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XX县档案局学习制度
时间:2019-06-15 11:35:17 来源:76范文网

XX县档案局学习制度 本文简介:

望江县档案局学习制度?为了不断适应新形势的发展,造就一支政治素质好、业务本领强、具有高度责任感的档案干部队伍,特制定政治、业务学习制度。一、机关全体干部职工必须认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等重要论述,同时结合学习时事政治、经济知识、法律知识、党纪条规和有关业务知识。二、坚持每

XX县档案局学习制度 本文内容:

望江县档案局学习制度
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为了不断适应新形势的发展,造就一支政治素质好、业务本领强、具有高度责任感的档案干部队伍,特制定政治、业务学习制度。
一、机关全体干部职工必须认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等重要论述,同时结合学习时事政治、
经济知识、法律知识、党纪条规和有关业务知识。
二、坚持每周五下午的学习制度,特殊情况可根据业务工作要求调整安排,全年集中学习时间不得少于12天。
三、干部职工学习以自学为主、集中学习讨论为辅,同时要组织好必要的辅导或中心发言。
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四、发扬理论联系实际的学风,讲究实效,学以致用,认真做好读书笔记,写一篇心得体会;领导干部要认真开展调查研究,每年要结合实际写1—2篇理论文章或调查报告。
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五、干部职工的政治理论学习,由局党支部统一安排;业务学习由各股室分专题确定主讲人,以讲座的形式进行。办公室对学习情况做好考勤登记,计入年终目标管理考核范围,并与年终考核评优挂钩,干部职工学习考试不及格的当年不能评优。
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望江县档案局考勤制度
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一、自觉遵守纪律,按时上下班,不准迟到、早退,不准无故旷工。
二、实行上班签到制。超过规定时间1小时以上才上班和擅自离岗1小时以上的均按旷工处理;业务人员在外指导工作时由领队负责考勤,工作结束后统一交办公室统计公布;经单位同意参加各类会议、学习、培训和被抽调从事全县中心工作的人员按正常出勤统计。
三、严格请销假制度,请假一天要经分管局长批准,请假两天以上者,必须书写请假条说明事由,经办公室审核后报经局长批准,假期满后应及时销假。事假每月不超过3天,全年累计不超过30天。凡请病假三天以上者,必须持医院医疗诊断书,经局长同意,书写病假单交办公室保管。
四、因突发事件不能办理请假手续的,应打电话或口头请假,事后应补办请假手续,否则均作旷工处理。月累计旷工五天者,年度考核不评选先进。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归、连续超过15天,或者一年内累计超过30天的根据《公务员法》予以辞退。
五、局内人员出差,必须经分管领导同意,严格履行相关手续。
六、考勤、上班到岗情况,由办公室每月公布一次。单位工作人员上班时外出办理公务的,要告之股室负责人或同股室在班人员;股室负责人外出应告之在班领导;局馆领导外出告之办公室,以便工作联系。
七、考勤工作做为个人年终考核的重要依据,并与局年度考核奖挂钩,实行奖惩分明。
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望江县档案局财务管理制度
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一、认真执行《会计法》和财经纪律,本局各种经费收入支出坚持统一管理,按时编报财务预决算及月报表。
二、坚持“一支笔”审批制,局机关所有的用品和购物由各股室年初提出计划办公室统一安排,发票必须由经手人签字、注明用途,股室负责人证明,单位会计和分管领导审核,局长审批后方能报销。招商引资、争取项目等专项费用单项支出超过2000元以上的需经局长办公会议研究决定后,由局长审批。
三、凡纳入县政府招标采购目录的商品,必须报县招标采购中心批准后方可购买。
四、印刷费支出按《公文办理制度》执行;租车费用支出按《公务用车制度》制度执行;招待费用支出按《公务接待制度》执行。


