第一章 总则
第一条 为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员用主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话事件太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经
理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上吸烟）。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
第三章 办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。
3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应主意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味
浓烈的香水。
第二条：办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：
1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2.女性职员保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。
第三条 公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：
1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微笑下，是人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。 会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。
3.公司内语同事相遇应点头表示致意。
4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
5.递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于刀子和剪刀，应该把刀尖向着自己。
第四章 责任
第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；
第二条 根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。
公司办公室管理制度最新模板文本【二】
一、基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会。
5、各内勤人员务必及时、认真递交当天的工作数据及当天需处理的文件及传真件。
6、不准私自动用办公室物品，如需应向项目主管登记并做好领取记录。
二、会议制度
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2 、会议前5-10分钟通知大家做准备，长时间开会每两小时休息一次，每次5-10分钟.
3、为保证会议质量，会议前要做好以下准备：手机调为静音，会议中不得接打手机，会议中不得擅自离开（含去卫生间，接水）.
5、会议进行时，员工要坐姿端正，认真学习会议内容，随时做好记录.不得摇头晃脑，不得有小动作，不得制造噪音.
6、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、 请销假制度
1、请假时根据时间长短先向主管或行政总监口头说明，经口头批准后填写请假单，请假结束及时销假.
2、严谨短信请假，电话请假，网络请假，必须当面请假，事前请假.
3、公司根据实际情况，在公司销售任务重要时段严禁请假.
4、严重危害公司或员工生命财产安全的特殊情况除外.
四、其他规定
1、本公司的各种制度，文件（给客户的除外），员工资料，客户数据，员工业绩，员工待遇视为公司机密，不得泄露给任何第三方单位或者个人.
2、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
五、 办公室考勤制度
1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经主管同意，并递交单据。
3、周一至周六上午为工作日，周六下午及周日为休息日。国家法定节假日，按照国家规定执行.
六、 处罚制度
如有包含但不限于下列情形的违纪行为，企业将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同
（1） 有下列行为之一的，将受到警告处分：
1） 不讲究仪表；
2） 工作时间精神倦怠，吃东西；
3） 擅离工作岗位；
4） 工作时间做与工作无关的事；
5） 在工作场所喧哗、吵闹，打私人电话聊天。
重复犯有上类过失将受到警告处分。
（2）有下列行为之一的，将受到严重警告处分，并扣罚当月绩效工资50%。：
1） 当班睡觉，做私事；
2） 多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的；
3） 工作疏忽造成轻度不良后果；
4） 破坏员工团结；
5） 管理人员对下属员工违纪行为不管理，不批评，不处理；
6） 无意泄露企业机密，但未引起重大后果。
7） 两次警告处分仍无改正表现者。
重复犯有上类过失将给予严重警告处分。
（3）有下列行为之一的，将受到辞退处分，情节严重的追究刑事责任：
1） 任何刑事犯罪活动；
2） 出卖企业情报；
3） 传播或携带禁品；
4） 有意伤害、殴打企业任何员工；
5） 渎职、失职给企业造成严重经济损失。
6） 利用职务之便，从事不当行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者；
7） 故意损坏公物；
8）挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。
七、申诉程序
为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正，企业建立了这种申诉程序。任何时候若员工觉得受到了不公平的处理，均可以按下列步骤申诉：
⑴ 和你的直接主管坦率地谈这种情况，大多数问题在此阶段即可迅速而轻易地解决。然而如果你不把问题说出来，就没办法解决问题，因此，不要犹豫把你的问题说出来。⑵ 如果你的主管不能解决你关心的问题，或者你不满意你获得的解答，你应和人事部讨论你的申诉。
⑶ 如果解答或解决方法仍然不令你满意，人事部负责人将安排你继续和更高管理层的领导直至董事长谈话。
虽然这一程序是来提供解决问题的秩序和一贯方法，但其重点是在解决问题上，而不是要求严格、绝对地遵守此程序。
八、违纪行为纠正程序
企业的成功依赖于保持有效、和谐且安全地工作氛围，这就要求每一位员工以成熟负责任的方式来做事。
一般的纠正程序包括如下内容，但是可以不按这个顺序或者同时采用一种以上的方式：⑴ 口头提醒是对不能很好地完成工作中某一方面的员工的非正式提醒，包括但不限于出勤、效率低下或其它和整个工作表现相关的行为。主管在讨论过程中应指明这是口头警告。⑵ 正式谈话是针对在主管做出口头提醒后，仍无明显改进的迹象时采取的方式；正式谈话的时间与内容将被记录下来。
⑶ 警告.一般当违反相关规定，或从前的纠正步骤中没有取得可认可的改进时，会使用书面警告。
⑷ 严重警告处分是一项非常严厉的措施，采用于当该员工违反相关规定或前述纠正措施中一直无建设性的回答时，或者这个人的行为或失职严重，已超过警告的范围，但又没严重至辞退时，也可发布严重警告。
