篇一：工作计划的重要性

工作计划的重要性

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作

：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。

这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?，如何化，工作计划就是一种很好的工具！”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）

有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素：

(1)工作内容 （做什么：WHAT）

(2)工作方法 （怎么做：HOW）

(3)工作分工 （谁来做：WHO）

(4)工作进度 （什么做完：WHEN）

缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

篇二：年终工作总结的重要性

年终工作总结的重要性

年底工作虽忙但不能忘了一件大事，就是盘点好今年的收获，计划好来年的工作。如何做好今年的工作总结和来年的计划，就显得十分重要。做好总结计划应注意以下几点：

一是要在总结成绩的同时“盘点”问题。实事求是是搞好年终总结的重要原则，我们在写总结时，既要对取得的成绩充分肯定，但也不能对成绩过分夸大或任意拔高，更不可用成绩来掩盖问题。只有找出“问题”，才能改进工作，取得进步。

二是要在总结经验教训的基础上“盘点”工作规律。搞年终工作总结的关键是要找到工作中那些带规律性的东西。规律性的东西，不是那些表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑，而是通过对以往工作经验的全面分析、研究和概括，提炼出那些具有普遍意义的基本经验、教训和工作方法来，以指导来年工作。

三是要在寻找工作规律的基础上“盘点”来年工作思路。我们工作中普遍存在着重工作计划轻落实的现象，究其原因是计划制定的科学性、可操作性不够，要克服这一现象，更好的实施工作计划，就要在认真总结今年工作规律的基础上，明确来年的工作任务、工作步骤和工作措施等，把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处，以增强工作的主动性。

年终总结既体现着工作作风，又是不可或缺的工作方法。在总结工作时，本着实事求是的原则，通过认真细致的“盘点”，既要总结好成功经验，又要分析透彻失误教训，还要理清以后的工作思路，坦率务实，才能更好地凝聚人心，做好下一步工作。

篇三：计划管理的意义

计划管理的意义

嘉和集团首席管理顾问 唐拥军

计划管理就是通过科学的预测，提出在未来一定时期内企业及其各部门和所有员工所要达到的目标及其实现目标的关键措施，并根据实现目标的结果对各部门及其员工给予相应奖惩与使用的管理方法。高效的计划管理要做到：目标科学、措施得当、及时指导、善用结果。因此，计划管理实行得好，对企业的管理具有重要意义，这主要表现在以下三个层次：

1. 高效的计划管理对企业每位员工的好处

其一,计划管理方法的高效运用可以使员工形成高度的认同感与成就感。如果没有计划管理，企业各部门和所有员工没有工作目标和指标，工作结果的好坏既不考核也无从奖惩，干好干坏一个样。实行计划管理，将对企业发展和经营设定目标，并将此目标层层分解到各部门与各个员工，从而完成目标的员工将会得到奖励和晋升，这使兢兢业业、勤奋工作的员工的价值得到充分肯定。

其二，计划管理方法的高效运用可以激励先进、促进后进，形成极强的业绩导向。实行计划管理，完成目标的员工将会得到包括加薪、晋级等各种形式的奖励，而没有完成目标的员工要寻找差距和原因，甚至会承受调整岗位、培训、降薪以至辞退等各种形式的压力。这就利于在企业内部形成业绩导向，鼓励先进、促进后进。

其三，计划管理方法的高效运用有利于员工迅速提高工作技能，更快成长。计划管理不是简单的目标考核，它是一个过程的管理，从制定目标、确定措施到员工执行计划、计划执行结果评价和结果运用等全过程中，上级领导都要对员工进行不间断地指导和服务。各级管理者要像辅导员、师傅和服务员一样，与所属员工制定目标及其实施措施等计划，需针对员工的工作进展情况给予及时的指导并提供配套服务；员工将在目标这一主线导向和领导支持指导下，进行自我管理、自我控制，从而工作能力和工作水平获得迅速提高。

其四，计划管理方法的高效运用利于员工科学合理地进行职业生涯规划。计划管理的重要目的之一，是通过员工执行计划的考核，评估员工在工作技能方面的优势与劣势，从而一方面确定员工未来职业生涯的发展方面，另一方面根据职业发展规划明确员工应进一步升迁培训的重点。这样有利于员工的个人事业获得不断发展、不断进步。

