档案管理学 本文简介：
办公文秘短期培训班?档案管理学教案??????教师：何天霞?**县职业技术教育中心?二O一一年四月?????第一章??档案概论教学方法与手段教学目的：1、了解档案学的起源、理解学习档案学的沿革授课提纲：1、载体沿革2、名称的沿革3、档案各方面的含义4、学习档案管理学的意义5、档案机构实施方法：??多
档案管理学 本文内容：
办公文秘短期培训班
?
档案管理学教案
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教师：何天霞
?
**县职业技术教育中心
?
二O一一年
四月
?
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第一章??
档案概论教学方法与手段
教学目的：
1、了解档案学的起源
、理解学习档案学的沿革
授课提纲：
1、载体沿革
2、名称的沿革
3、档案各方面的含义
4、学习档案管理学的意义
5、档案机构
实施方法：??
多媒体教学
详细内容
导入：在我国，档案工作的发韧至今已有4000多年的历史，真正把它作为一门学科来进行研究，始于20世纪80年代初。初期的研究，往往囿于秘书工作的性质、内容、程序、方法等，随着研究的深入，研究的焦点集中在档案管理工作的主体，探讨档案的研究成果在工作中的应用，因此而催生了秘书档案学这一奇葩。
第一节 档案的起源与沿革
一、档案学的载体沿革
档案学的词源
档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案
、纸质档案、声像档案、电子档案等（二）现代的解释
二、名称的沿革
A、“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”
B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。
b、康熙十九年（1680年）“起居注”
：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。”
c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年)说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”
d、**大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期。）
三、档案各方面的含义
（一）英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
（二）?
复数archives[`a:kaivz],
n.公文保管处、档案处、公文。
（三）发展的现状尤似一株枝繁叶茂的大树。
哲学是孕育其成长的沃土，普通档案学是其主干，其他科学是其甘露，应用档案学是其分支。
档案学的原理应用于不同领域，便产生不同领域的档案学。
教学内容：第一章??
采用的教学方法：
讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
四、学习档案管理学的意义
（一）理论意义
（二）实践意义
（三）对认识档案的意义
??
教学目的：
1、了解档案学的起源
2、理解学习档案学的沿革
授课提纲：
1、载体沿革
2、名称的沿革
3、档案各方面的含义
4、学习档案管理学的意义
5、档案机构
实施方法：??
多媒体教学
第二节档案的定义
??
一、档案工作的定义
（一）档案管理的产生和现代释义
（二）档案工作的主要内容
（三）档案工作的特点
其本质特点是辅助性，还有政治性、服务性、机要性等特点。
（四）档案工作的特点
?
要紧扣“涉外”的含义进行分析，在具有一般秘书工作的特点之外，涉外秘书具有双语化、商务化、复杂化、智能化等特点。
二、档案学的研究对象
研究对象——档案管理工作特点和规律的一门科学。
三、档案研究的主要内容
一、档案工作的内容
档案工作的内容有广义和狭义两种解释。
1、广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。
2、狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
二、档案业务工作内容
档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。
1、六环节之说档案业务工作内容可分为：
收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作。
2、档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。
第三节
档案学的性质和特点
一、档案学的性质
1、
档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作?
B
、是某种管理工作的组成部分
C、是专门管理档案的科学性工作
2、是一项服务性的工作
3、是一项政治性的工作
除此之外，还有"条件性、科学性"等提法。
二、档案学与其他相关学科的关系
教学内容：第四节??
档案学解说
教学方法与手段
（一）档案管理学与普通管理学的关系
是分支与主干、特殊性与普遍性的关系
（二）档案管理学与管理学的关系
是具体运用与概括研究的关系。
（三）档案管理学与档案管理人员的关系
是深层因素与表层因素的关系，是管理方面探讨与工作的探讨的关系。从以上关系的辨析可更好地把握工作人员管理档案作前提。
三、研究原则
（一）实践性原则
（二）系统性原则
（三）发展性原则
四、研究方法
?
（一）观察法
?
（二）调查法
?
1、谈活法
2、问卷法
3、阅读资料法
?
（三）心理测量法
?
（四）实验法
??
?四、档案机构
?
一、档案室与机关档案工作
?
１、关于机关档案工作的性质，历来有不同提法。
???
第一个提法：
机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构，机关档案室工作一般是机关秘书工作的一部分。
另一种的提法：机关档案工作是一项机要工作或专门工作。
第三种提法：A、是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业
辅助机构。??
?
B、党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一，具有机要部门性质。??
?
C、从全国档案工作来说，档案室又是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
?
第四种提法：A、档案室是机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的内部机构，主要为本单位工作、生产和科研服务。
?
B、档案室又是国家档案事业组织体系基层组织，是档案馆工作的基础。
?档案室的上述双重性质，支配着档案室的整个工作活动。
??
２、基本任务
??
（1）对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。（机关档案室不直接参加立卷工作，而由文书部门进行，同时也有根据具体情况而具体分析的。）
?（2）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。
?（3）在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督和指导。
?
a、传达和贯彻有关档案工作的方针、政策、法规和国家行政管理部门和规定、办法等。
?
b、制定本机关、本系统和所属单位档案工作管理办法等。
??
c、对本专业体系所属单位和本单位的档案人员进行专业培训。
???
