石油化工总承包工程项目物资管理水平 本文关键词：管理水平，工程项目，石油化工，总承包，物资
石油化工总承包工程项目物资管理水平 本文简介：摘要：随着我国经济的飞速发展，石油化工项目投资建设逐年增加，目前越来越多的石化项目均采用EPC模式，虽然我国石油化工EPC项目起步较晚，在重视设计采购施工前提下往往忽略对施工现场物资管理工作的科学化，精细化。在本文中，笔者将注重分析石油化工项目的总承包施工现场物资管理问题，并提出石油化工项目总承包施
石油化工总承包工程项目物资管理水平 本文内容：
摘要：随着我国经济的飞速发展，石油化工项目投资建设逐年增加，目前越来越多的石化项目均采用EPC模式，虽然我国石油化工EPC项目起步较晚，在重视设计采购施工前提下往往忽略对施工现场物资管理工作的科学化，精细化。在本文中，笔者将注重分析石油化工项目的总承包施工现场物资管理问题，并提出石油化工项目总承包施工现场物资管理加强的措施方法。
关键词：石油化工；总承包工程项目；施工现场物资管理
在近几年石油化工工程项目中，施工现场物资供应管理的问题比较突出，制约和影响项目进度，要求项目管理者积极主动地寻找问题、分析原因、解决问题，最终实现工程项目的顺利中交。
一、总承包工程项目施工现场物资管理现状与问题
1.管理制度执行不规范、管理机制不灵活管理制度执行不规范是工程项目现场物资管理的薄弱环节，在项目进度面前管理制度就流于形式，实质内容很难执行到位。其次，管理机制不灵活，公司总部采购和项目现场采购物资的界面不清，现场物资供应缺乏灵活性，致使物资供应与实际的项目进度存在脱节情况，不能确保物资及时供应。2.管理流程执行不完善当前，在项目执行中都制定了到货管理流程、质量控制流程、发放管理流程、料仓储管理流程等。但是，流程在具体执行没有落到实处，造成物资供应的漏洞和成本增加，比如物资合同量与实际交货量差异的处理、实际交货状态与合同技术协议状态差异的核对、现场物资管理缺乏相应硬件设施和人员，或者缺乏执行力，导致项目经济效益流失或成本增加。3.人员素质不齐、执行力不足在项目迅速膨胀的情况下，物资管理人员的数量和素质跟不上项目的发展，良莠不齐，部分人员责任心不强，管理制度很难对管理人员形成激励和约束力，造成EPC项目物资采购管理部分职能难以得到有效的履行。协调供应商现场服务力度不够，不按规章办事，不按流程操作，不及时解决问题，整体管理执行力不足。4.质量控制不到位到货物资检验是现场物资质量管理的重要环节，物资到货检验出现检验漏项或者检验批次不够等情况，现场物资质量保护不规范，物资标识缺失不清，材质容易混淆。对分承包商采购物资质量缺少有效的管理和监控，分承包商所采购的物资往往会以次充好，使用低劣的产品，直接影响到EPC项目工程的整体质量。5.对分承包商的管理控制不到位对分承包商的管控不到位，存在以包代管，管理缺位，分承包商不服从管理，虚报物资需用计划，现场设备防护缺位，现场防盗防潮防霉防雨设施缺位，配件、附件等易损坏和丢失。
二、应对措施
1.完善管理制度、流程现场物资管理活动主要包括到货验收、开箱检验、仓储维护、物资出库四个方面，据此制定现场物资管理办法，明确部门和员工工作职责。按照项目管理要求可以制定：《**项目部物资管理办法》、《**项目材料防腐管理办法》、《**项目焊条气体管理办法》、《**项目阀门试压管理办法》、《**项目物资出门管理规定》、《**现场物资检验细则》、《**材料控制》等管理办法文件和工作流程。2.完善管理体制，细化考核明确总部集中采购与施工分承包商之间的采购分工，或者总承包单位委托施工分承包商采购的工程物资范围，双方签署书面协议文件，授权现场紧急物资采购权限，以满足特殊物资需求。3.抓好到货验收工作，控制物资质量，形成完善的反馈机制到货验收工作围绕物资采购合同和技术协议开展，研究详细条款，消化设备图纸、数据表，收集合同相关的设计、制造、验收标准，与供货商沟通确认。制定开箱检验方案，落实检验措施。物资到场后在卸货前应进行检查，检验包装物标记是否符合合同规定，根据装箱单、图纸和技术协议等有关资料核对数量规格型号，核对主要结构尺寸和安装尺寸，检验设备外观质量有无碰伤、变形、机械损伤、锈蚀、积水等。检查并核对到货设备及其附件备品备件附属机具的数量是否与发货单一致检查其完整性，并做好《开箱检验记录表》。开箱经检验完毕做好复箱的工作，开箱过程并留有影像记录，以便划分责任，要求各方在到货清单上签收设备，并认真保存到货清单，各方及时签署《开箱检验记录》。到货物资复验是把控物资质量的重要手段，物资复验可委托外部权威专业机构进行检测，可避免检验漏项或者检验批次不够等情况。4.规范分承包商物资管理行为，定期检查物资管理部根据生产计划按计划安排领料，分包商预制阶段领用预制材料，安装阶段再领安装材料，分承包商不留超过一月的库存，避免材料丢失。各分承包商需指定专职材料员，领料人签名、身份证复印件、单位公章或出票专用章须在项目部办理备案手续。5.加强材料控制管理，控制工程成本严格按材料控制工程师审核批准后的领料单发料。发放总量力争控制在余量范围内，工程结束后项目部对各分承包单位工程用料核销，超额用料的费用由各分承包单位承担，从工程款中扣除，并对其材料管理人员一定比例处罚，材料核销报项目部物资管理部门存档。
