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森美

2017-03-16 23:08:52 来源网站: 品牌对比网

篇一:中石化森美事项审批全生命周期管理-案例分享

中石化森美事项审批全生命周期管理

案例分析

一、项目背景

中石化森美(福建)石油有限公司(以下简称“中石化森美公司”)2007年9月注册成立,由中国石油化工股份有限公司、埃克森美孚中国石化有限公司、沙特阿美中国有限公司按55%、22.5%、22.5%的股比投资设立,注册资本金18.4亿元,是中国境内第一家整体合资的省级成品油销售企业。中石化森美公司也是福建省境内最大的成品油供应商,管理和经营大约750个加油站和18座油库,共有员工9000余人。主要从事成品油、润滑油和其他石油产品的批发、零售、仓储、中转及运输业务;经营加油站附属便利店、洗车、更换润滑油、餐饮及其他配套服务等

2014年,国际原油价格剧烈震荡下行、国内油价出现前所未有的“十一连降”、省内成品油资源供过于求、消费需求疲软。严峻而复杂的经营形势,竞争日趋激烈的国内成品油销售市场对成品油销售企业业务管理提出了严峻挑战,对中石化森美的经营管理提出了更高要求。因此,企业经营决策能力和市场竞争力关系到企业生死存亡的核心诉求。在以提升战略执行力为目标,中石化森美决定启用审批事项全生命周期管理,改善企业战略执行力、加强集中管控、推进协同经营、过程监控精细化管理。

二、项目实施内容

1、构建任务管理

构建任务管理系统,通过任务目标自上而下的逐级分解与自下而上的逐级反馈,明确项目任务的事权划分、对项目的执行进度、执行质量以及投资项目的计划成本进行有效的跟踪与控制。

2、任务展示与查询

任务门户以列表的形式,将任务的事权、进度、成本、质量、风险等任务信息进行直观的展现。

任务门户能够识别登录用户的身份,自动生成用户关心的各级任务。当公司领导(决策层)访问任务门户时,领导可以查看任务级详细信息和子任务的全景。同时,当地市管理部领导或员工访问时,系统可以展示参与公司级任务,以及查询任务的详细情况和定位。

3、任务生命周期管理

中石化森美生命周期管理以任务管理为主线,实现内部审批事项、合同履行流程、BPM流程、OA审批事项的有机融合,实现审批事项全过程的办理和跟踪。

3.1 任务分解

任务分解主要是由自上而下,根据任务层级的不同,分为公司级任务、中心部门级任务和管理部级任务,三个级别的任务分别代表决策层、管理层和执行层的任务管理。任务分配遵循同级向下的原则决定事项发起。

3.2 任务执行

从事项发起开始,通过任务分解流程来执行,并将企业的合同履行流程通过流程方式完美融合其中,企业领导、员工、客户在执行过程中就有了合同履行流程的指引,加快执行者的工作效率。

3.3 任务全面管控

任务管理的目的是保证各个事项下达按计划完成,顶点全生命周期管理为企业各级领导提供强大的监控工具,可以通过事项看板反应进展情况,对延误自动发出警告并通知执行人及监督人,因此项目异常将得到及时处理。

审批事项全生命周期还提供全面的报表分析工具,可以按各种条件对事项或者执行人的情况进行统计和分析。

3.4 多模块系统集成

通过BPM平台提供了一整套信息化集成的功能,包括数据集成、流程集成、应用集成、门户集成。它是对中石化森美现有的商业过程和解决方案进行集成,打破信息/应用/资源孤岛。

三、应用效果

通过任务目标自上而下的逐级分解与自下而上的逐级反馈的模式明确任务事权,确保事事有跟踪,件件有落实。

通过任务与合同履行流程、BPM流程、OA审批事项、SAP系统的融合,消除信息孤岛,提高业务流转效率,提高业务数据准确性。

通过对任务事权、进度、质量、成本的综合管理与分析,及时掌握任务执行情况,发现任务风险,有效提高任务管理效率、控制任务成本、提高任务质量、降低任务执行风险。

篇二:森美超市仓库问题与解决方案

辽 宁 科 技 大 学

题 目:

学 院:

专业班级:

学生姓名:

授课教师:

课程结业论文森美超市仓库问题与解决方案 软件学院 软物信2010 何秋礼 王书汉2013年7月9日

一绪论......................................................................................................................................... 3

(一)仓储管理相关概念 ............................................................................................................... 3

(二) 仓储管理的重要地位 ......................................................................................................... 3

二 公司简介 ..................................................................................................................................... 3

三 森美连锁超市仓储管理现状 ................................................................................................... 3

