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档案印章工作总结
时间:2017-05-27 05:46:38 来源:76范文网

【仅供学习参考,切勿通篇使用!】

篇一:文书档案工作总结

2015年度个人总结

各位同志,上午好,我于2015年3月来到办公室,岗位是文书档案管理,9个月以来,在公司领导、主任、同事的关心和帮助下,我能够立足本职,脚踏实地,团结同事,服从领导,按时完成本职工作和其他工作任务。现将工作总结如下:

一、日常工作方面

1.公司印章管理,严格审查是否经领导签批(一些日常文件除外),做好用印申请登记,完善用印管理。

2.公司各类收发文,按照集团档案管理要求,规范统一收发文,包括工作交接前后的收发文,2015年度,公司行政发文共计120份,抄告单20份,党工团纪发文20份,收文60份。

3.合同流转,负责各部门合同流转,及时反馈会签中的问题,督促合同责任人做好修改,2015年度会签完成近550份合同。

4.档案管理,对办公室现有文书档案和权证档案进行扫描归档,并已从建设总公司移交泊位工程基建档案。积极配合同事对档案查询和利用工作,认真做好档案借阅登记工作。

5.会议记录整理和展板制作,通过会议录音的方式,认真做好会议记录整理,并做好保密工作,共整理24份会议记录。根据公司季度情况,负责整合公司季度展板,便于同事了解公司发展近况。

6.做好其它办公室日常事务,如传达各部各类通知、收发传真、办公室各项费用报销、报刊杂志订阅等。

二、思想生活方面

我严格遵守公司各项规章制度和党纪党规,积极参与公司组织的各项学习活动,认真学习党的理论知识,密切关注时事政治,不断提高个人党性修养,以党员标准要求自己。生活作风良好,与人为善,注意保持寝室卫生整洁。始终保持积极工作,务实做人的状态。

三、存在的不足和改进

对办公室部分工作情况了解不够,对档案工作缺乏工作经验,文字功底薄弱,缺乏钻研精神。因此在今后工作学习中,我会秉持严谨、务实的态度,加强学习,促使各项工作流程管理严密化,在工作岗位上发挥更大作用,取得更大进步。

自我评定为合格党员。

篇二:2016年档案管理工作总结

2016年年终总结

2016年已经结束,回首这一年工作中的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的2017年伴随着新年伊始已经到来。现就2016年度重要工作情况总结如下:一、2016年整体工作回顾

(一)档案管理工作

1、档案资料的收集

参与了对各部门档案的接收进库工作。共参与接收文书档案23份, 各类合同档案68份,工程结算资料4份。

2、档案资料的整理

①在接收入库前,对各部门档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

②对基建档案进行了整理编号,方便以后查阅。

3、档案资料检索利用

①负责资料与档案的借阅利用工作,共办理查阅、借阅共计288次。

②公司车辆备用钥匙、管理卡的保管及车辆资料的更新。 ③公司各办公室备用钥匙的保管及领用。

4、档案资料保管保护

负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查。

5、档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

(二)图书阅览室的管理

到目前为止供公司员工借阅共计8次。

(三)行政部固定资产管理。

每月10日前报送最新固定资产台帐,如有变动的,填写固定资产调拨单。

(四)仓库管理工作

本年度共计办理入库242次,各类物品领用192次。

(五)其它工作

上报行政部每月考勤及公司党委印章的保管利用工作。

二、工作中存在的不足 总的来看,工作中还存在很多不足的地方,主要表现在以下几个方面,亟待解决:

1、工作细致程度有待提高。接收档案的台帐要做得更加细致,做到有据可依。

2、缺乏有效的沟通。对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够。由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

三、2017年工作计划及建议

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领 用和管理工作,倡导节俭高效的风格,现对公司办公用品的领用提出几点建议: 1、耐用办公用品(如计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、起钉器等)已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

2、低值易耗办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量。

4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;

5、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,改进服务,大胆探索行政部工作新思路、新方法,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!

篇三:2013档案人员工作总结

工作总结

这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:

一、边干边学,努力做好本职工作

本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。第

五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。第六、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。 二、加强学习,不断提高业务能力

在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,李老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个 1

环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。

三、健全制度,强化管理

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。

2013年12月29日

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