、工作人员差旅费报销标准按照现行财政部门有关文件规定执行,超标准部分一律自理。
六、局机关全年订阅的报刊资料,由股室制定计划,办公室负责汇总向局长办公会议汇报,经审核后,由办公室统一办理征订。
七、各股室因公挂发长途电话应向分管领导说明事由,统一使用局办公室的电话,应长话短说,节约话费开支。私人因特殊情况需要挂长话的,费用一律自理。
八、严禁挪用公款和公款私存,所收现金应当天存入单位银行账户,做到日清月结。严格借款手续,因出差等公务原因需借公款,须填写借据并说明理由,须经领导批准签字后方可借款,并要及时报销。
九、单位固定资产和票据管理严格按照财政部门有关规定执行。
十、单位所有收支必须半年向局办公会议汇报一次,每季度公开一次账目,半年和年终公布一次经费收支情况。
十一、实行财务监督制度,对违反财经纪律的人和事要按照现行《财政法规和制度》严肃处理,财务人员对单位违规支出事项在执行的同时,有权向财政和审计机关反应。
十二、成立民主理财小组,由局领导、各股室负责人、财务人员组成,负责定期公开机关财务和定期督促各股室的年度收入任务。
十三、本制度自2010年3月1日开始实行。
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望江县档案局公文办理制度
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一、公文制作坚持精简、及时、准确、安全的原则。综合性文件由办公室起草,其它有关各股业务性文件由各股起草,由分管领导审核后,局长签发。
二、凡需印刷、复印、打印的文件和材料,一律经分管领导批准,负责起草的股室人员校对后,交由办公室统一办理;凡页数较多或需铅印的文件、材料可在指定打印社印刷,打印社凭印刷对帐单,每半年结算一次,经局长批准后方可付款。未经领导签批的文件材料,不得擅自打印,否则经费自付。
三、所有收、发文一律进行登记;传送文件应及时,传阅文件后并签名,当天阅读、当天归还,确保无泄密和遗失等现象发生。阅文人不得积压文件,不得横向传递,不得随便丢放在办公桌上,不得擅自取走文件,如工作需要,需办借阅手续。
四、严格执行保密工作制度;凡涉及望江经济社会发展和开发区建设等敏感性文件和会议纪要一律按密级文件办理。
五、以党组织名义行文,由党支部书记签发。
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望江县档案局公务接待制度
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一、
本着热情接待、服务周到、厉行节约的原则,统一的接待标准、接待原则。
二、接待工作由办公室负责办理需由局出面的对外接待工作。
三、接待范围:
⑴、省、市、兄弟县(市、区)档案局的领导;
⑵、来本局联系工作的兄弟县(市、区)档案局的一般干部;
⑶、招商引资、争取项目等必要的业务接待。
四、接待标准:
上级来人和业务接待按每人每餐不超过50元标准就餐;单位职工加班工作餐,统一按10元/人标准就餐。
五、接待原则:
⑴、县内工作、业务往来一般不安排来人就餐。
⑵、领导和客人来本局,由各股室提出申请,分管领导审批,办公室开具派餐单。
⑶、坚持做到中餐不饮酒,特殊情况要上烟、酒的需经陪餐领导同意。
⑷、公务接待烟、酒统一由单位购买,并建立实物帐,办公室负责保管。
⑸、办公室负责执行定点接待,严格控制接待标准;单位会计负责公务接待预算和费用的审核、统计、公示;一切公务接待费用支出由局长审批。
⑹、来客住宿费用一般实行自理,特殊情况需要本单位解决的,须经局长批准。
六、陪同人员根据业务对口由对口领导和人员陪同。陪同进餐的人数一般不得超过客人数的50%
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望江县档案局公务租车管理制度
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一、为了加强对公务租车的使用管理,控制公务租车费用,确保公务租车使用安全,特制定本制度。
二、公务租车原则
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凡下乡检查、联系工作,或外出开会、参观、学习、考察等公务活动,或因紧急情况需要用车,可由办公室统一租用社会车辆。保证市内、县内公务用车。任何人不得无故私自租车。
三、公务租车程序
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公务租车实行派遣制度,确定专人负责调度,严格出车审批程序。凡需租车者,需由股室负责人提出申请,经分管局长同意后到办公室填写《公务用车通知单》。
三、公务承租条件
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1、车辆行驶证、牌等证件齐全有效。
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2、按规定办理了保险。
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3、车辆状况良好。
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4、驾驶员年龄应在规定的年龄范围内,驾龄一般在3年以上。
四、承租车辆的确定
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办公室根据工作需要统一征集租用车辆,对照承租车辆的条件认真审核把关,对不具备公务承租条件的车辆,一律不得租用。
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五、租车费用结算
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租车费用原则上实行半年一结算。日租车费按低于市场价10%结算。结算租车费用时,车主必须凭正规发票和办公室出具的《公务用车通知单》,经经办人签字、办公室证明、单位会计审核后,由局长审批报销。报销手续不齐的一律不得报销入帐。
六、租车司机的责任
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承租的车辆在承租期间发生的交通违章、交通责任事故以及其它原因造成的车辆被扣压等行为均由车主自行承担责任。
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望江县档案局(馆)公章使用和管理制度
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公章是代表单位具体形象的标志,是具有法律责任的证明。为保证公章使用的安全性,维护公章使用的严肃性,规范公章的使用和管理,杜绝失误,特制定如下制度:
一、使用范围
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1、上报县委、县政府的有关材料;
2、以单位名义发出的文件;3、上报的公务员、人才、工资统计年报表;
4、有关事宜的函件及证明材料;
5、本单位开出的各类介绍信;
6、其他需要使用单位公章的事项。
二、使用和管理办法
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1、凡使用单位公章按以下要求办理:文件、函件、上报材料、统计报表、各类证明材料由单位领导签批盖印;干部调动介绍信等根据上级文件和有关会议研究决定签批盖印;重要公务介绍信,由单位领导签批盖印;其他重要情况由单位领导签批盖印;常规情况经各股室负责人、分管领导审核并签署意见后盖印
2、单位公章由办公室确定专人保管、监印。
3、各股室使用单位印章时,必须经领导批准,出现用印失误或造成严重后果的,将追究相关责任人责任。
4、使用公章过程中,公章管理人员要亲自执印,确需他人代办的,公章管理人员也必须时刻在场,绝不能人章分离。
5、单位工作人员不得超越权限,强行索要使用公章。
三、用印时应带批件并登记《公章使用登记表》。领导特准但无批件的,用印应认真登记,以备查考。重要事项的用章要留存底稿、存根。
四、对不符合用印规定的,监印者有权不予盖印。
档案管理股职责
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一、负责接收、征集全县各单位及有关组织机构移交进馆的档案及有关编研材料;
二、科学管理馆藏档案,对馆藏档案进行整理、鉴定、销毁、统计和编制检索工具、全宗介绍等工作;
三、严格执行库房管理各项工作制度,负责档案资料的调阅利用与接待查档工作,做好档案利用登记和利用效果的信息收集工作;
四、制定库房内档案的各项保护措施,做好温湿度检测记录和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等防护工作,确保库房档案的安全;
五、负责图书资料的征集和保管工作;
六、负责档案馆信息化建设工作,做好档案史料编研和公布工作,开展档案管理模式改革的前期调研工作;
七、承办局(馆)领导交办的其他工作。
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监督指导股职责
  