其五，计划管理方法的高效运用向员工提供了发表自己观点，甚至发泄怨言的制度性机会。计划管理过程中要求直线上级对下属的指导与服务要经常化，这为员工及时发表自己观点提供了机会；更重要的是，计划管理制度有一个必须的环节，即计划期结束、目标考核结果公布前的“绩效面谈”，它由直线上级单独与下级逐个面谈，总结计划期内员工的计划完成情况，这便从制度上保证了员工可借此申诉自己的观点，甚至可对上级或公司的安排、支持、配套进行批评。

2. 高效的计划管理对管理者的好处

其一，计划管理方法的高效运用有助于管理者动态调整自己的管理方式。在计划管理实施过程中，一方面，员工按目标要求开展工作，管理者可以运用多种管理方式和方法，与员工持续不断沟通和协调，并给予及时的工作指导；另一方面，管理者可以根据这一系列过程出现的反馈信息，检验所采用的管理方式方法的合理性和有效性，从而对其进行动态调整。这是管理者改进、提升和完善管理方式的绝好机会。

其二，计划管理方法的高效运用有助于管理者管理团队和改进团队的综合素质。在高效的计划管理的引导下，管理者依据计划目标、工作任务和考核标准要求管理团队，监督和控制工作进展，使管理工作有条不紊地进行；与此同时，管理者在指导每个员工的工作、促进员工改进和提高的过程中，也使整个团队的工作表现得到改善，提高了团队整体和综合素质，从而使整个团队能够高质高效地执行计划，完成工作任务。

其三，计划管理方法的高效运用可以增进管理者对每位员工的理解，充分利用每位员工的优势。管理者对员工的及时指导过程也就是持续不断地上下级沟通的过程，大大增进了管理者对团队里每位员工的性格、特点、技能水平和工作能力等各方面的了解，明确每位员工的优势和不足，有助于管理者更好地利用员工的长处，充分发挥其优势，有效地避其短处，从而实现团队的最佳组合。

其四，计划管理方法的高效运用促使管理者更加投入团队计划和目标的制定。由于管理者与员工的目标是一致的，管理者的工作通过员工来完成，管理者的绩效则通过员工的绩效来体现，所以与员工一起制定目标、工作任务、措施，不再是一份额外的负担，而是管理者自愿的。管理者需要与员工经常沟通并对其进行时时指导、调整不足之处，因而管理者本身就会投入大量精力于团队计划、目标要求等，从而深刻掌握整个计划及目标要求，更高效地指导员工执行计划和完成工作任务。

其五，计划管理方法的高效运用有利于管理者更好的利用企业培训计划和企业的预算经费。在执行计划过程中管理者对员工进行有效地指导、为员工完成工作提供必要的支持、扫清一些障碍以及调整相应的措施，根据考核标准对实现目标的结果进行考核，奖惩结合，对于知识技能不够、需要改进或提高的员工进行培训，有效地利用了企业的培训方案；对于企业的财务预算而言，计划管理过程中员工按目标要求开展工作，管理者及时指导、随时检查计划的实施情况，分析将来企业发展过程中碰到的困难点，制定相应的补救措施、重点难点解决方案并列入企业资金预算，可以有效利用企业的预算经费，避免延误企业总体目标的实现。

3. 高效的计划管理对企业正常运作和发展的好处

其一，计划管理方法的高效运用可促进企业在不断学习过程中提高企业总体素质。高效的计划管理，伴随着管理者和员工及整个团队不断学习和提升的过程，使得企业整体水平和综合素质不断提高，保证企业正常运作和企业总体目标的实现。

其二，计划管理方法的高效运用使企业避免不良行为。对于各部门而言，计划管理可以使企业更加明确各部门的目标和工作任务与职责，减少了部门之间的相互摩擦与推诿扯皮等不良行为，确保了各部门之间关系的协调，提高工作效率。

其三，计划管理方法的高效运用利于完成企业人才梯队计划目标。在对实现目标的结果进行公正的考核评价后，为员工提供必要的培训和教育，提高其知识技能水平，从而形成企业多学科、多规格、多层次的人才梯队，有利于企业制定和实现人才梯队计划。

其四，高效的计划管理有利于人才资源的开发、培养和激励。计划管理方法的运用提高了管理者管理能力包括识才、选才、育才和用才的能力，有效地做到用正确的人做正确的事，通过任人唯贤、大胆启用、培训员工等多种使用人才方式，加上管理者的热情鼓励、及时指导和有力支持，结合企业合理有效的激励机制，企业可以留住最好的员工。

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