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婚庆公司服务流程

2017-04-01 05:50:12 来源网站: 品牌对比网

篇一:婚庆公司的标准化工作流程

从事婚庆的行业人士都深知婚庆行业是服务行业,很辛苦很操心,琐碎的事情让

老板都埋头在日常业务中,从客户接待、答合同、预定合作伙伴、婚场布置、当

督导这些工作似乎都只有自己亲力亲为才能保证客户的满意度,维系公司的正常

经营。日积月累,日复一日,身心俱疲,苦叹:员工为何不能尽心地工作?员工

为何不能像自己一样想客户所想,急客户所急呢?在苦恼的同时向住自己可以像

罗红类的企业家一样放心远游,享受生活,殊不知,这种糟糕的现状是公司的管

理环节出了问题。

电子技术产品、机械产品、生产流程等等国家都有标准规格,有统一的口径规定

,婚庆公司是服务性的公司,直接面对的是独立的消费群体,这个消费是一次性

消费,无法复制无法重复,某种程度也是一种奢侈品的消费。每对新人有不同的

爱情故事,有不同对婚礼的理解,对婚礼的期望有差异,对他所购买的服务产品

关注点不同,这些特殊性导致从业者为了应对不同消费者的需求而不停地改变,

导致综合能力欠佳的员工无法应对,不得已老板就亲自上阵。

标准化的工作流程是放之四海而皆准的,从客户走进公司,第一次在网络上了解

公司开始,就已经在考察公司的正规性和专业度了。策划师标准的接待流程,统

一的着装和形象风格,与客户沟通时标准的思路和方向(甚至可制订出标准的问

答文字),所出售产品标准的包装及说明(如客户所购买婚礼服务的内容框定、

服务水平的标准、双方的责权利等等)公司内部工作流程的标准化(各部门协调

流程管理、文本管理、财务管理)标准的奖惩制度。完善以上制度,更重要的是

按照制度执行,让员工的日常工作依此流程进行,老板就可抽身考虑公司大的发

展方向了。

当然,婚庆服务面对的所有群体是为圆梦而来,所以我们的工作人员在工作时要

充分使用感情投资这把软利器,让客户感觉到你和她并不是对立的购买与售卖的

关系,只要成为朋友,达到一致就不是问题。

篇二:婚庆部作业流程图

河南格尚文化传播有限公司

婚庆部作业流程图

一、业务

婚礼:

司仪人员

顾客接待——婚礼策划——摄像准备——婚礼进行——后期制作——客户服务

现场准备

庆典:

司仪人员

信息收集——业务人员——庆典策划——摄像准备——后期制作——客户服务

现场准备

产品:

财务收款

业务人员——顾客接待——合作单位——交付顾客——客户服务

二、购买报销

购买:

开具发票 使用或入库

部门申请——总经理批准——派人购买——部门审核费用——总经理批准——提供票据——财务报销——财务入帐

三、出差

借款:

填写借款单——部门经理批准------总经理批准——财务借款——出差——部门审核费用——总经理批准——财务报销——财务入帐

公司地址:郑东新区商务内环27未来国际2单元902

篇三:婚庆公司接单技巧

名度、企业规模等客观因素外,谈判艺术、洽谈技巧就显得尤为重要。洽谈接待本质上是一种沟通,是洽谈者与客户的双向交流,通过开场切入、引发兴趣、产品说明、异议处理等流程,最终双方达成一致。在这其中,双方都在重复一个动作,那就是“对话”。洽谈员在与顾客的谈话中,说话要有技巧,沟通要有艺术;良好的口才可能助你事业成功,良性的沟通可以改变你的人生。良好的交谈技巧,是一名业务员成就事业的重要环节。我们先谈一些客户洽谈的基本技巧。

技巧交谈 避开禁忌

认真倾听 把握新人

巧妙提问 引导新人

漂亮开场 吸引新人

有效交谈 抓住情感

1.恰当的语言技术,语言的感染艺术的感染力

2.恰当运用肢体语言

3.得体的举止行为

4.诚实守信的行动

5.认真聆听客户的需求

6.分析客户表情变化,判断能否成交

7.通过分析客户肢体动作判断能否成交

8.通过分析客户语言反应判断能否成功

9.及时要求客户成交签单

10.适时鼓励客户接受成交

婚礼业务员的洽谈是婚庆服务里的重要一环。如今针对不同的新人、不同场合,采取的方法和策略都不同。针对不同的目标的新人,采取不同的针对服务,是我们婚庆公司业务洽谈员必须掌握的谈判本领。