（4）按规定向档案馆移交应该进馆的档案。
???
（5）办理领导交办的其他有关的档案业务工作。
?
3、档案室的类型
?（1）机关档案室，也称为普通档案室、文书档案室。
?（2）科技档案室
?（3）音像档案室
?（4）人事档案室
?（5）综合档案室
?（6）联合档案室，有些类似于档案服务中心、文件中心。
?中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等；
???
??B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，如：北京市档案馆、**维吾尔自治区档案馆、**地区档案馆、**市档案馆、**县档案馆。
?
2、按专业可分为：
???
A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。
???
B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。
?
3、按地区结合专业可分为：中央级综合档案馆（如：中央档案馆）、中央级专业档案（如：中国照片档案馆）、地方综合性档案馆（如：天津市档案馆）、地方专业性档案馆（如：**市城市建设档案馆）。
??
?
讨论与小结：
?
1、档案学的内涵、产生与发展。
??
2、档案的性质、方法。
?
3、档案学的研究对象及主要内容。
??
4档案管理的原则
??
?
作业布置：
?
1、档案学的性质及其学科特质。
??
2、档案学的研究原则和方法。
???
??秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
??
??教学内容：第二章 档案工作概论教学方法与手段
???
教学目的：
?
1、
了解档案工作内容和性质
?
2、
能准确地说出档案工作的基本原则
?
3、清楚档案的机构
???
??授课提纲：
??1、档案工作的内容
?
2、档案业务工作内容
?
3、档案工作的性质
?
4、档案室与机关档案工作
?
5、基本任务
?
6、档案馆的基本职责和具体任务
?
7、档案机构之间的关系
??
??实施方法：??
多媒体教学
?
??第一节??
档案工作内容和性质
??
??
??一、档案工作的内容
?
档案工作的内容有广义和狭义两种解释。
?
??1、广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。
??
2、狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
??
?
二、档案业务工作内容
?
档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。
?1、六环节之说档案业务工作内容可分为：
?
收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
?
其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作。
??
2、档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。
?
三、档案工作的性质
???
1、
档案工作是一项管理性的工作
?
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作?
?
B
、是某种管理工作的组成部分
?
C、是专门管理档案的科学性工作
??
2、是一项服务性的工作
??
3、是一项政治性的工作
?
除此之外，还有"条件性、科学性"等提法。
??
??教学内容：第二节??
档案工作的基本原则
??
采用的教学方法：
?讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
?
教学方法与手段
?
一、1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。这便是档案工作的基本内容。旧书上采用的是1950年4月16日国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》中规定：档案工作的基本原则是“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用”。我们采用比较新的提法。它由三个部分组成：
?
统一领导、分级管理
?
维护档案的完整与安全
?
便于社会各方面的利用
?
1、
统一领导、分级管理
?
1、所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。
?
??2、所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。
?
3、所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。
?
4、实行党政档案和党政档案工作统一管理,关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。前苏联也是党政档案分开管理。
1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。
?
2、
其内容是：a、一个机关党政、工、团档案，由机关档案室集中管理；???
?
b、各级党政机关形成具有长远保存价值的档案由中央档案馆和地方综合性档案馆集中管理；
?
c、党的系统、政府系统的档案工作，由档案事业管理机关统一进行指导、监督和检查。
?
??党政档案工作统一管理的优点是：党政档案都是在贯彻党的路线、方针、政策中产生的，有着密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大差别，统一管理，力量集中，指导统一，党政档案工作统一设置机构，符合精简原则。
??
??二、维护档案的完整与安全
?
这是档案管理最起码的基本要求。只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
?
维护档案的完整，有两方面的含义：
?
完整包括：
?
1、从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
?
2、另一方面，从质量上，也就是从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。
??
??三、便于社会各方面对档案的利用----根本目的。
?
1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。
?
2、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。
?
3、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。
?
4、便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。
??
??四、我国档案工作基本原则的三个组成部分
?
A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案的安全与完整和全社会各方面的利用；
?
B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。
??
??教学内容：?
第三节 档案机构
??
??教学方法与手段
??
??一、档案室与机关档案工作
?
A、档案室是机关、团体、企业、事业单位统一管理本单位档案的内部机构，主要为本单位工作、生产和科研服务。
?
B、档案室又是国家档案事业组织体系基层组织，是档案馆工作的基础。
?档案室的上述双重性质，支配着档案室的整个工作活动。
?
二、基本任务
??
（1）对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。（机关档案室不直接参加立卷工作，而由文书部门进行，同时也有根据具体情况而具体分析的。）
?（2）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。
?（3）在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督和指导。
?
a、传达和贯彻有关档案工作的方针、政策、法规和国家行政管理部门和规定、办法等。
?
b、制定本机关、本系统和所属单位档案工作管理办法等。
??
c、对本专业体系所属单位和本单位的档案人员进行专业培训。
???
（4）按规定向档案馆移交应该进馆的档案。
???
（5）办理领导交办的其他有关的档案业务工作。
??
??三、档案室的类型
?
