大数据时代档案管理模式与创新 本文关键词：管理模式，创新，档案，时代，数据
大数据时代档案管理模式与创新 本文简介：【摘要】大数据时代改变着档案管理方式，应当优化档案资源与相关业务流程，在完善档案管理职能构建的基础上，形成科学化的档案管理变革思路，从而拓展大数据时代的档案管理路径，提高档案管理有效性。【关键词】大数据；档案管理；模式创新大数据时代要求从档案资源的智慧化运行，个性化数据供给与海量数据信息的特征出发，
大数据时代档案管理模式与创新 本文内容：
【摘要】大数据时代改变着档案管理方式，应当优化档案资源与相关业务流程，在完善档案管理职能构建的基础上，形成科学化的档案管理变革思路，从而拓展大数据时代的档案管理路径，提高档案管理有效性。
【关键词】大数据；档案管理；模式创新
大数据时代要求从档案资源的智慧化运行，个性化数据供给与海量数据信息的特征出发，构建一个完善的收集、鉴定、存储与应用档案的管理模式，切实发挥专业技术人员的价值，优化大数据时代的档案管理体系。
1.大数据时代档案管理的新特点
1.1海量数据资源。大数据时代档案信息的数量不断快速增长，传统载体的档案加速电子化，档案信息资源以TB、EB级别存储，以往的小规模数据存储与检索方式已经不适应时代的需要，档案处理需要建立跨平台、跨数据库和跨系统的新方式，这样才能适应大数据时代档案数据信息应用的需要。大数据不仅提供了巨量数据信息，而且可以促进档案管理人员有效的管理、检索、应用数据信息，大数据时代促进档案管理方式的变革。
1.2优化管理方案。大数据时代进一步优化了档案管理方式，完善了档案数据运行的体系，实现了借助计算机进行档案的智能化管理。档案管理可以在先进的计算机系统辅助下实现各种结构化数据信息的自动处理，有助于非结构化数据信息的归档，提高了档案管理有效性，达到了广泛存储与收集信息的目标。其次，档案管理可以借助云平台运行，档案管理可以建立平台服务、软件服务模式，计算机可以对档案资源进行动态化的存储与管理，从而达到轻松分配和智能管理海量档案数据信息的目标。
1.3实现海量资源应用。当前我国各类档案资源数据信息呈现海量增长，档案部门的重要任务是有效甄选出高价值的信息，注重在实现数据信息共享的同时能提供个性化数据资料，强调进行全面的数据信息挖掘，从而达到基于大数据进行数据分析、数据挖掘与降低档案数据模糊性的问题，注重从海量的档案数据信息中有效检索有价值的潜在知识信息，从而发挥档案在各种事务决策，专项活动，科学研究，工程项目等活动中辅助作用。
2.大数据时代档案管理主要问题
2.1技术瓶颈问题。大数据时代档案管理的主要问题在于存在技术瓶颈，档案管理过程中面临着海量的数据信息资源，但是怎样利用大数据技术有效的解决传统档案数据资源存储方面的问题仍是较为严重的挑战。
2.2工作重心变化。在大数据时代档案管理工作的重心出现变化，档案管理工作需要将传统的纸制档案资源进行充分的整合，注重建立一个现代化的档案管理体系。当前还缺乏对档案资源的有效核对机制，档案管理人员没能借助信息技术有效审校档案资源的真实性，档案管理工作的效率相对较低。档案资源的收集、整理、分类、归档、应用的过程还较为复杂，在很大程度上不满足档案资源的分布式管理与共享需要，档案管理人员没能开发优质的档案资源，档案管理过程中没能从大数据环境有效考虑档案信息安全、商业机密、个人隐私需要，档案管理没能实现信息科学应用，没能发挥出档案部门的价值，因此影响了档案管理的科学性。
2.3法律规范问题。传统的档案管理法规主要针对的是纸制时代档案管理，现代档案管理工作强调在大数据环境下进行档案管理和实现数据信息共享。当前虚拟环境下的档案运行有较大的潜在风险，档案管理涉及到各种隐私与数据安全可靠性等问题。一方面国家现有的法规在保护档案安全性方面还不完善，大数据时代的档案管理法律法规明显的存在滞后性的问题。另一方面档案数据信息在互联网环境的运行中还缺乏相关的标准进行支撑，这使得档案在大数据平台运行过程中存在信息孤岛等问题不能得到有效解决。
3.大数据时代档案管理模式创新
3.1创新收集模式。大数据时代档案管理的关键在于收集海量数据资源，优化数据收集模式与保证数据信息精准性，档案管理工作建设应当把重点落在完善档案数据结构，在虚拟数据信息环境下实现海量数据信息的有效存储方面。档案管理的大数据平台应当支持结构化、非结构化和半结构化数据信息的分布式存储需要，强调除了档案管理部门外，还要建立一个完善的档案管理运行体系，注重由档案行政部门主导建立完善的社会型档案存储机制，从而将各种信息以有序的方式达到合理存储运行的目标。
3.2创新服务项目。大数据时代档案资源管理的价值在于充分的进行信息挖掘，强调创新档案管理的服务内容，注重完善档案数据信息的体系，达到优化知识服务框架，改进档案服务方式，建立健全服务体系，更好的实现档案资源应用价值。首先，应当完善档案管理机构，注重在政府信息公开的基础上切实满足用户的多种个性化档案应用需要，强调构建档案管理的开放性体系。其次，要求各种档案资源尽可能的开放，强调构建完善的知识库体系，注重满足全社会的档案服务需求，并且档案利用模式、信息检索方式，个性化信息供给方式进行改进，从而不断提高档案信息资源的供给质量，针对性的满足全社会对各种档案资源的广泛需要。
3.3健全档案体系。提高档案管理工作有效性，还要健全档案管理体系，注重全面加强数据信息的安全防范工作。首先，形成档案行政管理体系，全面加强对档案资源大数据平台建设的规划、组织、监督，注重对档案管理机构进行简化，提高档案管理专业性。其次，加强档案管理制度的有效改进，注重明晰档案管理的具体职能与标准，强调在社会化体系下形成档案管理科学机制。
结论
应当以大数据技术为依托，优化档案管理体系，创新档案管理的标准与规则制度，发挥专业技术人员在档案管理中的作用，从而形成科学的档案管理模式。
参考文献：
[1]冯有辉.大数据理念下高校档案管理服务体系研究[J].山西档案,2016,(6):27-30.
[2]韩昌选,乐璐.大数据时代下信息数据安全的探讨[J].电子技术与软件工程,2013,(24):227-228.
作者：邓晓亮
大数据时代档案管理模式与创新 来源：网络整理
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