展会期间的洽谈技巧

展会期间的洽谈技巧又可分成一下几类:

(一)、父母代表子女来咨询和洽谈婚礼,新人没来,此类客户占展会总客户的5%

1.给他一张名片和服务资料,介绍婚礼的服务项目和特色和类型;

2.介绍本婚庆公司的特色和简单介绍;

3.了解对方对婚礼的要求和数据。填写婚礼的简报。包括结婚的时间、地点、特色和要求。

4.了解新人的职业和收入(身份)情况,联系方式包括电话、QQ、邮箱和手机。

5.了解他们的预算和开支。

下面看一下婚礼简报的内容

婚礼简报

婚礼日_____________新娘____________新郎____________联系电话____________ 预定场所____________宴会厅____________F期望场所____________

来宾人数____________宴会类型:圆桌____________长桌____________分餐____________自助餐____________

期望与构想____________

职业/专业.新娘____________职业/专业.新郎____________

兴趣爱好____________

爱的故事.相识____________

求婚形式____________

订婚形式____________

喜爱的艺术&娱乐.电影____________乐/CD ____________电视节目____________

约会场所 ____________其他形式____________

一生值得回忆的事 ____________

关爱的人____________关于他们____________

证婚人证婚____________主婚人____________

初步构想.主题____________表现手法 ____________

其他____________

新人表演____________专业演出____________来宾表演____________互动____________ 主色调____________辅色调____________表现元素____________

惊喜.新人之间____________新人对父母或来宾____________

初期预算.范围____________最终预算____________其他

在五分钟之内完成。因为,展会期间人多,我们的婚庆服务要有选择性,和目标有效性,把时间花在要选择精致的能接单的客人上。

(二)、父母跟儿子或者女儿,即两位新人当中有一位与父母一起来的。此类客户占展会总客户量的10%。

除了刚才的五个方面以外。还要注意和新人多沟通,了解他对婚礼的要求和感受。可以通过具体的案例、录像带、图片等,一边可以进行试探性、诱导性和选择性提问。在对新人试探和了解中,做好跟踪服务,下次联系的时间距离展会不能超过一个礼拜。谈好后建立新人的档案,一人一袋,有专人跟踪,专人保管

探索式提问:门市为了了解客户的态度,确认他的需要而进行的提问,可以向顾客提出问题。如:“您的看法是???您是怎么想的?您认为我们的方案怎么样?”这时候的门市需要的不是滔滔不绝,而是大胆的鼓励和等待,让客户大胆告诉你他的想法。注意不要随意插嘴,始终保持微笑。客户对探索式的提问方式是非常乐于接受的,他们一般都能认真思考你的问题,告诉一些有价值的信息,甚至客户还会提出一些建设性的建议。

:旨在引导客户回答最终达到门市人员预期的目的,争取客户的同意,在这种提问的方式下,门市一般会主动提出一些问题,将客户引导所需要结束的问题上,并借客户的回答完成交易的人任务。

如:你觉得我们的婚礼策划怎么样?

嗯,挺不错的,感觉很温馨,新娘也看起来很漂亮。

这可是我们专门量身订制的,聘请知名的婚礼策划师专门订制的,摄影、摄像、跟妆、婚宴布置整个一整套才3888,不算贵吧?

这样的价位倒是比较适中。

我觉得你是个很爽快的人,我告诉你,幸运的是,最近正巧我们在做活动,活动期间我们更

有特惠8.5折优惠,这么好的机会,你应该要好好把握哦!

哦,这样哦,那就??

以上仅仅是简单的距离,类似这样的交谈很容易成功的。

选择式提问:这种提问方法是指在提问的问题中,已经包含两个或两个以上的选择,我们暂且叫做“二择一法”或“多择一法”,对方需从你的这些选项中选出一个作为答复,在推销面谈时,为了提醒,督促客户购买,最好采用这种方式提问,他往往能增加销售量。 以上三种方法是销售中经常遇到的技巧和方法,这里需要注意的是:

1.你的问题的设定必须要引致你的目的,如果你的问题与你的目的风马牛不相及不但没有用处,还会让客户觉得你不可信;

2.问题选择要恰当,让客户愿意回答,并容易回答,要从简单的大家都感兴趣的问题问起;