（1）机关档案室，也称为普通档案室、文书档案室。
?（2）科技档案室
?（3）音像档案室
?（4）人事档案室
?（5）综合档案室
?（6）联合档案室，有些类似于档案服务中心、文件中心。
??
??四、档案机构之间的关系
?
各级档案机构之间的关系是：
?上级档案行政管理机构，对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系；
?档案行政管理机构，对档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督关系；
?机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系；各级档案馆（室）之间，均无隶属关系，但有一定的协作关系。
??
??讨论与小结：
?
1、档案工作内容和性质
?
2、能准确地说出档案工作的基本原则
??
?
作业布置：
?
1、档案工作的内容
?
2、档案业务工作内容
?
3、档案工作的性质
?
秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
??
??教学内容：第四章?
档案整理工作教学方法与手段
????
教学目的：
?
1、了解档案整理工作的意义
?
2、理解整理的内容和步骤
?
授课提纲：
?
1、整理工作概述
?
2、全宗和立档单位的划分
?
3、分类
?
实施方法：??
多媒体教学
?
详细内容：
?
第一节
整理工作概述
?
一、整理工作的意义
?
档案整理的质量直接关系到档案的利用。
?
档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。
??
??它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
??
??二、整理的内容和步骤
??
（一）内容包括：
?
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。
??
??（二）步骤可分为：
１、了解情况，拟订方案
????
??主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
２、区分全宗和分类
３、细分和组卷、草拟案卷标题
４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。
５、全面审查修改标题。
６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
??
对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。
??
??第二节整理工作的原则
(一）充分利用原有基础
????
1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
????
2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
???
（二）保持文件之间的历史联系
?文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
?
1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
??
??2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。
?
3、
文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。
??
4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。
?对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。
?
四、便于保管和利用
?
保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求（一）发展的原因是社会实践发展的需要
?
（二）发展的动力是社会实践不断提出新的课题并为解决这些课题提供了手段。
?
（三）发展的现状尤似一株枝繁叶茂的大树。
??
???采用的教学方法：
?讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
??
?
教学方法与手段
?
（三）探讨秘书在人——人系统中优良的群体心理的培养以适应秘书工作以及发展之需。
?
??第三节 全宗和立档单位的划分
?
一、全宗概念及含义
?
全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
???
全宗解放初称为“芬特”。1955年改为"全宗"。
（二）全宗的含义
??
?1、全宗是一个有机整体
??
同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
???
2、全宗是在一定历史活动中形成的
??
全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的（即任意的）。全宗的整体性，是由其内部的历史联系所决定的。
????
3、
全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
?
全宗是以产生它的机关、组织和个人为单位而构成的。这就为档案全宗这种整体确定了一个时空范围以及纵向和横向间的区分标志。
?
二、为什么要按全宗整理档案？
?
（一）这种方法符合档案的形成规律和特点。
??
同一个全宗教的档案不能任意分散，不同国家的档案不能随意混杂，科学
?
理解文件的历史联系。档案都是围绕一个机关或个人的活动而形成的。此方法还便于保管利用。
??
（二）全宗是组成国家全部档案的基本单位。
?一个机关的活动体现着一定的职能，执行一定的任务，发挥一定的功能。
１、在我国，全部国家所有的档案为国家档案全宗，这是由于许多小全宗组成。另外，全宗也是档案馆的统计单位。
??
??２、全宗，也是一个相对的概念，据苏联理论，它包括全宗、档案馆全宗、国家档案全宗三个概念，我国一般取第一、三个概念，第二个概念则很少提。一个档案馆收集的若干全宗数为档案馆全宗，我国则称馆藏。并且苏联的提法是若干档案馆全宗形成国家档案全宗。
（三）全宗在档案整理上占有重要地位，是保证整理工作质量的重要条件。区分全宗是整理工作的第一步。
（四）全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。
?
如果全宗划分准确，全宗档案完整齐全，就会为利用带来方便，准确研究每个机关的活动情况和历史面貌。
（五）全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。
?
它不仅是一个单位和整理档案的方法问题，而且是一个原则理论，苏联更把它称为一种思想。
?
?
教学方法与手段
?
???讨论：
?
1、整理的内容和步骤
?
2、全宗和立档单位的划分
?
3、为什么要按全宗整理档案？
??
作业布置：
?
1、全宗和立档单位的划分
?
3、为什么要按全宗整理档案
?
秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
?
??教学内容：第五章
分类教学方法与手段
???
教学目的：
?
1、了解分类的意义
?
2、理解案卷标题的拟制及封面编目
?
授课提纲：
?
1、分类的要求
?
2、立卷工作内容
?
3、案卷标题的拟制及封面编目
?
实施方法：
??多媒体教学
?
详细内容：
?
第一节?
分类
?
一、分类的要求
?
１、分类方法要从档案的形成特点和规律出发，符合文件的历史状况，保持它们之间的历史联系。
２、分类应当具体科学性、思想性、统一性、排斥性、伸缩性
???
（１）科学性：分类时，要按档案本身的内在联系来进行，项目（类目）的设制力求合理，层次分
?
明，层次一般分一层，大型机关可分到二层三层（层次不宜过多）
???
?
