5）维护管理模块维护管理模块包含故障图片、故障情况、故障分析、维护方法与维护人员，技术人员把在日常工作中遇到的各种故障解决办法录入其中并分类汇总。工作人员可以随时登录系统查看，了解维护情况，进行有效学习，以提高业务水平。（6）固定资产模块固定资产模块包含设备的名称、类别、设备编码等关键字，把设备按类输入到系统后，需要时一键就能对设备信息进行分类查询，输出到Excel表中，便于档案管理人员和财务人员进行归档与报废操作。固定资产管理界面如图2所示。
5结语
经过一段时间的运行试用，播出机房设备管理电子档案系统达到了预期的效果。为播出发射部各种设备或系统建立电子档案，给工作人员了解设备、维护设备、工程改造提供了支持。技术维护人员可以通过此系统方便地查询、学习各类设备的操作与使用说明，系统中记录的“维护检修案例”可供大家学习与参考，“典型案例”也可作为学习培训资料，有利于提高个人业务水平，保障安全优质播出。电视台播出发射部设备电子档案建立成功以后，可以推广到全台，为全台的设备管理提供一套先进科学的系统。软件完全由自己开发，电视台具有此系统的所有权，如果进行合理的推广，可以产生一定的经济和社会效益。
作者：秦志强 陈晓宇 单位：张家港市广播电视台
电视台设备管理电子档案系统研究 来源：网络整理
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