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篇一：2014员工档案信息采集整理总结
2014员工档案信息采集整理总结
一、 员工档案采集原因
首先，公司最近一次组织全员信息采集的时间是2007年，距今已六年多，档案里员工信息采集表过于老旧，并且很多信息没有体现，同时部分员工档案资料也已经过期（如身份证复印件等）。这种情况导致很多人事行政工作无法顺利的进行。虽然在日常档案管理工作中，档案管理人员也对员工信息进行一定的更新和整理，但这主要还是建立在员工主动进行更新的情况，如果员工没有意识到更新自我信息的重要性和及时性，档案管理人员也是无法做到及时更新档案资料的。
其次，因公司人员信息很多项目没有进行电子存档和统计，公司在查找和利用相关项目时还需要手动翻阅纸介档案，工作比较繁琐，浪费了很多不必要的人力资源和时间。
基于上述两种情况，为了维护员工档案库，建立健全的公司员工档案系统，保证员工档案信息的完整性、可靠性、准确性，同时方便各部门更好的了解和追踪员工个人信息，方便员工个人异动和培养等发展需要，公司于2014年2月组织了一次全员信息采集。并对员工信息档案进行了统一的审核管理，对员工档案中的缺失材料进行了系统的排查收集，对不完整材料进行了有效的补充完善，并对部分档案重新进行了系统编码归档。
二、 员工档案信息采集实施过程
三、 员工档案信息采集结果分析
1、 信息采集情况：
历、家庭信息、紧急联系人等。
员工档案采集（不含中高层），应采集433人次，实际采集423人次，采集率达到97.69%，主要是值班人员、小时工和请假人员没有进行及时采集。排查身份证复印件/照片收集应为62人次，实际收集59人次，占应收人次的95.16%，预计在3月底将身份证补充齐全。另外补充收集资格证书复印件/照片24份，主要针对门店高级以上证书的收集。
2、 档案更新情况：
员工档案在进行系统的排查整理中，鉴于以往门店员工档案整理和借阅查找比较困难，此次特重新将门店档案编码存档，主要将其分为以下4部分：
直营门店在岗职工——“门-Ⅰ-编号”；
门店退休返聘人员——“门-Ⅱ-编号”；
华联门店在岗职工——“门-Ⅲ-编号”；
外埠门店人员 ——“门-Ⅳ-编号”。
四、 建议
1、将总部员工档案信息上OA系统，优点在于方便员工及时更新
个人档案。同时OA系统只能看到本人档案，因此不必要考虑因档案公开导致的一些后果。
2、员工档案信息加入合同到期时间、独生子女证信息、供暖费报销类型和金额等。
3、建立电子员工档案资料，并在员工信息表中建立相应的连接，方便以后查阅。
篇二：公司2012年卷烟市场信息采集工作总结
2012年某公司卷烟市场信息采集工作总结
2012年，×烟草公司积极贯彻省局（公司）关于信息采
集的相关要求，认真开展各类卷烟终端信息采集工作，明确
任务分工，狠抓工作落实，经过努力，信息采集工作稳步推
进，现将具体情况总结如下：
一、主要工作开展情况
（一）加强学习和培训，充分认识信息采集工作的重要
性。一是以集中和自学为主，通过网络平台传递相关信息采
集资料，由各县营销部负责组织信息采集人员学习卷烟市场
信息采集工作相关制度、文件及工作方法，深刻领会信息采
集工作精神；二是组织信息采集点零售户，进行信息采集工
作相关内容的专题培训，促使各信息采集点客户对信息采集
的重要性、严肃性、规范性有了更深的了解和认识，信息采
集工作的配合度进一步提高。
（二）认真调研，优化样本。上半年按照《全国卷烟市
场信息采集网络建设工作规范》（中烟销信[2010]24号）样
本校验的相关要求及方法，信息系统培训中《样本选择点操
作步骤》，借鉴省局（公司）所下发的信息采集模版，并结
合信息采集系统中的事前控制事后检验数据对已有信息采
集点进行测算检验，通过对本地区零售客户数量、业态、经
营规模、市场类型等信息进行深入细致的了解掌握，进一步
优化信息点的选择和合理布局，将原有未通过测算检验，打
算停业，配合度不好的客户重新调整，使所选取的采集点更
具有代表性，全州市场原有样本点客户65户，共调整16户，
使新调整信息采集点达到了：一年内无违法、违规经营记录、
经营稳定、经营品种齐全卷烟销量、结构在同类零售客户中
有一定的代表性，能够反映辖区同类型客户的基本市场动态
等相关要求。
（三）规范有序的开展信息采集工作。一是严格执行《市
场信息采集管理办法》，规范信息采集时间。信息必须在每
周送货前一天采集；二是规范采集过程，确保采集整体工作
的效率和质量，采集人员必须实地上门采集信息，通过实库
盘点、当面询问保证原始数据的真实和可靠性；三是提高信
息采集的合理性。加强对信息采集点的经营指导，培养他们
养成定期盘点库存、合理储存卷烟的良好习惯，提高他们对
经营卷烟的重视度和配合度；四是规范信息采集上报流程，
确保信息数据上报的及时准确。客户经理按要求最迟每周五