三、搭建和规范管理平台，提升现场物资管理水平
1.构建管理平台，做好管理策略规划现场物资管理部门首先构建管理平台，做好管理策略规划。项目开始结合现场物资管理要求进行岗位设置，明确人员岗位，制订物资管理人员岗位职责，组织物资管理人员到岗，进行物资管理知识培训和管理办法的发布和宣贯，为物资管理工作做好铺垫。编制人员培训计划，组织物资管理人员每周业务学习，提高业务知识。根据项目的特点，捋清操作细节，梳理业务流程，充分发挥团队的协作精神，合理安排、精心组织，确保工程物资的供应任务，为全面完成施工任务打下良好的物资基础。2.细化管理人员动态的量化考核，增强项目物资人员的责任意识现场物资供应管理工作关键在于人，人主要有职业道德、责任意识、业务素质的差异。细化管理人员动态的量化考核，建立物资供应人员绩效考核评价体系，对其工作进行考核评价，绩效考核的工作程序主要包括：建立完善考核体系、分解落实考核指标、考核评价和结果通报、绩效改进。每季度对考核结果进行比对、分析、排名和通报。绩效考核排名靠后的人员要分析问题，查找原因，制定措施，积极改进，增强项目物资人员的责任意识。3.与设计、采购相结合，实现项目物资管理的有机融合和物资有序控制现场物资管理是EPC项目管理的一部分，现场物资人员要及时与设计、采购、施工三方沟通配合，将出图、采购、到货、安装四个条线路以最终的安装顺序为控制计划。发挥EPC的优势，无缝衔接，让最终的物资到货安装有序进行，实现项目物资管理的有机融合和物资有序控制，促使EPC项目管理再上一个台阶。4.到货物资全程标识，确保质量可追索性管理物资标识管理就是在物资的明显部位标注物资的名称、规格型号、材质、防腐底漆型号、色标等信息。故需制定项目的《标识管理办法》和《项目色标卡》。首先，做好标识，到货必须检查到货物资的规格，尺寸，色标，是否正确，核对无误后，方可入库，并在物资的明显位置标注物资的名称，规格，材质；对名称不明，规格不清，材质模糊，色标混乱的物资及时报告。其次，维护标识，在规定的期限时间内要及时对物资的现有标识状态进行维护，以保持好物资原来的标识。物资在防腐和切割的过程和结束后，要正确无误的移植标识和色标。最后，集中标识，为防止物资误用。对特殊的合金材料、不锈钢材料，单独堆放，单独领料，单独防腐，派专人全程监督，剩余物资也要单独堆放，做醒目标识。5.利用新媒体手段，实现现场物资信息化管理几年来，新媒体发展突飞猛进，特别是在大型石化装置中可利用石化物资用性的特点。以二维码管理为手段，开展信息化物资管理。二维码管理具备读取速度快、信息量大、编码范围广泛、容错能力强、译码可靠性高、保密性和防伪性好等特点，可以最大限度地实现现场物资管理工作科学化，是提升现场物资管理工作效率的有效途径，实现物资管理全程监控，促进物资质量管理规范有效。将二维码技术运用于石化物资仓储管理中，开发物资二维码管理信息系统，设置物资仓库、物资质量跟踪，将物资入库、发放、库存、盘点、现场使用、现场复核等工作有机联系起来。通过二维码管理信息系统，统一物料标签，规范物资存放方式。通过二维码能够准确记录物资到货时间、供应商、检验人员、使用单位、安装位置等信息。通过二维码能够简化发放程序，避免手工信息录入，扫一扫实现信息录入，提高效率。通过二维码系统，物资库存数据更新及时，真正实现物资库存信息共享。
四、结束语
现场物资管理工作内容繁多，需要耗费现场物资管理人员大量的时间和精力。但是，只要有了完善的规章制度、灵活的体制机制、严格的管控程序做支撑，各项工作的开展也就水到渠成了。
参考文献
[1]王磊，司训练，赵小团.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理，2016，（3）：107-108.
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[3]王逦.中国石油吉林石化公司物资仓储管理规范化研究[D].吉林大学，2013.
作者：任青松 单位：中石化南京工程有限公司
石油化工总承包工程项目物资管理水平 来源：网络整理
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