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印章刻制工作总结
时间:2017-05-25 05:43:25 来源:76范文网

【仅供学习参考,切勿通篇使用!】

篇一:市分公司印章管理自查报告

市分公司印章管理自查报告

省公司办公室:

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求,根据市公司部署,仔细对照检查标准,认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:

一、日常管理

确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。各类印章保管完好,没有遗失、损坏。

在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。

对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理具体事宜。

二、存在问题

自查中,发现电子印章管理系统未全部实施现象。

我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程,已经严格按照省公司规定,执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程,没有及时启动电子印章管理系统程序,主要原因是:1、相关人员选配不及时,电子印章管理系统人员角色确定延后;2、电子印章管理系统辅助设备配置延期,致使暂时无法实现全辖及时系统上线。

三、整改措施

针对上述问题,我公司重新学习了省公司有关制度文件,制定以下整改措施:

1、设置岗位、选调人员。

明确我公司自6月1日起,正式全面启用电子印章管理系统。

在市公司办公室设置印章管理岗位,由市公司办公室主任为印章第一管理人,印章专管员为第二管理人,两人执行AB岗位角色,互相监督;

同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人,负责用印操作;

2、加强培训、系统学习。

市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司,要求全辖相关人员认真学习;

由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期,各部门各基层公司工作异常繁重,暂时无法召集全部人员集中培训,市公司办公室将择期安排专场集中培训,有鉴于此,市公司办公室于5月27日,派印章专管人员赴先期使用系统较好的 公司现场求教、观摩,反复自习演练,以求熟练。

市公司办公室将采取一对一的方式,对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。

3、强化督导、完善制度。

结合日常管理,在已有制度基础上,进一步完善具体规章,做到常态化,督导有章可循,严明印章管理纪律。

此外,将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位,专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印,本部以外各基层公司的专用打印机,将继续向上级申请配置齐全。

篇二:篆刻总结

《篆刻艺术》教学工作总结 --简意刻琢人生 快意诠释自我

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篇三:企业印章的法律风险管理(经典总结,急速收藏!)

企业印章的法律风险管理(经典总结,急速收藏!) 活着的法律

在一个企业中,最重要的是印章,尤其是公章。印章是企业畅通无阻的身份证。从某种意义上讲,印章是企业的命根子;在企业的运营中可以不控制营业执照,甚至也可以放弃董事长的位置,但是如果失去对印章的有效、安全的控制,则会给企业带来灭顶之灾。我们特别提示公司对印章注意以下情形:

1、刻制

企业印章的刻制应当遵守以下规定:直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。印章使用规范的汉字,可以加注少数民族文字和其它文字。印章的刻制应当委托公章刻制经营单位刻制,因为这些机构是经公安机关批准的特种行业,只有通过这些机构刻制才能完成印章的公安机关备案。公章只准刻制一枚;合同、财务、审验等专用章可以刻制多枚,但每一枚必须用阿拉伯数字区别。因印章遗失或损坏而需要重新刻制的公章应当与原公章有明显的区别。

但是,实践中企业的印章并不是越多越好,而是越少越好!因为任何一枚印章均具有同等的法律效力。我们建议仅刻制经营必需的印章:一般拥有公章、财务专用章、发票专用章和法定代表人印章即能满足公司运营的全部功能需求。确有必要的部分企业还才可刻制合同章、各部门章、项目部章、技术专用章等形形色色的印章。但我们必须清楚地知道,这些印章使用的法律效果与公章使用的法律效果是一样的。

2、启用

所有印章的启用都应当办理启用手续,包括被启用印章印模、印章领用人、印章领用时间及印章交付人或监交人。这样有利于划清印章的使用责任。

3、保管

应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。所有印章都应当指定专人保管,当然保管人对公司应当是高度忠诚。印章的管理应当严格按照印章管理制度实施管理。