（２）思想性：分类时注意政治思想性，体现有关的方针、政策，反对纯客观主义倾向和忽视政治内容思想的倾向，对历史档案更要注意思想性、政治性和科学性。
??
??二、立卷工作内容
?
组成案卷单位
?拟写案卷标题
?卷内文件的排列与编号
?填写卷内文件目录与备考表
?案卷封面的编目与案卷的装订(或“装盒”）
?
??三??
案卷标题的拟制及封面编目
?
（一）要求：
?
1、历史观点和政治上的正确性。
?
2、文字简练，表达准确。
?
3、题名基本结构力求完整。
??
题名的基本结构包括文件的责任者（作者）、内容（问题）和名称（文种）三部分。必要时须标明地区、收发文机关和时间。
???
（二）历史档案案卷封面的要求
?
1、机关名称。历史上曾经存在的过的某一个机关，是历史事实的反映，不能随意改动，应保留原来的名称。
?
2、人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
?
3、历法和纪元。在案卷封面的编目中，应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号，则在公历和公元年份日期之后用括号注明。
??
??4、文种。历史上的文种，如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。
?5、地名。应照原文标写地名，酌情在括号内注明现地名或相当于现在地理范围的地名。
?
??6、文件的内容和其他用语。对统治阶级诬蔑人民的一些内容和词语，不能机械地照搬。对非政治性的名词、术语，应照原文沿用。如将薪俸改为工资，地籍整理法改为土地法令，是不必要的。
??
??需要说明的是：
??
随着档案工作的发展，计算机技术的发展，立卷工作逐步由手工操作，向计算机辅助立卷发展。电子档案是否要“立卷”，学术界有争议。请参考有关文献。
?
中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》
《**壮族自治区归档文件整理实施细则》
?“GD2000档案管理系统”简介
??
??四、立档单位的变化和全宗划分。
???
（一）政权的变化和立档单位的划分
１、政权发生了变化，同时社会性质也发生了根本变化，就要另立全宗。（但在**，这方面分得不是很清楚）
２、政权发生了变化，社会性质没有发生根本变化。
?
??如明、清朝更替、北洋军阀和国民政府的更替等，虽然根本性质没有发生变化。但由于政权各自的领导人不同，历史时期不同，历史时期不同，具体的阶段内容不同。因此也应当另立全宗。
??
各党派、人民团体、宗教团体的全宗，只要其主旨和组织成分的基本构成没有发生根本性的变化，它们的档案，无论在何时何地形成，应构成一个全宗；地方割据政权的更替也不影响全宗的划分。
??
??（二）生产关系的改变和全宗的划分
??这个方面主要是针对企、事业单位，如工厂、商店、学校、银行等一个解放前后都存在的企事业单位，其性质确有根本不同，但它们的档案在工作生活中是有连续性的，其任务没有根本变化，它们在各个时期形成的档案是不可分割的整体，从而能较完整地体现此单位的变化发展，也更有利于查考利用。
?
??（三）基本职能方面考虑
?
在立档单位的政治性质无根本变化的情况下，主要是分析它的基本职能是否有根本变化。
?1、
凡是新成立的并具有一定独立性的机关，就是新的立档单位，它的档案构成新的全宗。
?2、?
凡属下列情形，均非机关基本职能的根本变化；机关职能与工作范围的扩大或缩小，机关内部组织机构的调，机关工作地点的变更，领导关系的改变以及由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作等。
?3、?
临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理，但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独全宗。
??
4、如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该分别构成全宗。而合署办公前后各形成的档案，一般应属于一个全宗。
??
?
第二节文件之间的历史联系
(一）充分利用原有基础
????
1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
????
2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
???
（二）保持文件之间的历史联系
?文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
?
1、
文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
??
??2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。
?
3、
文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。
?4、
文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。
?对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。
?
四、便于保管和利用
?
保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求（一）发展的原因是社会实践发展的需要
?
（二）发展的动力是社会实践不断提出新的课题并为解决这些课题提供了手段。
?
（三）发展的现状尤似一株枝繁叶茂的大树。
??
??
采用的教学方法：
?讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
??
??教学方法与手段
?第三节
立卷
?
立卷工作内容包括
?
一、立卷的方法
?
文件六特征立卷法：
?按作者立卷
?按时间立卷
?按问题立卷
?按地区立卷
?按文件名称立卷
?按收发文机关立卷
?
二、卷内文件目录
??
1、卷内文件排列
??
时间、重要程度、作者、问题、地区、文件名称
??
2、卷内目录及备考表
?
三、案卷目录
?
案卷目录就是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序排列的一览表。
?
四、档号
???
长期以来，我国许多档案馆不编档号，或档号残缺不全，从而影响了档案的查找利用。
??
全宗号、目录号、案卷号、页号（件号）
???
?
教学方法与手段
??
??讨论：
?
1、整理工作的原则
?
2、全宗和立档单位的划分
??
?
作业布置：
?
1、全宗概念及含义？
?
2、文件六特征立卷法？
?
秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
??
?
教学内容：第六章档案的鉴定
?
教学目的：
?
1、了解鉴定工作的内容和制度
?
2、理解档案的销毁的过程意义
?