一、负责全县档案法制建设,宣传贯彻《档案法》等法律法规,组织档案执法监督、检查;查处违反档案法律、法规的案件;
二、负责监督、指导县直单位档案工作和县内国有企业、事业、民营企业、国家和省、市、县重点工程、重大科研项目的档案工作及各乡镇、县直各单位档案业务工作;
三、参与制定和实施全县档案工作发展规划和年度工作计划,负责单位档案目标管理认定工作,督促各单位档案管理的规范化和到期档案的移交工作;
四、研究制定有关档案规章、技术标准、业务规范;
五、负责全县档案干部教育和专业培训;负责档案专业技术职务评聘的管理工作;
六、负责承办对散存在社会上的珍贵档案、资料进行调查征集工作;总结推广档案业务工作的典型经验;
七、负责档案事务所业务指导和日常管理等工作。
八、承办局(馆)领导交办的其他工作。?
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办公室职责
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一、拟定局(馆)工作计划、总结、综合材料,负责局(馆)工作会议记录和有关情况的汇报;
二、负责局(馆)的文书处理、报刊的订阅、局(馆)印章的管理工作;
三、协助财务收支和机关事务的管理工作,办理办公用品的购置、发放、登记工作;
四、办理局(馆)组织人事工作中的具体事务,负责各项统计工作;
五、做好向上级争取项目、以及新馆建设规划、设计、设备采购和搬迁前的准备工作;
六、承办局(馆)领导交办的其他工作。
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股、室负责人职责
一、根据局(馆)任期目标,局(馆)年度工作计划和本股、室的职责范围,负责制定本股、室工作计划,对各项工作任务作定期的具体安排,并组织实施、督促检查,负责完成年度收入任务。定期向分管领导汇报工作。
二、主持本股、室工作,研究解决股、室工作上的问题,重大、疑难的问题及时向分管领导汇报。
三、负责组织考核本股、室干部职工的德、能、勤、绩,认真执行岗位责任制。
四、协调本股、室干部职工之间的关系,搞好团结,主动配合做好涉及全局性的工作。
五、及时向局(馆)领导反映干部的思想动态和要求,做好思想政治工作。
六、完成局(馆)领导交办的其他工作。
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办事员职责
一、积极参与研究、讨论本股、室工作计划,并在股、室负责人的带领下做好本职范围内的各项工作。
二、研究并解决工作中存在的问题,解决不了的要及时向股、室负责人反映。
三、认真执行岗位责任制和、德、能、勤、绩的考核,遵守局(馆)各项工作制度。
四、主动配合股、室负责人做好全局性的工作。
五、完成局(馆)领导交办的其他工作。
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望江县档案局(馆)考核奖惩制度
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为了鼓励广大干部职工遵守纪律、爱岗敬业、恪尽职守、提高效率,依据《公务员法》等有关规定,特制定如下考核奖惩制度。
一、考核对象
本局(馆)全体工作人员

