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档案审核工作总结
时间:2017-07-01 05:49:52 来源:76范文网

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篇一:干部人事档案专项审核工作开展情况汇报

干部人事档案专项审核及整理工作汇报

根据**干部档案专项审核工作统一部署,集团积极努力开展工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。现就有关情况汇报如下:

一、总体情况

按照干部管理权限,集团共计对**名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理,档案初审已于4月结束。针对发现问题,已安排专人进行档案资料补充工作。同时,按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,将于**月底结束。

二、主要工作

(一)加强组织领导。集团领导高度重视,对档案审核工作给予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定***负责集团档案专项审核工作,选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。把档案管理工作列入年度工作重要内容,制定工作进度表,确保档案工作有序开展。二是组织专人参加*****培训班,熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特别紧张的情况下,协调解决

了专门的档案库房,配备了防盗门,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

(二)规范档案管理。按照此次干部人事档案专项审核工作的要求,集团突出三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上,作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的鉴别上,以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核整理工作。把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。

(三)深化制度建设。结合此次专项审核工作,集团细化完善干部人事档案管理工作台账,建立健全干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则,进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。

同时,积极推进干部档案信息化进程,将所有的档案资料,包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录

入人事档案管理软件,真正做到查询一目了然和快捷迅速。此项工作将于6月底完成。

(四)信息认定、确认签字情况。现已初步完成专项审核专用的《干部任免审批表》录入工作,集团下一步将依据审核档案的信息,严格按照政策规定,将《干部任免审批表》与干部本人见面,作好政策解释说明工作,由干部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。

三、存在问题和下一步工作

尽管集团在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。比如档案资料搜集困难,资料不齐全;审核确认工作水平还需要进一步提高等问题。

下一步,集团将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。

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年月日

篇二:干部人事档案审核整理工作总结

干部人事档案审核整理工作总结

根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市局党组和市局相关科室领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

我局共有干部人事档案审核人数52人,其中,正科级干部6人,副科级干部21人,一般干部25人。

二、做法和特点

我局领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在干部身份认定上突出“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记人数52人,无问题的8人,需要调查核实的干部人数44人,已经核实完毕的干部人数44人。

三、 存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。

篇三:2015年度档案管理工作总结

2015年度档案管理工作总结

2015年度档案管理工作总结

一、档案交接工作

1、人事档案的交接。档案室成立之初,在主管领导的监督与指导下,分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档案共计1895份,离岗、企业干部档案共计890份;职工档案移交在册档案2075份。6月9日下午,与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案,共计198卷。其中,在职公务员档案120卷,事业职员档案43卷,事业工人2卷,离退人事档案33卷,并办理了交接手续。6月18日下午,在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案,共计69卷,其中,与市质监局办理了10名公务员档案的交接,并办理了档案转递手续;与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。

2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2010年至**年装订档案共计241卷,其中包括社会保险管理类7卷,征缴类132卷,待遇类50年21卷,待遇类10年77卷,业务统计报表4卷;2004年至2010年未装订档案共计33盒,2004年至2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2012年至**年业务档案210卷,2004年至**年退休人事档案若干。医疗保险所共移交2012年至2015年业务档案546卷。社会保险管理股共移交**年11月19日至2015年3月11日审批退休档案133份。

二、档案转递工作

1、按照我局2015年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求,将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理,共转移档案695卷;

2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【2006】5号文件精神,将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理,干部、职工档案共计219卷;

3、根据**省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过,不再续订保管档案协议书,与原单位办理了档案转递手续,将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限,与县委

组织部办理了部分人事档案转递手续,其中转出干部档案20卷,转入干部档案5卷,归还之前借出干部档案1卷。

4、档案借出与归还工作,共归还借出职工档案59卷,干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次,共计档案材料56份。

5、接收士兵安置档案13卷,档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2015新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。

三、档案核查工作

1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求,对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案,结合自来水公司提供的人员信息,共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人,有人事手续未上班人员8人,停薪留职人员15人,调出人员4人,退休人员38人,到退休年龄待办退休手续人员2人,共计163人。

2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类,审核整理干部档案51卷。

3、档案审核:一是将应审档人员分单位打印名单,制作审档记录表格;二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分,先从乡镇审核;将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中;三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告;将存疑或有些信息拿不准的记录下来,阶段性的做出总结、汇报,并提出整改建议;截止10月底共审核档案120卷。

四、档案材料的收集与档案整理工作

1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差,为了更好地保护档案材料不受损坏,以及便于管理和查阅,我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒,共计1600多份,这项工作现已完成,档案全部存入在职人事档案库。

2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成,共整理档案2232卷,现已全部建立电子台账。

3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料,保证档案材料填写完整;杜绝材料涂改、伪造,保证材料真实;做好收集材料记录,详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息,以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。

4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员,确保材料准确入档,避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。

五、档案查、借阅工作

在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度,严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。

六、其他工作

根据档案整改发现的问题,以及档案信息的更新,自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》,对所填内容认真审核,此项工作已完成。

在今后的工作中,我们会不断积累工作经验,继续做好档案室的日常管理工作,严肃工作纪律,加强业务学习,不断提高综合工作能力,弥补工作不足,认真发挥好档案室的管理职能,确保档案的安全。


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