授课提纲：
?
1、确定了鉴定工作的组织领导
?
2、档案的销毁
?
3、决定档案保存价值的因素
??
?
实施方法：??
多媒体教学
?
详细内容：
??第一节?
鉴定工作的内容和制度
?
一、确定了鉴定工作的组织领导
?
内容
?1、制定标准
?2、确定期限
?3、找出无保存价值的档案，销毁。
?
制度：
包括两方面内容：
???
（一）确定统一的档案鉴定原则和标准
?
（二）确定了鉴定工作的组织领导
?鉴定工作分工阶段进行：
?
1、机关文件归档时特别剔除一部分没有保存价值的文件，剔除的文件主要参照2006年的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》来执行。不归档的范围主要有：
??
??（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
?
（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
?
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
?（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
?
二、档案的销毁
?
机关销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并且在销毁清册上签字，情况特殊的专门档案，另有销毁规定的按照有关规定执行。
?档案的销毁一定要慎重。
??
?
第二节 档案鉴定的方法
??
??一、决定档案保存价值的因素
?
1、档案自身的特点和状况
?档案的内容、来源、形式以及其他各种情况，影响着档案是否有保存价值，有什么样的保存价值。
?
2、社会利用需求
?国家各项事业、党和国家各项工作、广大干部和人民群众对各种档案利用的需求，影响着档案的保存价值。
?
上述决定档案保存价值的两个方面的因素，是相互作用、辩证统一的。档案客体，是档案社会价值的物质承担者；利用档案的需要，是档案价值实现的社会条件，两方面的因素，都是客观存在的。
??
??二、鉴定档案价值的基本观点
?
（一）全面的观点
?
??1、在鉴定时，不仅要看到局部，也要看到整体，既要考虑到本单位的利用，也要考虑到社会的需求。机关档案的鉴定存在的问题，往往只顾到本机关的利用。
?
档案的作用是多方面的，也就是我们对档案的价值考虑时要从它的多个作用出发。
?
2、从档案之间的相互关系上分析价值。鉴定时，还要看到全宗之间及全宗群的联系，甚至要考虑到国家全部档案。
?
3、要从把档案移交到档案馆的角度来考虑，既要考虑到进馆档案的完整性，也要考虑避免馆内档案的过多的重复。重复在档案馆是不可避免的和必要的，允许少量的重复、必要合理的重复。
?
（二）历史的观点
??
档案本身就是历史的记录，它是在一定的历史条件下产生的，因此鉴定时应当用历史唯物主义的观点来分析档案的价值。根据档案产生的时代背景、具体的事件、本身的历史作用等方面来预测档案的历史价值、反对狭隘的实用主义观点。
??
???采用的教学方法：
?讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
?
??教学方法与手段
?
三、分析档案价值的具体方法：
??
总方法：档案保存价值的确定应当以反映本机关的主要职能活动为出发点，以分析档案内容为中心，结合考虑档案的作者，形成时间，名称，完整程度、可靠性、有效性以及外型特点等因素。研究过去档案的被利用情况，全面地估计和预测对档案的利用需求，正确判定档案的保存价值。
??
方法：直接鉴定法——要求鉴定人员逐件逐张地审查档案材料的价值，从它的内容、作者、名称、可靠程度等方面，去全面考查它的价值。
??
??教学方法与手段
??
??讨论：
?
1、决定档案保存价值的因素
?
2、鉴定工作分工阶段
??
?
作业布置：
?
1、鉴定档案价值的基本观点
?
2、档案价值的具体方法
?
秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
??
?
教学内容：第七章
管工档案保作教学方法与手段
??
??????
?
?
教学目的：
?
1、了解保管工作的含义
?
2、理解保管工作的任务
?
授课提纲：
?
1、保管工作的含义
?
2、保管工作的任务有
?
3、意义
?
实施方法：??
多媒体教学
?
详细内容：
第一节 档案保管工作概述
??
?
一、保管工作的含义
?
1、库房管理
?
2、档案流动过程中的保护
?
3、保护档案的专门措施
?
二、保管工作的任务
?
1、防治档案的损坏；
???
包括自然损坏和人为损坏。
??
2、延长档案的寿命；
??
3、维护档案的政治安全
，防止泄密
。
??
??三、意义
?
?
档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。
??
?
第二节 档案保管的基本物质条件
?
一、档案库房
?
二、档案装具有????
?1、档案箱
?2、档案架??
?3、档案柜等
?
三、包装材料有
?1、卷皮
?2、卷盒
?3、包装纸等
?
第三节 档案库房管理
?
一、
库房编号有两种方法：
?1、为所有库房编一总的顺序号
?
2、分区编号??
??
??二、排架和编号
?
1、整齐一致
?2、避光通风
?3、空间利用
?
4、统一编号，顺序是从左到右、从上到下。
??
??三、全宗的排列和档案的存放
?
1、全宗的排列
???
一个全宗的档案放在一起
???
按全宗号流水排列法和全宗分类排列法两种
???
按全宗群排列的方法
???
全宗编号和在库房的实际排列顺序
?
2、存放方式
???
竖放和平放
?
四、档案存放位置索引
?
五、档案代理卡?
??