3.询问要投其所好,因人而异地选择问话的方式。

(三)两位新人一起来的,或者全家一起来的。此类客户占展会客户的75%。

在原有第一和第二种了解的基础上,主要是给新人采取策划方案的流程和沟通。要了解他们二人的爱的故事,挖掘他们两人情感最难忘、生动、感人,最能打动他们二人内心的东西。在新人在最有感染力的时候,下单。婚礼当中的案例,个性的图片得到顾客的认可,最后报价。在报价当中,留出10-20%的空间。赠送一些服务项目以外的东西来替代。当新人在下单中犹豫不决的时候,业务员可以采取:

一、诱导式,如今天是展会第三天或者最后一天了,错过了这两天展会没有这个优惠了?? 第二,激励式,如果今天下单的话,还可以赠送消费的10-20%,不加钱换套餐。 第三,刺激奖励式,今天如果付的订金超过20% ,可以得到双重奖金的回报。

A.立减300-500抵用券

B.订单中婚礼现场100%的回报比例,200-1000的奖品不等,抵扣奖。

心动不如手动,手动不如马上定单。刺激新人早点下订单。可以展区里面搞,一般活动组委会有抽奖,也可以在公司自己开展这类活动。

会谈的时间不要超过20-30分钟的时间。

(四)、如果是两个新人中的一位过来,此类客户占到10%,可采用采用上述第二种方法。 另外,根据举行婚礼的时间和是否预订酒店,还可采用不同的方法:

一、婚礼时间定好,但是还有半年甚至一年以上,此类客户占到50%;

这类客户主要以来咨询为主,他们目的在搜集和了解婚庆公司,不着急进行选择。通过报纸、杂志、网络、婚礼现场、展会来搜集资料和信息,再进行综合比较。他们非常重视婚礼,有充足的时间思考问题,货比三家之后再郑重选择。他们比较比较内行,所以对业务员来说,他们比较难对付。

业务接单员要做的有以下几点:

1、不要急于下单;

2、不要随意报价;

3、注重沟通,表现在网络沟通、预约沟通,到附近的茶馆或咖啡馆;

4、邀请他来观摩婚礼;

5、选择金牌司仪,或者化妆师给新人直接在酒店或公司进行试探式的了解或沟通。

6、初次沟通的时候不要谈价格。如果司仪满意,婚礼现场也看过了,最后再谈价格。 一场好的婚礼主要在司仪,所以要提前了解客人对于司仪的要求,提供新人最希望的信息,如果新人提供不出来,那就对新人进行消费的引导,因为他们往往对婚礼没有太多的概念。根据我们对新人预定的酒店,事先进行观察和了解。准备一些与新人相吻合的场景的设计和方案,有选择性的准备。

(二)结婚日期定好,但是还未预订酒店,此类客户占到20%;

这种结婚人群往往是对酒店不熟悉,或者没有时间,找不到合适的酒店。他们以为婚庆公司和酒店有来往,能够帮他们找到合适的酒店,还能够享受到一些优惠,只有婚庆公司帮他们把酒店选择好了,他们再请婚庆公司来做婚庆业务,所以这时候,婚庆公司本身就要有自己的酒店等方面的长期合作伙伴。如果没有,可以通过网络去寻找,或委托其他的婚庆公司或者专门婚礼一条龙的酒店预订来联系。寻找酒店的时间最好不要超过一周。当找到酒店之后,必须要有客人手写的意向书或者意向费用,才可告知酒店信息,再陪他们去酒店看。不满意的话,就继续寻找,直到他们满意为止。这种客人服务的费用,要比市场高出或低于10%。

(三)酒店已经订好,结婚时间都确定,时间在一个月到三个月时间内,此类客户占到20%; 这类人群是重点洽谈客户。他们到了这一步,成功率已经50%了,另外20%来自于优惠价格。这就需要业务洽谈员充分了解他们对婚庆的选择,他们曾经去过哪些婚庆公司,了解他们对婚礼的概念和要求,对价格的要求。如果他们不愿意说,我们可以推出我们的一般在服务当中的60-70%的项目,如40个服务项目一共15000元,我可能主要给他谈8000块的东西,其他6000块我以后再讲。我们消费的层次,是逐层递进的消费方式。让新人有两到四次的消费程序。这个消费层次是这样来分:第一次,占整个婚礼消费的50-60%;第二次,在与司仪的沟通当中,增加20%;第三次,到婚礼现场,增加和补充项目,占到15%。客人在消费当中,要抓住客户的心态,把客人稳定下来。

(四)两个时间都没有定,占10%,采用和只有新人父母一样的方法。


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