需要注意的是,单位聘用的人员被解聘后,或者受单位委托保管公章的人员被解除委托后,单位未及时收回其公章,行为人擅自利用保留的原单位公章签订经济合同,骗取财物占为己有构成犯罪,如给被害人造成经济损失的,单位应当承担赔偿责任。

4、用印

所有印章的使用都应当建立用印审批制度,即各印章的使用必须由相应权限的人批准;同时要对使用情况登记(如台帐)和被用印文件的复印留存。目的是对用印行为实现可追溯。

印章的使用首先要考虑安全。对用印材料要实施法律风险评审,未经评审的材料不得用印。企业应当杜绝仅凭管理者个人意思用印。许多企业在用印评审时都因为放弃安全第一的原则而导致重大损失,甚至是企业破产。如2011年8月19日《法制日报》有《公章惹祸老板多掏20万》的故事。再如近期,有企业因替员工交通事故索赔着想而盖章证明该员工系工作过程中遭受交通事故,结果该企业因此莫名承担了30多万元的工伤赔偿。

5、移交

当印章需要从前一保管人向新的保管人移交时,应当实施移交记录,即移交前后印模、移交人、接收人、监交人及移交时间等信息详细记录。特别注意:企业在承包经营期满后未收回公章而发生的纠纷,则由承包人承担经济责任。

6、被盗(抢)或丢失

如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。但是,企业必须在第一时间报案(向印章备案公安机关报案),并在所在地设区的市以上公开发行的报纸上声明原公章作废。然后凭该声明申请重新刻制。 如果印章属于丢失的,企业当然要在第一时间报案,并在所在地设区的市以上公开发行的报纸上声明原公章作废。但丢失印章而产生纠纷的,企业可能面临经济责任的承担。

我们需要特别提醒的是,公司股东与股东之间,或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

7、私刻

如果确属于他人(包括企业员工)私刻印章而发生的纠纷,企业原则上不承担责任;但是,行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。

需要特别提醒:私刻企业印章可能构成伪造公司、企业印章罪,面临刑罚。

8、出借

企业出借印章(包括空白合同)的,相应的经济责任原则上由企业承担。但是,受害人明知个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,受害人仍与之签订合同的而被骗的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,不承担责任。

9、企业承包用章

企业承包、租赁经营合同期满后,企业按规定办理了企业法定代表人的变更登记,而企业法人未采取有效措施收回其公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或者没有及时采取措施通知相对人,致原企业承包人、租赁人得以用原承包、租

赁企业的名义签订经济合同,骗取财物占为己有构成犯罪的,该企业对被害人的经济损失,依法应当承担赔偿责任。但是,原承包人、承租人利用擅自保留的公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以原承包、租赁企业的名义签订经济合同,骗取财物占为己有构成犯罪的,企业一般不承担民事责任。

10、越权用印及用印细节

越权用印,如未经董事会或股东会同意,企业用印为第三人提供担保或对外实施借贷的,这类越权用印属于企业印章管理不善,由此造成的后果均应当由企业自行承担。

企业要杜绝对空白合同用印,更不得使用空白合同(即事先盖好章的合空白同)、空白介绍信、空白委托书等。或者因使用该空白合同(含介绍信、委托书等法律文件)所导致的后果均由用印企业承担。在实践中,甚至对用印先后顺序都很有讲究。为此,我们还建议企业:在对两页以上的文件用印时,应当还要加盖章骑封印章,以防后盖章单位对原文件内容实施偷梁换柱之伎俩。

企业还要建立对所收到文件的用印评审制度,即对企业收到的文件上所用印是否符合用印效果及其是否拥有法律效力而进行评审。建立这一评审制度的目的是以防合作对方在印章上的诈骗伎俩而致使相关文件处于无效状态。实践中需要谨防印章的假冒或用印模糊。

企业还要注意印章所形成的表见代理。在实践中,与印章一起的签字可能构成表见代理。法定代表人的签字与印章具有同等的法律效力。


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