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员工行为规范
时间:2019-04-15 10:21:21 来源:76范文网

员工行为规范 本文简介:

一、目的:规范宏顺员工日常行为标准,提升宏顺集体服务水平。?二、标准内容:1、???礼仪l?面带笑容,使用敬语“请”字当头,“谢”字不离口。l?进入办公室或他人房间时,必须叩门或按门铃,征得同意后,方可进入。l?叩门时,以适度力量连续轻叩三次,如无回应,隔三秒后,再扣第二遍。l?安门铃时,每次不得超

员工行为规范 本文内容:

一、目的:规范宏顺员工日常行为标准,提升宏顺集体服务水平。
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二、标准内容:
1、???
礼仪
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面带笑容,使用敬语“请”字当头,“谢”字不离口。
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进入办公室或他人房间时,必须叩门或按门铃,征得同意后,方可进入。
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叩门时,以适度力量连续轻叩三次,如无回应,隔三秒后,再扣第二遍。
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安门铃时,每次不得超过二秒钟。
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叩门或按门铃时应主动报出部门、姓名以及来访目的。
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到顾客场所服务,应自带鞋具、通信工具、如确急需,需礼貌征得顾客同意,不得擅自使用顾客的各种器具。
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如在顾客场所未经顾客授权委托,不得擅自接听顾客来电。
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2、仪态
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所有必须以立姿工作的员工,其正确站姿是:双腿直立、与肩同宽、双臂自然垂直、体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方,挺胸、收腹。
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所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿、着拖鞋。
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工作时间,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩、背手、插袋、打哈欠等。
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3、仪表
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身体、面部、手部必须清洁,必需常洗澡,勤换衣。
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提倡饭后漱口刷牙,上班前不吃有异味食物以保证口腔清洁。
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头发要常洗、整齐、不得有头屑。男员工头发以发梢不盖过耳端及后衣领为适度,不得烫头。
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女员工上班可化妆,但不得浓妆艳抹,所有男员工不得化妆,留胡须。所有员工不得染异样发型。
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所有员工不得佩戴夸张饰物留长指甲,不得在指甲上涂色。
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所有必须佩戴工作牌在胸前,不得歪歪扭扭。
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4、表情
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常露笑容,并保持微笑是每位员工应有的表情。
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面对顾客应表现出热情、亲切、真实、友好、自然大方。
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和顾客交谈时应眼望对方,全神贯注、用心倾听、适度点头称是,不得东张西望,心不在焉。
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5、举止
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面对顾客时不得双手叉腰或抱于胸前,不得将双手插入衣兜或随意乱摆。不抓头、不挠痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品等不雅举止。
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行走要迅速,但不慌乱奔跑,多人同行,不得搭脖、挽手、搂腰、等不雅举止。与顾客相遇应礼貌的打招呼,或谦退让步,与顾客同进门应让顾客先行,请人让路,要讲“对不起”,不得横冲直撞粗俗无礼。
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上班及有顾客时,不得哼歌曲、吹口哨、谈笑、乱丢乱碰物品、发出不必要声响,咳嗽、打喷嚏时应避开顾客,并说“对不起”。
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不得当众整理个人衣物。
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不得用手指或笔杆指顾客。
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注意自我控制,随时保持自己的举止大方、得体、文雅。
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为顾客服务不得流漏出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼等。
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员工在服务工作,打电话和与顾客交谈时,如有顾客走近,应立即表示,表示以注意他的来临,不得无所表示,等顾客先开口。
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员工在为顾客服务时,必须做到说话轻、走路轻、操作规范。
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当发现年老、体弱、幼童、孕妇及提包着重物的顾客及访客进、出大门时,要主动帮助开启门锁,征求顾客同意后,应礼貌的帮助其提包重物。当顾客及访客说“谢谢!”表示感谢时,应用清晰诚恳地话语回答说“应该的,不用谢!”等。
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6、言谈
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语言要力求文雅、谦恭、准确。务必做到“四个不讲”和“四个不能”,即:“不讲低级庸俗的粗俗话,不讲不三不四的龌龊话,不讲讽刺挖苦的风凉话,不讲与工作无关的闲聊话”,“不能冷淡人,不能刁难人,不能取笑人,不能训斥人”。