(一) 仓库布局现状 ..................................................................................................................... 3

(二)出入库业务现状 ................................................................................................................... 3

四 森美连锁超市仓储管理存在的问题 ......................................................................................... 4

五 仓储管理优化方案 ..................................................................................................................... 4

(一) 仓库布局优化 ..................................................................................................................... 4

(二)仓储管理系统的优化 ........................................................................................................... 5

(三)仓储作业流程的优化 ........................................................................................................... 5

(四)库存控制方法的优化 ........................................................................................................... 5

(五)仓储设备的优化 ................................................................................................................... 6

六 结束语......................................................................................................................................... 6

一绪论

(一)仓储管理相关概念

储管理相关概念 仓储管理就是指对仓库及仓库内储存的货品所进行的管理,是仓储机构对仓储服务所进行的计划、组织、控制的活动总和。具体来说仓储故那里包括仓储资源的获取、作业管理、库存控制、经营管理、仓储保管、安全管理、仓储选址与规划、经济管理等一系列管理工作。 企业仓储管理的基本工作就是必须从生产与经营出发,及时、准确、保质、保量地搞好物资供应,为企业生产经营与发展服务。具体要求是:严格把好入库验收关,确保物资合格入库;搞好在库物资保管、保养工作,如实登记仓库实际状态,做到账、卡、物相符;做好物资供应工作,保证生产经营顺利进行;督促物资合理使用与节约,严格限额发放物资,搞好物资回收和综合利用;健全仓库管理制度,不断提高管理水平;搞好安全工作。

(二) 仓储管理的重要地位

仓储是反映物资整个状况的场所,对于企业来说是是链接生产、供应、销售的重要环节,在进行仓储管理整个的操作过程中,仓储管理的信息反馈直接会影响着企业的经济运行。因此,一个企业能否做好仓储管理工作可以说间接的关系着企业的经济命脉

二 公司简介

(一)森美实业有限公司简介

森美实业有限公司经过短短五年的创业成功和规模扩张,顺利实现了企业的两次飞跃发展和战略资源整合,形成了以天水总部为龙头,以陕西、甘肃、四川、河北、黑龙江为辐射,涉及连锁超市经营、家具生产与销售、酒店管理、商业地产开发与运作的四个核心竞争领域,多次作为兰洽会、西交会重点引资企业得到省内外职能部门一致好评。 森美实业自2005年创立以来,恪守以人为本、诚实守信的经营宗旨,先后在宝鸡、岐山、西和、武都北山、武都西关、东北哈尔滨、天水成纪大道、天水七里墩、河北邢台、陕西子长、四川广源等地创建以超市、家具、宾馆为经营主体的连锁商城。截止目前,森美实业公司经营面积已超过20万方米,总投资5亿余元。拥有员工2000多人。几年来森美人立足本地市场连点成线确定战略布局,同时引进先进的管理模式,依靠全体森美人的勤劳与才智,积极进取、不断创新、使公司的业绩屡创新高。森美实业将一如既往的秉承“三步微笑 盛情服务”的服务理念,坚持“团结、务实、奋进”的工作作风,锁定西北连锁经营的领先地位,与社会各界朋友,携手并进,共同发展,共创企业未来

三 森美连锁超市仓储管理现状

森美连锁超市的仓储现状可以从仓库布局、出入库业务客户满意度、人员、工作效率管理等各方面可以看出。

(一) 仓库布局现状

由于现有库房内部规划布局,产品没有严格的堆放区域,整个仓库共有面积相等的几百个堆放条码,但是有些条码的货品较大,占地空间较多,有些条码的货品较小,占地空间也小,经常出现有的货品已经堆完,空间还没用完,有的还没有堆放完,空间却没有了,因此就堆放到别的产品区域上,但是又没有写好备注说明,导致有时找不到货物的事

(二)出入库业务现状

(1)入库现状 森美的货物由固定的供应商送货,货物入库时,供应商会提前通知什么时候到货,超市再安排人员般货。搬至仓库,由人工盘点完成后入库,再手工记账。进货之前由于专业知识不足,没有更好地掌握仓库情况,使原本混乱的仓库更加混乱,而且没

有必要的验收工具,手工计数、手工盘点、手工做账,甚至单据都是手工填写,效率低,且货物数量和质量容易出错。货品入库时,由于验收问题,在收货时将货物混料的情况时有发生;仓库保管员和发货员在以往的发货过程中,容易造成串发情况。发货也会有拣错货的情况。

