行政机关公文写作和处理中的常见错情分析 本文简介：
行政机关公文写作和处理中的常见错情分析2006-4-12?已被阅读30次??????□?李 林（二十五）落款不规范《办法》和《标准》规定：1．一般公文以签发日期为准，会签文以最后一个机关签字的为准，电报以发出的日期为准。成文日期用汉字标注；年份用全称。2．2个以下(含2个)机关发文，不署发文机关名称
行政机关公文写作和处理中的常见错情分析 本文内容：
行政机关公文写作和处理中的常见错情分析
2006-4-12
?
已被阅读
30
次
?
?????□?李 林
（二十五）落款不规范
《办法》和《标准》规定：
1．一般公文以签发日期为准，会签文以最后一个机关签字的为准，电报以发出的日期为准。成文日期用汉字标注；年份用全称。
2．2个以下(含2个)机关发文，不署发文机关名称，只署成文日期。
3．3个以上(含3个)机关发文，应同时依次署发文机关名称和成文日期。
常见错情：成文日期使用数码字；年份标注不全，如“05年”；成文日期不是签发日期；2个以下(含2个)机关发文，擅署发文机关名称；3个以上(含3个)机关发文，应署而未署发文机关名称；用“0”代替“O”。
(二十六)附注标注不规范
《办法》和《标准》规定：
1．附注是对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明的内容，如“此件发至县团级”。不同于对公文的注释或解释。
2．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
3．应居左空2字加“(?)”标识于成文日期下1行。
常见错情：应当标注而未标注，如请示中的联系人姓名和电话；标注位置不规范，如往往标注于成文日期之前。
(二十七)版记标注不规范
《办法》和《标准》规定：
1．版记是指主题词以下的各要素的统称，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、反线等要素。
2．版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
3．“主题词”居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字。
4．抄送机关应标注于主题词下1行，左右各空1字；抄送机关回行时，应与上一行抄送机关对齐；抄送机关间用逗号隔开，最后标注句号。主送机关移至主题词之下的，也遵循以上原则。
5．印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的的办公厅(室)或文秘部门；??印发日期是指公文的付印的日期。应标注于抄送机关之下(无抄送机关则在主题词之下)，印发机关左空1字，??印发日期右空1字，且只能占1行位置；印发日期用阿拉伯数码标识；须置于公文的最后一行。
常见错情：版记位置标注不准确，有的置于了封三，有的转发、印发性公文和有附件的公文置于了公文的中间，有的以被转发、印发公文的版记代替本机关公文的版记，或既有本机关公文的版记又有被转发、印发公文的版记；版记各要素标注不完整，如未标注主题词、印发机关和印发日期；各要素标注的位置不规范。
(二十八)印章加盖不规范
《办法》和《标准》规定：
1．除会议纪要和电报外，公文应当加盖印章。联合上行文，由主办机关加盖印章。联合下发文，发文机关都应加盖印章。
2．2种印章的加盖方法：(1)当印章下弧无文字时，采用下套式。(2)当印章下弧有文字时，采用中套式。但一文中只能采用一种加盖方式。
3．单一机关发文，印章加盖在成文日期上。此时的成文日期，右空4字，加盖印章后，印章的上边缘距正文1行之内。
4．2个单位联合发文，印章加盖在成文日期上，印章之间不相交相切。此时的成文日期，应拉开排版，左右各空7字。
5．3个以上(含3个)机关发文，??印章加盖在发文机关名称上，印章之间不相交相切。此时的发文日期，标识在最后一排印章之下空1行，右空2字。
常见错情：没有按规定正确使用下弧无文字和下弧有文字两类不同印章；联合上行文，发文机关都加盖印章；??印章加盖的位置不准确，如印章的上边缘距正文的距离过宽或过窄、印章之间相交或相切、印章没有加盖到应有的日期或发文机关名称上面。
(二十九)印章与正文未同处一面
《标准》规定，印章与正文必须同处一面，不得在空白页加盖印章并标注“此页无正文”。如出现排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应通过灵活排版加以解决。
常见错情：当正文之后的空白容不下印章位置时，将印章加盖在下一空白页上，并在空白页标注“此页无正文”。此为习惯做法，应注意纠正。
(三十)字体使用不规范
《标准》对公文有关要素字体的使用作了规定：
1．发文机关标识，用小标宋体，字体大小视情况定(但一般应小于22mm×l5mm)。
2．秘密等级和保密期限，用3号黑体字。?
3．紧急程度，用3号黑体字。?
4．发文字号，用3号仿宋体字。?
5．“签发人”，用3号仿宋体字；签发人姓名，用3号楷体字。?
6．标题，用2号小标宋体字。?
7．正文，用3号仿宋体字；文中小标题用3号小标宋体或黑体字。?
8．附件，用3号仿宋字体。?
9．“主题词”，用3号黑体字；词目用3号小标宋体字。?
10．抄送机关，用3号仿宋体字。?
11．印发机关和印发日期，用3号仿宋体字。
常见错情：未按要求使用字体；一文中所用字体前后不统一、连贯。
(三十一)页码标注不规范
《标准》对公文页码的标注作了规定：
1．单页码居右空1字，双页码居左空1字，数码左右各放一条4号“一”字线。
2．页码只标识到公文主体部分结束的页面，空白页和空白页以后的页面不标识页码(包括印有版记的页面)。
3．转发、印发性公文和有附件的公文，须通编页码。
4．信函式，首页不显示页码，而直接从第2页开始标注页码。
常见错情：“页码”?标注不规范，如“1”、“1．”；空白页和空白页以后的页面标识了页码；转发、印发性公文和有附件的公文没有通编页码；信函式公文首页显示了页码。
连载④（作者系重庆市工商局办公室主任）?
行政机关公文写作和处理中的常见错情分析 本文关键词：情分，行政机关，公文写作，常见
行政机关公文写作和处理中的常见错情分析 来源：网络整理
免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
《
行政机关公文写作和处理中的常见错情分析》
由：
76范文网互联网用户整理提供,链接地址：
http://m.yuan0.cn/a/89644.html
免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。