二、考核内容

为德、能、勤、绩、廉等五个方面,重点考核工作实绩。
德,是指思想政治素质及个人品德、职业道德、社会公德等方面的表现。
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能,是指履行职责的业务素质和能力。
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勤,是指日常出勤、工作态度、工作作风等方面的表现。
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绩,是指完成工作的数量、质量、效率和所产生的效益。
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廉,是指廉洁自律等方面的表现。
三、考核程序
考核采用量化考评和民主评议相结合的原则,以是否遵守规章制度和工作任务完成情况为主要依据,将平时考核和年终考核相结合。办公室负责汇总统计全体工作人员的考勤情况;股、室负责人负责各自股、室人员的考能、考绩情况;分管负责人负责考德、考廉情况。年终考核通过召开局务会议,根据个人工作总结、平时考核和民主评议结果,进行综合考评、量化打分。
四、奖惩?

考核实行奖惩制,坚持思想政治工作同经济手段相结合的原则,在奖励上,实行精神奖励与物质奖励相结合,以精神奖励为主;在惩罚上以思想教育为主,惩罚为辅。
1、对圆满完成全年工作任务和领导交办的其他工作任务,工作成绩突出者,给予年度考核优秀;
2、凡属下列情况之一者按旷工处理,并给予批评或进行诫勉谈话。
⑴对工作拖沓、无条理、屡次出现工作失误的;
⑵不上班又不履行请假手续的;
⑶请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归的;
⑷超过规定时间1小时以上才上班和擅自离岗1小时以上的;
⑸不服从组织调动和工作分配,不按时到岗的。
3、有下列情形之一的根据《公务员法》予以辞退:
⑴年度考核中,连续两年被确定为不称职的;
⑵不胜任现职工作,又不接受其他安排的;
⑶因单位人员变动需要调整工作,本人拒绝合理安排的;
⑷旷工或因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过15天,或者一年内累计超过30天的。
4、实行年终任务奖和月度考核奖。
⑴对圆满完成年度目标收入任务的,按事务所出台的考核办法对当事人进行奖励;
⑵在招商引资、争取项目和单位综合目标管理考核等工作中取得优异成绩的按县政府有关文件规定的标准进行奖励;
⑶对事假每月在3—10天内、月旷工在1-3天内的按50%执行月度考核奖;
⑷对每月事假超过10天的和月累计旷工达3天以上的取消当月考核奖;
⑸对持医院诊断证明休病假的按照以人为本的原则可视情况执行全部或部分考核奖。
⑹对在德、能、绩、廉存在问题的,视情节轻重程度按50%执行或予以全部取消月度考核奖或年终考核奖。
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档案库房管理制度