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声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势;音量不得过高或过低以免顾客厌烦或听不清楚。
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不得使用蔑视和侮辱性的语言。
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三人以上对话,要用相互都懂得语言。
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不得模仿他人的语言、语调和谈话。
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同事之间、与顾客之间、不开过份的玩笑。、
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说话要注意艺术,多用敬语,要耐心倾听对方讲讲话,一般不应中途插话或打断对方谈话。如有必要插话,应先说“对不起”,经允许后在插话。
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不得以任何借口顶撞、怠慢顾客。
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要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,称呼“先生”,“女士”,“小姐”。
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指第三人时不能讲“他”,应称“那位先生”“那位女士”或“那位小姐”。
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无论从顾客手上接过任何物品,都要讲“谢谢”。
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顾客讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不能毫无反应。
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顾客走过时,注意讲“欢迎您的光临”,“您好”等;顾客走过时,讲“祝您愉快”,或“欢迎再次光临”等。在恰当的场合讲“请慢走”,“请小心”。
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任何时候不准讲“喂”,应该讲“您好!先生/小姐。。。。。。”。
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不准讲“不知道”,“我不敢说”,“我不敢办”“我们领导没告诉我”,因该讲“对不起,待我了解后在*****时间给您答复”等服务敬语。
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不准讲“这不是我的事”“这事不归我管”“我不会做”等,应该讲“对不起,我帮您联系更专业的人员解决”或“我请领导再派专业人员来解决”。
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不准讲“这不是我们公司的事”等,因该讲“我去协调**部门为您解决”,应该妥善的让顾客满意,若需与其他部门联系应主动代为联络。
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当出现突发事件或有其他情况,而需要暂时离开所接待的顾客时,一律要讲“请稍候”,并妥善解说离开原因,回来后要讲:“对不起,让您久等了”,不得一言不发就接着服务,离开时间在5分钟以上时应安排其他合适人员接待并表示歉意。
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当为顾客完成一项服务后应主动询问是否满意,是否还有其他事情需要处理或帮助。
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7、工作服
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工作期间必须穿工作服
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非因工作需要,外出不得穿着有公司标识的工作服。
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工作服应干净整齐,笔挺,
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工作服纽扣要全部扣好,衬衣的第二颗纽扣须扣上,不得敞开外衣,卷起裤脚,衣袖领带必须结正。
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穿着公司标识工作服的员工外衣衣袖、衣领处、衬衣领口处、不得显漏个人衣物。
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工作服外不得显露个人物品,如:纪念章等,工作服衣袋不得多装物品显得鼓起。
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按规定穿鞋,不准钉金属掌钉、不准穿凉鞋、拖鞋、不准穿厚底、超高跟等外形怪异的鞋、不准光脚穿鞋。女员工着裙装时只准穿肉色丝袜,不准穿戴花边、通花及网眼的袜子,袜子不得漏出群脚,袜子不得有破洞。
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员工穿着应统一服装、鞋帽、须按服装要求系风纪扣或领带、戴帽子及工作牌。
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遇到换季时,工作服根据公司通知统一换装。
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8、电话
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所有来电,务必在三响之内接答,需将听筒置于桌面时,应侧放。
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接听外线电话时应先说:“您好,宏顺汽贸”,接听内线电话应先说报出电话所在部门位置(如:“您好!**部,请问找那位”)。
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电话响三声之内必须接听,如未能按规定接听,应向对方表示歉意;“对不起(不好意思),让您久等了”。
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通话时,话筒置于唇下约5CM处,中途需与人交谈,或请别人接通电话,应用手捂住话筒。
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受理顾客服务,较重要的电话内容,或需传达等情况时必须做好记录,通话要点要问清时间、地点、人物、事件等,然后向对方重复一遍,确认无误后再挂断电话。来电如需转达时,必须清楚、准确地转达信息。
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接听电话时要保持和气、平缓的语气。
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对方挂断后方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力掷话筒。
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不得打私人电话、传私人电话,家人有急事来电,应从速从简结束通话。

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