为了便于库房管理员掌握流动情况和安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是“代卷卡”或“代理卡”。
?
六、全宗卷
??
?全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。
??
通常包括：移交和接收全宗的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案，立卷说明，全宗内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。
?全宗卷应单独集中，按全宗顺序保管。当全宗转交给另一档案馆（室）保管时，其相应的全宗卷也随同全宗移交。
?
七、温湿度调节和清洁卫生?
??
??请详见《档案保护技术学》。
?
八、保卫和保密
??
??九、防火
??
??十、档案在搬运中的保护
??
??十一、安全检查采用的教学方法：
?讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
?
??教学方法与手段
??
??讨论：
?
1、档案在搬运中的保护
?
2、保卫和保密
??
?
作业布置：
?
1、保管工作的含义
?
2、全宗的排列和档案的存放
?
秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
?
?
教学内容：第八章
档案检索工作教学方法与手段
?
教学目的：
?
1、检索工作在整个档案工作中的地位
?
2、排检方法
?
授课提纲：
?
1、检索工作在整个档案工作中的地位
?
2、编制档案检索工具的基本要求是
?
3、应当注意的问题
?
4、排检方法
?
实施方法：??
多媒体教学
?
详细内容：
?
第一节?
档案检索工作的地位
??
??一、检索工作在整个档案工作中的地位
?
1、检索是提供利用的先期工作
??
档案馆（室）为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。
??
2、检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段
??
3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节
??
??二、编制档案检索工具的基本要求是
?
1、全，指信息存储丰富。
???
2、准，指检索准确。???
??
3、快，指迅速。
???
4、便，指检索要方便
。
??
??三、应当注意的问题
?
要在重要的档案上下功夫，不要平均使用人力物力。
?1、一般的可著录到案卷级，重要档案则可著录到文件级。
?2、强调检索工具
按照一定的方法排列起来以供查找咨询。
??
??第二节??
排检方法
?
一、分类法：
?
二、以科学的分类为基础，结合档案的内容和特点，运用概念?
划分的方法，把性质相同的档案线索汇集在一起，分门别
?
类地组成一个检索体系。
?
优点：同一个问题或同一个专业的档案线索汇集在一起，便于查找利用。
???
（二）按作者排检法：
?现又称责任者
????
把同一个作者形成的文件线索集中在一起。
????
此法一般在机关档案室用得较多。
???
（三）按文号排检法：
??
即按照文号的先后顺序进行排列，一般有文号目录、文号对照表。在机关档案室此法也较受欢迎，而在档案馆却用得不多。但对一此历史文件或文号不全的文件档案进行文号排检则有困难。
?
（四）按字序排检法
?编制人名、地名之类的检索工具，一般采用部首偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方法。
?1、部首偏旁法：采用不多，因为它在排列上有相当难度，很多偏旁难以掌握。
?2、笔数、笔形法：其困难在于繁，简字的问题。
?3、四角号码法：全国的人名、地名卡片采用此法较多。但此法的普及面不广。
?4、音序法：按汉语拼音顺序进行排列。多用于以作者、文件名称、地区为编制对象的检索工具。此法较简便，但对于年纪较大的人却有不便之处。
?
（五）按地序排检法
?按照文件形成的地区排列。此法在历史档案和一些专业档案的检索工具中采用较多。如清代的奏折、地质档
?
案、农业档案等。
?
（六）主题法
?
按主题排检一般是编有主题词的检索工具采用的。严格来说，此法与第（四）种方法是一致
?
的，是按主题词的字序进行排检。对于外文档案，一般是按外文字母进行排检。
?
目前在档案界，比较推崇的是分类法和主题法，两者各有优缺点。
?
?
??
第三节 中国档案分类法
??
?
1987年出版《中国档案分类法》第一版。
?
1996年出版《中国档案分类法》第二版。
?
《中国档案分类法》由编制说明和中华人民共和国档案分类表、新民主主义档案分类表、民国档案分类表、清代档案分类表组成。
?
?
中华人民共和国档案分类表，由主表和辅助表（综合复分表、世界各国和地区表、中国地区表、中国民族表以及科技档案复分表等）组成。
?
《中国档案分类法》虽然设有检索方法，但手工翻阅，检索速度不快。可利用计算机容量大、速度快、检索途径多的特点，制作一部电子版的《中国档案分类法》。
??
?
第四节 中国档案主题词表采用的教学方法
?讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
?
?
教学方法与手段
?
1989年8月出版了《中国档案主题词表》试行本。
?
1995年11月出版《中国档案主题词表》正式版本。
?
《中国档案主题词表》主要由主表及词族索引、范畴索引、首笔画检字表和附表组成。主表主题词款目如下例：
?
Renmindaibiaodahui……………款目主题词及汉语拼音
?
人民代表大会…………[BB]……范畴号
???
D
人代大会……………………代项
???
F
地方各级人民代表大会……分项
?
全国人民代表大会
???
S?
国家权力机关………………属项
?
会议*
?
Z?
国家机构*……………………族项
???
C?
人民代表大会制………………参项
?
《中国档案主题词表》词间关系表
??
词间关系含义??
简称符号
??
等同关系正式主题词用项Y
??