下午上报周信息采集数据，认真核对数据，准确检验无误后
上报；信息联络员在每周一定时做预处理及报表调度，预处
理过程中出现可疑数据电话与客户经理核实，再次把关保证
数据的准确性。
(四) 做好采集数据的分析对比利用。每月末按照省局
（公司）相关要求做好信息采集点库存、价格及重点牌号采
集信息的数据汇总库存推算表，对比分析系统数据并上报。
撰写对辖区采集的社会库存、价格变化、市场走势、零售户
反映等情况的综合分析报告。将市场监测信息作为卷烟调控
的风向标。密切关注市场动态，加强市场监测，重点掌握卷
烟的市场价格和社会库存信息，以市场价格为信号，以存销
比为参考，采取有针对性的调控措施，保持卷烟价格总体稳
定，维护零售客户的利益。
（五）利用信息采集机会，开展品牌培育工作
在日常信息采集的同时，高度关注知名品牌的动销情
况、零售价格执行情况；另一方面利用信息采集的机会，向
客户大力推荐培育品牌、双低品牌卷烟，宣传相关品牌特点
和卖点，介绍品牌文化，传授品牌卷烟推销技巧，通过营销
人员的不断努力，品牌培育工作取得一定效果。
（六）加强协作，保障系统稳定
加强与省局（公司）及相关信息技术部门沟通协调，及
时反馈系统运行情况及操作过程中出现的问题，相关技术人
员通过远程协助、电话沟通等方式多次指导开展软件维护、
系统故障排除，保障了信息采集系统正常运行，提高了系统
的服务效率。
二、存在的主要问题和不足：
（一）信息采集客户终端信息化水平有待进一步提升。
（二）受信息采集系统方便性不强和采集分析人员能力
素质不高的双重影响，市场信息采集的利用率不高。
（三）市场价格信息较难把握，在价格信息采集时，客户不愿意透露自己的真实零售价，价格准确性和真实性欠缺。
（四）V3系统中销售查询功能不能实现所有信息采集点客户的销售情况，不便于与信息采集系统核对客户订单；客户经理上报周采集数据时，由于牵扯个别地区订货与送货不在一个周期，系统抽取订单与实际不同，增加了上报数据核对的麻烦。
三、下一步工作重点
（一）进一步加强对于信息采集分析应用的培训，采用多种方式，如各公司相关人员交流，分享优秀单位经验等，进一步提高信息采集数据分析应用能力。
（二）加强信息采集工作的应用和分析，密切关注市场卷烟销售、社会库存、价格情况和品牌走势情况，对品牌的市场表现、价格、社会库存等情况进行深入的调研与分析。加强卷烟市场价格、社会库存的监控，科学合理把握投放节奏，保持经济运行平稳。
（三）提高信息采集数据的准确性，一是注重加强零售户的培训，逐步提高零售户的卷烟经营能力和管理能力；二是实时关注卷烟价格，把价格变化作为调控市场的第一信号，维持卷烟价格稳定；三是完善客户分类，促使货源有效
投放，差异化投放，个性化服务，努力做到货源分配合理、客户服务同心，为零售客户提供公正优质服务。
（四）继续坚持“稍紧平衡、均衡投放、合理调控”的原则，确保卷烟市场价格的基本稳定，确保客户赢利能力，提高客户卷烟经营积极性。
二○一二年十一月二十九日
篇三：信息员工作总结
信息员工作总结
通过担任一个半学期的信息员，我感觉自己学到了许多的东西。介绍一下我对信息员的理解：信息员是同学与老师沟通的桥梁。通过从平常老师教学中发现问题或者从同学们反映中总结问题，进行总结归纳，然后解决这些问题。 在这一个半学期我主要做了如下几件事：
一：向同学采集信息。虽然在向同学采集信息的时候难免会遇到一些困难。例如有些同学不理解，还会说些不好听的话。受些委屈是难免的，但总体还不错。首先它锻炼了我的胆量，还提高了我的组织能力，并且让我收获了许多的友情。 二：及时交信息反馈表。信息员的工作主要是为了向老师，向同学传递信息的。我每个月都会向同学采集信息并认真填写信息反馈表，使各科老师和学校管理者认识存在的不足和需要解决的问题，从而使同学的学习环境和学习条件更加美好，使我校的建设更加完善。
三：认真、仔细、如实的填写教学日志。教学日志反映了老师的教学情况和同学的上课纪律，所以我每堂课都会找老师签教学日志。虽然我有时忘了找老师签字，一般下次课找老师补上。
四：及时向同学传达我所知道的消息。
五：每次开会都准时参加，并做好会议记录。结束后总结好传达给同学。 当然，在工作中我也有许多不足。比如：
一：有时喜欢把情绪带到工作中去。当自己心情不好时就会对这件事失去耐心。使一些工作做的不是很到位。
二：不会很好的与同学沟通。
有些同学喜欢迟到，我很想帮他们但却不能说服他们，或许我的次数不够，也可能没有说服力，这都是我要努力提高的。
在今后的学习的工作中我会更加努力。让自己这次做的好的，争取下次做的更好。做的不好的，争取下次去完善。使自己做一个合格的，优秀的信息员。相信自己能够取得更大的进步····
电信12C1班信息员
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