一、库房是保存档案资料的重要基地,是提供利用档案的中心,未经领导批准,非库房工作人员不得入内。非库房工作人员因工作需要进入库房,库房管理人员应全程陪同,并对进入库房的事由、人数、出入库房的时间做详细记录。
二、
库房管理人员不得在库内吸烟,不得从事与库房管理工作无关的活动,非工作时间不得进入库房。下班前,切断水、电源,关窗锁门。
三、库房必须专库专用,由专人负责管理,不得堆放档案资料以外的物品。库房内外通道必须保持畅通,便于档案遇险时的抢救工作。
定期打扫卫生,保持库内清洁。?

四、库房应配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设备,并采相应的措施。??

五、库房内的电力、电器设备应当采用优质产品,电源单独配置。对电力、电器设备定期检查、维护。库房内不得安装与库房管理无关的电器设备,消除安全隐患。
六、对接收进馆的档案仔细清点,填写交接单;库房管理人员变动、交接班等情况下,做好档案清点工作,填写交接单;库房搬迁、档案遇险抢救、库内设施设备改造、安装、维修等工作结束后,立即清点档案,填写清点单。交接单、清点单放入全宗卷。
七、
定期检查库房安全,“五一”、“国庆”、“春节”等长假来临时,做好安全防护工作,并于假前一天下班前,关锁门窗,贴上封条。
档案查阅利用制度
一、档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。利用者必须先登记后查阅。

二、查阅利用已开放的档案,利用者须持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明。
三、查阅利用尚未开放的档案,须经本馆主管领导同意;查阅利用涉密档案,须经档案形成单位主管批准。

?四、大量利用档案资料进行编史修志、专题编研、学术研究等,须事先将上级批准的编研计划抄送本馆,或将编研工作批准文书的复制件留存本馆。
?五、档案原件一般不借出馆外使用,如有特殊需要,须经档案馆主管领导批准。

?六、利用者要爱护档案,不得在档案材料上勾画、涂改,不得在查阅查阅档案的同时吸烟、饮水。
七、利用者需复印查阅的档案,由本馆档案员负责办理。

??八、利用者需要档案证明的,由档案员将抄录、复印等形式的复制件与原件进行核对,注明出处,交公章管理人加盖档案馆公章之后有效。

??九、利用者未经本馆同意,不得擅自公布复制档案的内容。
十、利用者需交纳档案保护费、证明费等相关费用。
??十一、利用者违反本制度,造成档案损失的,根据情节轻重,按照有关法律及规定进行处理。








一、登记、统计工作是档案管理工作中的一项基础性、经常性的工作。做好登记统计工作,为提升档案管理工作水平提供详实的基础数据,进而为社会提供优质、高效的服务。
二、对新进馆的档案,应根据移交单位提供的目录逐条认真核对,保证目录和档案实体一致,填写交接登记簿。
三、依据馆藏全宗编号方案,设置合理的表格,对馆藏档案以全宗为单位逐一统计。
四、按图书资料分类方案,对馆藏图书资进行登记和统计。
五、遵循统计学原理,结合档案管理工作的特点,制定合理、实用的统计项目。保证档案统计资料的服务性,利用档案统计资料及时准确提供档案信息。
六、档案统计工作应当科学、准确、客观、全面,不得虚报、瞒报、漏报、拒报。
保??
密??
制??