非正式主题词代项?
D
???
??
属分关系下位词分项?
F
??
上位词属项?
S
??
族首词族
词?
Z
??
相关词相关关系参项?
C
?
?
族首主题词注以“*”符号。
?
需要指出的是：传统纸质词典式《中国档案主题词表》，虽然设有几种检索方法，但检索效率仍不高。可利用计算机容量大、速度快、检索途径多的特点，制作一部电子版的《中国档案主题词表》。
?
教学方法与手段
??
??讨论：
?
1、编制档案应当注意的问题
?
2、检索工作在整个档案工作中的地位
??
?
作业布置：
?
1、《中国档案主题词表》词间关系表
??
??2、编制档案检索工具的基本要求是什么？
?
秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
????
??教学内容：第九章
档案编研工作教学方法与手段
??
?
教学目的：
?
1、了解编研工作的内容
?
2、理解编研工作的意义
?
授课提纲：
?
1、编研工作的内容
?
2、编研工作的意义
?
3、大事记
?
4、专题概要
??
??实施方法：??
多媒体教学
?
详细内容：
?
第一节?
档案检索工作的地位
??
??一、编研工作的内容
?
1、历史档案和现行文件的编纂
2、编写档案参考资料
3、参考编史修志工作
??
??二、编研工作的意义
?
档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意义。
?1、积极提供利用服务的有效方式
?2、提高工作水平的重要途径
?
3、有利用档案原件的保管和流传
??
??三、大事记
?
１、大事记的种类有
?
Ａ、机关工作大事记
?
???
如：《中共北京市委大事记》《北京第一机床厂大事记》
?
Ｂ、国家和地区大事记
?
???
如：《中华人民共和国大事记》《解放后**大事记》
???
Ｃ、专题大事记
?
如：《大革命时期统一战线大事记》《中华人民共和国教育大事记》
Ｄ、个人生平大事记 也称为年谱
?
如：?
????
《李大钊年谱》
????
《张太雷年谱》
??
??大事记的名称较灵活，有的称：大事年表、大事纪要、大事辑要、纪年、月表、日志等。
?
２、编制
?
?
大事记由两部分组成:大事时间和大事记述。
?
一般按时间顺序排列。
?
大事突出、要事不漏，小事、琐事不取。
??
?
第二节 档案的登记
?
一、
档案数量和状况登记
?
（一）??
案卷目录与卷内文件目录
?
（二）??
档案收进登记簿
?
这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。主要应用于档案馆和规模较大的档案室。其具体形式一般为簿册式。其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。
?
（三）全宗名册
?
档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
?
（四）全宗单
?
详细登记每一全宗情况的登记形式。主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。其形式为单页式。每一张全宗单登记一个全宗的详细情况。其登记内容比全宗名册要详细得多，一般分为3个部分。
?
（五）全宗卡片
?
它是档案行政机关要求档案馆报送的一种形式。其作用和目的是为了随时掌握各档案馆中所存档案全宗的基本情况，且与“档案成分和数量变化情况报道表”结合使用。
?
（六）档案成分和数量变化情况报道表
?
档案成分和数量变化情况报道表是档案馆按要求向档案行政机关报送的一种登记形式，旨在随时报告其所管档案（以全宗为单位）的变化情况。档案行政机关根据报道内容，随时在全宗卡片上进行补充性登记。
?
（七）案卷目录登记簿
?
案卷目录登记簿是对所有案卷目录进行登记的一种登记形式。主要应用于档案馆和案卷目录数量较多的档案室。其登记方法是以案卷目录的本册为单位进行登记，每一本（册）案卷目录登记为一个条目。
?
（八）总登记簿
?
总登记簿是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式。主要应用于档案室。
?
二、?
档案工作状况登记簿
?? （一）工作日志
?
工作日志是许多重要的社会行业中普遍采用的一种基本的工作登记形式。其作用与目的在于逐日记录每一天的工作内容及其进程问题，积累详尽的工作原始记录，为日后的查考和总结提供素材。一般应包括日期（年、月、日、星期），时间（上午、下午或具体时刻），工作内容，工作量与进度，工作中的问题及处置情况，每周或每月的统计、小结等。
?
（二）人员进出库房登记
?
人员进出库房登记是库房管理的一种具体手段。一般采用登记本形式。登记本一般应放置在库房入口处。工作人员及其他人员每次进出库房均应在登记本上登记。登记项目一般应包括日期、进出库房人员姓名、进入库房时间（时刻）、进库事由、出库时间（时刻）等。
?
（三）档案出入库登记
?
档案出入库登记这也是库房管理的一种具体手段。一般也采用登记本形式。其具体的登记项目一般应包括档案出库的日期、时间（时刻）、档号及数量、原因（即用途），归入日期及时间（时刻）、经手人，等等。
?
（四）档案清点、检查登记
?
档案清点、检查登记是对档案进行定期或不定期的清点、检查过程中及清点、检查完毕之后所进行的登记。其登记内容应涉及清点、检查的日期，原因，清点、检查过程所发现的情况及问题，清点、检查的结果（结论），从事清点、检查的工作人员姓名。
?
（五）档案利用登记簿
?