⑸ 辞退是对违纪员工最严厉的一种处理。一般适用于违反相关规定，达到被解除劳动合同的情形，或员工对纠正措施前述步骤没有作出回应，没有丝毫改正的行动或者违章行为非常严重，可考虑立即辞退。
针对每一具体违章事件，本条涉及的程序不应被当做企业必须履行的步骤，企业视情况保留颁布任一纠正措施，包括辞退的权力。
公司办公室管理制度最新模板文本【三】
为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下：
一、做好办公室服务规范
1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。
2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。
3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。
4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。
5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。
二 、加强办公室工作管理
1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。
2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。
3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公
办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向相关部门报修，以便及时解决问题。
4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。
5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。
6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还 。
7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。
8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。
9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。
10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监督。
11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记录。
12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。
13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。
14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定给予严肃处理。
公司办公室管理制度最新模板文本【四】
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
（二）档案管理
第三条 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁；
3.经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
（三）印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
（四）公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
（五）办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
（六）库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
第十八条 采购人员购人的物品必须附有合格证及人库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后，应当日填写账卡。
第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员人内，库内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
（七）报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
（八）附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
1.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。
2.控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
第三十条 本规定从发布之日起生效
公司办公室管理制度最新模板文本【五】
第一章 总 则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、健康、舒适的办公环境，各位员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章 办公区域管理
第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 办公形象
（一） 着装、举止
1、着装：整洁、大方、得体
1） 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，周一至周五上班统一着正装，不可着牛仔等休闲服饰。周末无商务接待可着休闲装，并保持整齐清爽、干净利落；上班时间要配带工卡，工卡要干净整洁无褶皱，并附有个人一寸正面彩色照片。
2） 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
3） 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
4） 注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。
2、举止：文雅、礼貌、精神
1） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
2） 会话：亲切、诚恳、谦虚
3） 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
4） 与他人交谈，要专心致志、面带微笑、不能心不在焉、反应冷漠。
5） 严禁说脏话、忌语，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
6） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
7） 汇报工作时应简洁、明确。
第三条 行为规范
1. 热情接待每一位客人、不以貌取人、不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需要等待时，应主动端茶道歉。
2. 办公大厅、各独立办公室保持安静，禁止高声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、网络聊天、下载电影、浏览与工作无关的网站及做与工作无关之事情。
