国土档案管理如何服务和谐社会 本文关键词：和谐社会，档案管理，国土，服务
国土档案管理如何服务和谐社会 本文简介：摘要：国土档案管理承担着极为重要的国家土地安全的重任，在国土资源管理中是一项非常重要的工作，国土档案的有效管理则可以促进和谐社会建设，而当前构建和谐社会是国家建设的重点内容。因而做好国土档案管理是非常重要的一项工作。当前国土档案管理工作显现一定弊端，则阻碍了国家和谐社会建设，必须对这一问题给予高度重
国土档案管理如何服务和谐社会 本文内容：
摘要：国土档案管理承担着极为重要的国家土地安全的重任，在国土资源管理中是一项非常重要的工作，国土档案的有效管理则可以促进和谐社会建设，而当前构建和谐社会是国家建设的重点内容。因而做好国土档案管理是非常重要的一项工作。当前国土档案管理工作显现一定弊端，则阻碍了国家和谐社会建设，必须对这一问题给予高度重视，本文通过对国土档案管理现状的阐述，进而探讨强化国土档案管理，服务和谐社会建设的策略。
关键词：国土档案；档案管理；服务；和谐社会
1国土档案管理存在的问题
1.1领导对管理工作的不重视
领导中有部分人员侧重土地交易业务，而不重视国土档案管理，从而导致土地交易相关的文书档案整理工作面临极大障碍，对于按照法定收集程序而言是非常不利的因素，相关文书无法归档时有发生，甚至会出现档案文件无法获取的情况，这给档案管理工作带来极大的困扰，因此相关领导人员必须对此给予极高的重视，促成国土负责人要把档案工作作为一项重要的基础工作来抓，并要求全体国土工作人员都来重视国土档案资料的形成、收集和保管，进一步加快档案工作与业务工作同步进行。
1.2岗位认知上的偏差
从当前实际情况上来分析，急需加大国土档案工作的力度，健全和完善国土资源档案管理制度。目前对于国土档案管理工作认知上的偏差存在很多，认为档案管理人员普遍都是进行相应的数据整理和档案存放，从事幕后管理工作，由此也使社会各界普遍认为国土档案管理属于清闲的职位，毫无发展前途，促使国土档案管理人员不受应有的重视。但是从实际情况来说，档案管理属于专业性极强的工作内容，健全和完善国土资源档案管理制度势在必行，而且档案管理工作人员每天的都必须进行相对比较繁琐与复杂的专业工作，如不具备良好的专业素养势必不能达到最优的工作效果，为了国土档案管理工作的发展与时俱进，必须对形成的材料加以系统规范整理，确保档案的质量。
1.3管理人员职业综合素质偏低，服务意识不强
认为档案管理工作并不重要，造成国土档案管理普遍存在认知的偏差，因而在进行人才选聘时并没有把好关，导致档案管理人员职业素养相对较低，而且档案管理人员普遍都是兼职的，缺少档案管理的专业知识，对土地业务档案缺少深入细致的分析，档案管理人员工作不仔细，极易导致工作上出现纰漏；加之无法展开相应的培训工作，档案管理人员职业素养无法得到提升，从而影响了国土所档案资料的收集、整理和利用，最终影响到工作效率及质量。档案管理人员的惯性思维里保管意识强，而服务意识较淡，不符合新形势下社会经济发展和国土资源管理创新的要求。
2优化国土档案管理的有效策略
2.1强化国土档案的服务型趋势
国土资源单位要把服从服务于基层国土管理工作，服务于地方经济发展作为档案管理工作的出发点和归宿，在管理工作中体现国土档案和档案管理工作的价值。要强化国土档案工作的服务意识，从实际出发，充分发挥国土资源管理自身优势，切实提高国土档案的利用率，努力使国土档案由保管型向服务型转变，主动为领导决策、业务工作提供参考依据，为基层广大群众提供优质服务。同时，在利用过程中要贯彻良好的调借阅制度，以避免出现档案遗失现象。
2.2重视国土档案规范化与信息化建设