它是一种全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式。它既是档案机构记录、掌握提供利用情况的一种登记形式，同时又是档案机构向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭据。
?
（六）利用者登记卡
?
利用者登记卡是档案馆和规模较大的档案室对利用者进行记录、掌握的一种登记形式。
?
（七）档案借出登记簿
?
档案借出登记簿是专用于对档案被借出档案机构之外的情况进行登记的一种登记形式，档案馆和档案室均可使用。
?
（八）档案复制、摘抄登记
?
档案复制、摘抄登记是专用于对在利用中被复制、摘抄情况进行登记的一种登记形式。同时具有提出复制、摘抄申请，履行批准手续和确认复制、摘抄事实的凭据性质。
?
（九）利用效果登记
?
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成效结果所进行的跟踪调查。这种跟踪调查性质的登记，对于档案机构调整、改进自己的工作具有重要意义。
??
??第二节 档案的登记
??
??三、
档案数量和状况登记
?
（三）??
案卷目录与卷内文件目录
?
（四）??
档案收进登记簿
?
这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记形式。主要应用于档案馆和规模较大的档案室。其具体形式一般为簿册式。其基本登记进以档案进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。
?
（三）全宗名册
?
档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室，对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
?
（四）全宗单
?
详细登记每一全宗情况的登记形式。主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。其形式为单页式。每一张全宗单登记一个全宗的详细情况。其登记内容比全宗名册要详细得多，一般分为3个部分。
?
（五）全宗卡片
?
它是档案行政机关要求档案馆报送的一种形式。其作用和目的是为了随时掌握各档案馆中所存档案全宗的基本情况，且与“档案成分和数量变化情况报道表”结合使用。
?
（六）档案成分和数量变化情况报道表
?
档案成分和数量变化情况报道表是档案馆按要求向档案行政机关报送的一种登记形式，旨在随时报告其所管档案（以全宗为单位）的变化情况。档案行政机关根据报道内容，随时在全宗卡片上进行补充性登记。
?
（七）案卷目录登记簿
?
案卷目录登记簿是对所有案卷目录进行登记的一种登记形式。主要应用于档案馆和案卷目录数量较多的档案室。其登记方法是以案卷目录的本册为单位进行登记，每一本（册）案卷目录登记为一个条目。
?
（八）总登记簿
?
总登记簿是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式。主要应用于档案室。
?
四、?
档案工作状况登记簿
?
（一）工作日志
?
工作日志是许多重要的社会行业中普遍采用的一种基本的工作登记形式。其作用与目的在于逐日记录每一天的工作内容及其进程问题，积累详尽的工作原始记录，为日后的查考和总结提供素材。一般应包括日期（年、月、日、星期），时间（上午、下午或具体时刻），工作内容，工作量与进度，工作中的问题及处置情况，每周或每月的统计、小结等。
?
（二）人员进出库房登记
?
人员进出库房登记是库房管理的一种具体手段。一般采用登记本形式。登记本一般应放置在库房入口处。工作人员及其他人员每次进出库房均应在登记本上登记。登记项目一般应包括日期、进出库房人员姓名、进入库房时间（时刻）、进库事由、出库时间（时刻）等。
?
（三）档案出入库登记
?
档案出入库登记这也是库房管理的一种具体手段。一般也采用登记本形式。其具体的登记项目一般应包括档案出库的日期、时间（时刻）、档号及数量、原因（即用途），归入日期及时间（时刻）、经手人，等等。
?
（四）档案清点、检查登记
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档案清点、检查登记是对档案进行定期或不定期的清点、检查过程中及清点、检查完毕之后所进行的登记。其登记内容应涉及清点、检查的日期，原因，清点、检查过程所发现的情况及问题，清点、检查的结果（结论），从事清点、检查的工作人员姓名。
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（五）档案利用登记簿
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它是一种全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式。它既是档案机构记录、掌握提供利用情况的一种登记形式，同时又是档案机构向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭据。
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（六）利用者登记卡
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利用者登记卡是档案馆和规模较大的档案室对利用者进行记录、掌握的一种登记形式。
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（七）档案借出登记簿
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档案借出登记簿是专用于对档案被借出档案机构之外的情况进行登记的一种登记形式，档案馆和档案室均可使用。
（八）档案复制、摘抄登记
档案复制、摘抄登记是专用于对在利用中被复制、摘抄情况进行登记的一种登记形式。同时具有提出复制、摘抄申请，履行批准手续和确认复制、摘抄事实的凭据性质。
（九）利用效果登记
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成效结果所进行的跟踪调查。这种跟踪调查性质的登记，对于档案机构调整、改进自己的工作具有重要意义。采用的教学方法：
讲授为主，结合例举法、启发式教学法，并充分地发挥学生自主学习的积极性，进行有效的课堂讨论。
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???教学方法与手段
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讨论：
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1、档案数量和状况登记
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2、档案数量和状况登记
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??作业布置：
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1、档案数量和状况登记
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2、档案数量和状况登记
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秘书心理学的性质和特点，是本章的重点也是难点，重点讲述和分析案例，便于学生理解内容。
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档案管理学 本文关键词：管理学，档案
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档案管理学》
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