(2)出库现状 超市仓库的出库就是取货补充超市需求,仓库没有计数系统,所以货物数量都不很清楚,取完也不会计数,经常造成数量混乱,货物数量经常要去盘点,仓储管理员工作加重。而且由于拿去方便的“就近原则”,东西做不到“先进先出”,有时也会出现拣错货的情况

四 森美连锁超市仓储管理存在的问题

在仓储方面存在的诸多问题,原因是多方面的。从宏观上来说,是受我国仓储发展水平的制约,我国物流仓储正处于起步阶段,仓储管理水平亟待提高。从微观上来看,是由仓库对科学的仓储管理重视不够,仓储管理方面存在着漏洞。不论是整个仓储的运营模式,还是具体操作流程方面都存在着问题,从陇南武都森美连锁超市的仓储现状可以找出森美超市在仓储管理方面存在的诸多问题。

(一)仓库布局不合理 仓库总面积不足,仓容利用率较低,非储存区布置不合理,库房内部规划杂乱,不能满足仓库作业流畅性要求,不利于充分利用仓库内设施和机械设备,并且时有发生爆仓的情况。由于库房内部规划不合理,导致产品没有严格的堆放区域,整个仓库共有面积相等的几百个堆放条码,但是有些条码的货品较大,占地空间较多,有些条码的货品较小,占地空间也小,所以就出现有的货品已经堆完,空间还没用完,有的还没有堆放完,空间却没有了,因此就堆放到别的产品区域上,但是又没有写好备注说明,导致有时找不到货物的事件

(二)仓储管理技术落后 在货物出货时要求扫描,这样可以对要去的货物起到了一个很好的核对,但是公司的管理软件却无法做到百分百的核对作用,很有在打印标签是时有发生标签多打、少打的情况发生。 信息化水平不高,库存不实,不能反映实际库存;信息传递系统低效,信息不共享,库存信息不实,与财务系统分离,账实不符。

(三) 出入库业务管理混乱 货品入库时,由于验收问题,在收货时将货物混料的情况时有发生;仓库保管员和发货员在以往的发货过程中,容易造成串发情况。发货也会有拣错货的情况。进货之前由于专业知识不足,没有更好地掌握仓库情况,使原本混乱的仓库更加混乱,而且没有必要的验收工具,手工计数、手工盘点、手工做账,甚至单据都是手工填写,效率低,且货物数量和质量容易出错。仓库没有计数系统,采用传统的仓储模式,工作效率低,出错率高;仓储人员也没有在货物入库时做好准备工作,致使工作效率低,仓管人员要重复工作才能理清所有东西;入库单证手工填写,正规性差;入库后,先进与后进货物一起盘点,工作量大,而且稍不注意会混淆,将后进货物先出也不知道,货损率高。货物的在库管理上,部门使用的是计算机定位管理并没有采用常见的ABC分类法管理,这样虽然可以更好的利用到库位,但是货物分散、杂乱,这样在拣货、盘点时就比较麻烦。

(四) 仓储设备落后,在码垛入库时使用的托盘有多种规则,有较大的托盘无法将托盘的使用效率发挥到最大,托盘的不统一使得原本可以多放置一个托盘的库位却不能使用,这样就无法合理的利用到库存。缺乏必要的搬运装卸设备,仅有简单的人工搬运叉车,很难满足每天大量的货物出入库作业,严重影响出入库工作效率的提高。

五 仓储管理优化方案

(一) 仓库布局优化

优化步骤: 1 将原有仓库内面积相等的条码堆放区划分为两部分,即货品较大的条码堆

放区和条码较小的条码堆放区,这样个货品都有相应的堆放区,货物不致堆放错地方,而且可以充分利用空间。 2 在原有仓库的靠墙的地方,添加几个货架,分区分类堆放货物,各类货物有明确的对方位置,拿取货物时就不会出错,货物不会混乱,增加货架可以有效的利用仓库,增加其仓容。3 在条码堆放区与货架之间、各条码堆放区之间留有一定的空间作为通道,使各类货品面向通道堆放,四通八达的通道便于存取货品,而且有利于货品先进先出,保证货品的质量。

(二)仓储管理系统的优化

仓库采用的是E3管理软件。这是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和销售运作进行更完美的运作,使其最大化满足客户的要求。但是还要不断的升级,不断的改善。 WMS通过电子数据交换(EDI)等电子媒介,与企业的计算机主机联网,由主机下达收货和订单的原始数据。并且通过无线网络、手持终端、条码系统和射频数据通信(RFID)等信息技术与仓库员工联系,使得计算机控制中心的指令能够迅速下达到一线操作人员手中,减少操作出错率和提高作业效率。