针对国土档案管理存在的问题需要给予高度重视，并采取适当的解决措施，以达到优化的管理效果。强化档案信息系统建设，对于实现国土工作现代化、可持续发展有着至关重要的意义，对于实现国土工作公正与效率也有极大促进和保障作用。因此，要统一思想、转变观念，从贯彻落实科学发展观的高度出发，认真抓实抓好信息化建设工作。这样能够实现档案管理的信息化，达到规范化及科学化。在具体实施环节，要认识到信息化建设是一项系统工程，工作中严格按照统一部署，集合自身情况做好信息化建设规划工作，并及时与相关部门沟通，将工作中遇到的问题和总结的经验及时反馈给有关部门。并且要着力培养和锻造一批懂法律、懂网络和懂管理的复合型人才，增强信息化的技术保障。借助现代信息技术能够对档案进行电子管理，形成系统化档案管理平台，这样更便于档案查找，也能够改善档案信息统计的效能。在对档案管理过程中，实现立卷制度，实现档案管理的规范化，具体策略如下：首先，检查材料是否齐全，是否符合规定；其次，查看档案是否存在其他物品，比如金属，查看装订是否正确；最后，对于档案的分类要给予重视，随时查看档案目录及页号，通过对文件的收集归档将其转化为档案管理的信息资源。在档案交接过程中，相关人员必须要仔细核对，且交接双方都必须要签字。
2.3提升领导对国土管理的重视度
因为领导的重视度不够使国土档案管理效率无法得到有效提升，从而极大的影响了工作的积极性，工作效率自然也无法得到提升。因而领导人员需要从思想上意识到国土档案管理的重要性，并且对档案管理给予科学化策略。安排档案管理领导人员到其他单位交流学习档案管理先进经验和具体操作技能，利用现代化手段整理档案，将电子计算机技术运用于管理，建立档案管理数据库，可以系统地完成文件的检索、登记、汇集统计等工作。
2.4强化国土档案管理队伍建设
从现状分析，强化国土档案管理队伍建设也是解决管理问题的重要措施，具体来说需从三方面着手：第一，转变观念、提高认识，优化他们的工作职责。逐步改变以往存在的认为档案管理工作不重要，任何人都可以干的态度，创造人才留得住、用得上、得发展的局部环境。大力开展思想政治工作，使国土档案人才树立正确的人生观、世界观、价值观，立志为档案工作贡献出自己的才华。促使档案管理人员，不仅要具有良好思想素养，而且还需具有极好的工作态度，更重要的是业务能力较强，促使档案管理工作具备良好的人才储备。同时保障不同岗位人员稳定性，不随意更换工作人员，而且必须明确他们的工作职责，提升其工作的责任心。组织政策向人才倾斜，如破格提拔青年人才，使他们早日走上领导岗位，觉得在档案部门有奔头。第二，强化档案管理人员培训，提升他们自身的工作能力。传统工作模式无法达到管理的高效，因而必须要进行适当的改变，重视工作人员能力培养，这样才能促使档案管理人员业务水平得到极大的改善，并且在理论素养方面也有所提升，及时跟上时代发展步伐。所以从一方面来说，要集中对档案管理人员进行素质培训。比如，可以邀请相关专家以讲座形式展开，或者采取统一学习的方式，从而促使档案管理人员业务素养得到极大的提升；而从另一层面分析，工作人员要注重自我素养的提升，不断提高自身工作能力。第三，针对档案管理人员，还需要做好相应的思想教育，在激发干劲上下功夫，用正确的导向引导人心，坚持以成绩论英雄，让肯干事、能干事、干成事的人得到褒奖和重用，让不思进取、无所事事的人感到压力和危机，从而引导档案工作者把心思用到工作上，形成推动事业发展的强大合力。同时还要进一步推动严于律己的态度，针对档案工作中保密纪律严格执行，不向任何人泄露相关内容，这是档案管理人员最基本的素养，这样才能促使档案管理人员能够从整体上提升职业素养，增强工作的积极性，提升档案管理水平。
3结语
综上所述，强化国土档案管理工作，是服务和谐社会建设的客观需要。优化国土档案管理工作是非常重要的工作任务。就目前国土档案管理工作存在的一些问题，应及时转变观点，调整现阶段的工作模式，采取优化的策略提升档案管理水平，促使国土档案管理工作能够实现新的进步，更好地服务于和谐社会建设。
参考文献
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[5]庄晓东.当前国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J].东方企业文化,2015(11).
作者：夏娟 单位：泰兴市土地开发储备中心
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