一、档案工作是一项机要性很强的工作,库房管理人员应当熟悉国家有关保密的法律法规,强化保密观念,保证档案信息内容的绝对安全。
二、熟读《党和国家工作人员保密守则》,按守则的规定规范自己的行为,养成良好的保密习惯。
三、根据《档案法》、《保密法》等有关法律法规的规定,明确馆藏档案的保密范围、保密级别。
四、严格按法定的程序办理保密档案事务。确保馆藏档案在查阅、借阅、销毁、搬迁等工作环节中不失密、不泄密。
五、成立保密领导小组,开展保密常规工作。
六、《党和国家工作人员保密守则》
(一)不该说的机密,绝对不说;
(二)不该问的机密,绝对不问;
(三)不该看的机密,绝对不看;
(四)不该记录的机密,绝对不记录;
(五)不在非保密本上记录机密;
(六)不在私人通信中涉及机密;
(七)不在公共场所、家属、子女、亲友面前谈论机密;
(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;
(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
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档案库房管理员职责
一、库房管理人员上班后第一件事就是打开库房,检查门窗,是否保持前一天下班时的原貌。发现异常情况,及时报告股室负责人。
二、查看温湿度测量仪,并做记录。根据库房温湿度控制标准,开启电扇、除湿机等设备。关注气象变化,掌握本地气候特点,积累库房温湿度监控一手数据资料,以便制定切实可行的库房温湿度调节方案。
三、下班前,检查通电线路、电器设备,切断水、电源,关窗锁门。
四、定期打扫库房,保持库内清洁。库房维修、设备维修或安装后,及时清扫。
五、平时进行有目的、有计划的训练,做到熟练地使用灭火器等应急处理设备。
六、接待查档人员,文明礼貌;做好查档登记,收集反馈信息;宣讲查档纪律,细致耐心;严格查档程序,协助查处档案违法行为。
七、以全宗为单位,熟悉馆藏档案内容
,提高查全率和查准率。
八、对移交进馆的档案,进行认真核对,做到目录与实体一致。
做好馆藏档案的录入工作。
九、完成领导交办的其他工作任务。
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望江县档案局(馆)库房安全岗位责任制度
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为加强档案馆安全,确保档案资源更好地服务望江经济社会
发展和人民生活需要,根据《中华人民共和国档案法》,结合我局(馆)有关制度、职责,现制定《望江县档案局(馆)库房安全岗位责任制度》。库房安全工作实行四级安全岗位责任制,即:
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一级安全责任人:馆?

二级安全责任人:分管负责人
三级安全责任人:档案管理股股长
四级安全责任人:库房管理员
一、一级安全责任人职责
1.全面负责档案馆的安全工作,主持制定库房安全岗位责任制及其他相关制度,负责贯彻执行上级有关档案安全工作的指示、规定,对干部、职工进行档案安全教育。
2.将档案安全工作纳入局(馆)工作目标管理,督促安全责任制的落实。
3定期带队检查库房安全,解决安全工作中的重大问题。
二、二级安全责任人职责
1.认真组织实施局(馆)制订的档案、库房安全管理各项制度。
2.定期对库房进行安全检查,对查出的安全隐患,能现场解决要现场解决,解决不了的,要向一级责任人报告。
3.重大突发事件要及时报告一级责任人,并按照档案馆救灾应急预案组织实施。
三、三级安全责任的职责
1.认真履行股室负责人职责,具体负责库房的安全工作,配合一、二级安全责任人对库房安全进行检查,对查出的问题能整改的要及时组织整改到位。
2.督促库房管理员履行职责,帮助库房管理员依照规章制度做好库房的日常管理工作。
3.熟悉消防安全知识,定期组织人员,按照预案进行消防安全、档案抢救演习。
四、四级安全责任人的职责
1.认真履行库房管理员职责,严格依照档案、库房管理各项规章制度办事。
2.抓好库房的日常管理及维护,做好查库记录,发现问题要及时消除隐患并向上一级安全责任人报告。
3.对一切违反档案安全和消防安全行为的人和事要立即制止,制止不住的,要及时报告或报警。
4.熟悉使用消防安全器材,配合四级责任人搞好消防安全、档案抢救演习。
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XX县档案局学习制度 本文关键词:档案局,制度,学习,XX

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