(三)仓储作业流程的优化

仓储主要流程包括入库、保管、出库三个方面。需要改进的是出入库的一些细节问题,改进后通过手持终端的扫描条码录入货物信息,将大大节省人力,提高出入库效率,避免人工录入发生错记、漏记的现象。

1 入库作业管理

物资验收是仓储管理工作的开始,物资到库后,必须经过保管员的严格验收,对有疑问的通知生产专工到场共同验收才能入库,实物的质量和数量进行验收工作要做到及时、准确、严格、经济。 在码垛时尽量使用合适的托盘,严格按照规定的方式码垛。验收时要注意严防在码垛时出现混料的情况。 物资经验收合格后办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质量、在来货单上进行签字并签署意见。来货单转至微机物资管理系统入库管理员处,以便及时进行微机处理。确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。这是加强仓储管理的重要工作。

2 货物保管优化

货物入库后,计算机管理系统自动根据货物类别、品名分配货位,并通过自动分拣设备对货物进行分类分拣进入输送系统。 货物在库时,及时发现作业与管理中存在的问题,并采取相应措施,从而提高库存管理水平货物保管过程中还要及时清理仓库场地,保证库内整洁,保障仓库设备顺畅运行。建议使用5s管理,严格执行整理、整顿、清扫、清洁和素养的要求。

3 出库作业管理优化

出库必须有客户的订单和出库通知,保管员根据微机出库单据,如实发放,不得张冠李戴,必须坚持按质按量迅速及时,严格执行限额发料制度。任何非正式凭证都不能作为发货凭证,遇到问题及时向仓库主管部门报告。运用无线手持终端可以优化出库业务流程运用无线手持的货品入库主要步骤是需要货物出库时,由业务员或理货员在手持终端机器中输入自己的编码及密码进入系统,然后在系统中输入需要出库当前日期,需要出库的商品条码,需出库货品的数量即可。出库后由复核员在系统中输入自己的编码及密码进行查看,符合出库数据是否正确,是否账实相符,正确则退出系统

(四)库存控制方法的优化

森美仓储在库存方面采取了物动量ABC分类法于计算机定位法相结合的方法,按照各类库存货物的进出量占总用量将库存分为A、B、C三类,然后对不同类别的货物采取不同的管理方法,加上计算机定位法在拣货时能够准确的知道货物的具体库位及数量,同时能充分利用到库位。

篇三:中石化森美工程HSE体系-红卡考卷(1)

中石化森美公司工程HSE体系考卷(红卡)

姓名: 单位: 得分:(满分100)

判断题(每题5分)

(依据平安守则、保命守则设置,工人答题、黄卡按守则逐条讲解,然后才能发卡、进场。)

一、资格类

1、 进入工地时,需要从安全员取得“红卡”。( )

二、守则-劳保用品类

2、 天气热,安全帽扣在头上,下颌带可以不系。( )

3、 罩棚檩条安装时,安全带影响行走,要穿在身上,但不挂在钢梁上。( )

4、 安装吊顶时,我的安全带挂在移动脚手架上。()

三、关键守则类

5、 若怀疑有风险,立即停工!已确认安全时,可以作业。()

6、 作业时,先接受“黄卡”的交底,懂得“作业安全分析表(JSA)”风险及规定。 (

7、 老板让我拆掉管道,我不等安全员向我交待风险就用气割拆除。( )

8、 我在干活前停3秒,想想我可能遇到什么危险。( )

9、 在我旁边一个人违反平安工地守则,我向他提出建议,因此他没受伤害。()

10、 需要切断钢筋、钢管,没找到钢筋切割机、液压管钳,用电焊机冲断。( )

11、 在移动脚手架上堆放钳、斧、锯等工具,方便使用。( )

12、 遇到危险事件,我跑开,并且马上向黄卡报告。( )

四、禁止类

13、 加油站、油库内油气,容易爆炸,不能带烟、打火机、手机进入现场。()

14、 干活时头有点晕,要了一包止疼药,吃完继续干。( )

五、保命守则类

15、 老板让我振捣混凝土,电工不在场,我在加油站找到一个电源插座,插上电线。(

16、 脚手板太短、有洞,我先下来,告诉安全员,这样容易掉下去。()

17、 房顶防水层做完,人都走了,我材料扔下来,自己直接从2腿竹梯下来。( )

18、 别人在吊装油罐时,用布条围护,我钻到里面,在起重机下面挖管沟。()

19、 老板让我进油罐里除渣,没仪器做油气浓度检测,只能直接进去。( )

20、 朋友跌落窨井中,我没戴呼吸器,但事紧急,马上冲进去救人。( ) ) )


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