3. 工作时间对待领导、同事等应热情、有礼貌；保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中，不拉帮结派、党同伐异。
4. 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
5. 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
6. 工作时间禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食，包括午餐和早餐，可在就餐时间至公司指定区域就餐。
7. 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班，接待公司客人的除外；工作时间内，非工作需要，无关人员不得无故在其他办公室逗留。
8. 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请，填报请假单。
9. 出入会议室或领导办公室，应主动敲门示意，进入房间随手关门
10. 日志（每日四件事：重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要、即紧急又重要）每个员工（除财务部外）必须做到每日记录
11. 办公室人员的周工作计划报表必须在周五上交于部门主管，主管在审阅后做好下周工作的沟通、调整及部署。
第四条 区域卫生管理
1. 整理：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除；
2. 整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示；
3. 清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽；
4. 清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升；
5. 素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。
每天下班之前要整理好各自办公桌上的办公用品，清理桌面，保持办公桌、电脑屏幕、电话机等无灰尘，具体规范如下：
1. 办公桌上允许放置一个笔筒，笔、固体胶等办公用品都须放置在笔筒当中；
2. 文件框放置在规定的区域；文件必须进文件框，不允许出现散页文件，保证文件框统一、整洁。
3. 有订书机，计算器的放置在笔筒的边上；
4. 一个水杯及桌面装饰品（如植物）摆放要美观；
5. 一台电脑，一台电话；要无灰尘；
6. 便利贴要贴的整齐划一，不影响美观，剩余的便利贴放置在电脑的底座上；
7. 办公桌上的玻璃不允许用双面胶等黏贴文件，防止清理不掉；
8. 其余的小型办公用品（如：回形针、长尾票夹、双面胶、订书钉等一律放在抽屉中）；
9. 快递等形式收发的货品由收/发件人负责整理归类；
10. 如果离开位置超过一小时的，需把电脑显示器的电源关掉；
11. 保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，办公室办公桌、会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志、报纸等杂物，办公区域不允许长期存放与工作无关的私人物品；
12. 衣物不得挂在办公椅及办公桌挡板上；
13. 离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位；
14. 保持办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，应主动清洁地面杂物；
15. 公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品；
16. 纸张必须节约重复使用：非重要文件必须用废纸打印，在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，非重要文件应回收再利用，重要文件应存档保留。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上；
17. 为了合理的节约办公成本，杜绝浪费，办公室人员需要复印或打印资料时，到行政前台做以下登记并领取所需用纸张数：部门、姓名、复印或打印资料内容的、需要的纸张数、日期。可以重复利用的纸张保存好留下次复印或打印时使用，避免浪费。
18. 办公室卫生由值日员工负责打扫，每天早上8:30-8:50为打扫时间，桌面每日一擦：保持整洁无灰尘，地面每日一拖：保持干净无污渍，桌椅摆放整齐、门窗通风、垃圾清空。每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。值日区域划分见办公区公示栏。
第五条 办公设备管理
1. 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。要节约用电，下班后及时关闭计算机。开启空调时按要求调整温度，室内温度达28℃（含）或低于12℃（含）方可开启，室内温度在12℃—28℃（不开启空调，主要指春秋季节）时，应开启通风设施，保持室内空气清新。人员长时间离开办公室时应关闭空调。门窗及空调的关闭由公司指定专人负责落实。
2. 未经行政部门同意，禁止私自调换座位或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
3. 公司的电话、电脑、传真机、复印机等设备原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
4. 下班或离开办公室三十分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备；公文、公章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
5. 因工作需要去银行取款超过2万元的，须先向行政部门提出申请，待批准后由公司派车护送，以确保员工人身及公章的安全。
6. 每位员工应爱护公司的财产，若个人故意毁坏，应照价赔偿；公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责补齐或照价赔偿。
7. 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由公司行政部负责。
8. 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行者部门安排专员对电脑进行维修，不得擅自处理。
9. 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，加盖章。若要借阅事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
10. 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由其向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况作出相应处理。
第三章 罚 则
第六条 若违反此规定者，公司可根据《员工手册》之规定给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处罚。
第七条 各种处罚项目均计入当月、季度或年终绩效考核内。
第四章 解释、修订、生效
第八条 本《办公室管理制度》作为《劳动合同》附件。
第九条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行。
第十条 本制度由公司行政部负责解释、修订。
第十一条 本制度自xxx日公布起生效、执行。