高校学生信息管理工作信息化建设探索 本文关键词：信息化建设，管理工作，高校学生，探索，信息
高校学生信息管理工作信息化建设探索 本文简介：摘要：信息时代的到来使人们的生产及生活方式发生了巨大转变，特别是随着大数据等诸多网络载体形式的更新演化，使得对数据进行高效管理成为可能。高校辅导员工作正是建立在大数据信息的基础上对学生进行管理、引导、教育，将高校辅导员工作与信息化平台构建相结合，既能实现高校学生基本信息的规范化，又可以最大限度提升高
高校学生信息管理工作信息化建设探索 本文内容：
摘要：信息时代的到来使人们的生产及生活方式发生了巨大转变，特别是随着大数据等诸多网络载体形式的更新演化，使得对数据进行高效管理成为可能。高校辅导员工作正是建立在大数据信息的基础上对学生进行管理、引导、教育，将高校辅导员工作与信息化平台构建相结合，既能实现高校学生基本信息的规范化，又可以最大限度提升高校辅导员工作效率，为更好地进行思想政治教育提供充足的时间和精力。本文从日常高校学院学生信息管理工作中存在的问题入手，深入剖析问题产生的原因，分析学生信息管理平台的实践意义及应用前景，以实现对学生信息管理的合理化改进。
关键词：学生管理工作；电子信息档案；信息化建设
1信息时代下高校学生信息管理工作革新的背景
中共中央、国务院在2016年印发了《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》，明确提出将高校思想政治工作摆在突出位置，文件提出了改革创新、提升思想政治工作水平的重要性等原则。高校辅导员是培养国家未来建设者与接班人的领航人，不仅要负责日常的学生事务管理工作，还要在学习、生活、心理等多方面予以引导和帮助，并在此基础上承担对大学生思想政治理论的教学讲解，工作内容涉及到学校教学与管理的各个方面。无论从工作范围、工作时间、工作量来说，不但责任重，而且任务量大。特别是随着高校改革步伐的推进，招生规模与日俱增。近年来的数据显示，2014年全国高校毕业生为727万人，此后每年以20万人的趋势逐年递增，2018年毕业生人数为820万人。如此庞大的学生数量，辅导员与学生的配置比例无法满足实际需求。2017年国家教育部修订出台了《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，要求各高校应按照实际师生1:200的配置比例设置专职辅导员岗位。即便出台了相关政策，各高校中的辅导员每天依旧超负荷工作，繁杂的日常管理事务如报表、数据统计与梳理、评奖评优等工作，占据着高校辅导员的大量时间与精力。使辅导员在“以立德树人为根本，以理想信念教育为核心，以社会主义核心价值观为引领”的高校育人理念下呈现分身乏术的状态，为思政工作的创新性增加了难度。基于此背景，理应利用现有成熟的信息化技术将高校学院学生信息数据与信息化平台进行科学结合，帮助辅导员从日常管理事务中跳脱出来，对辅导员事务性工作内容进行高效、规范、便捷的管理，这样既可以保障学生管理工作顺利进行，同时可以帮助高校辅导员在思政教育领域投入更多精力进行辅导与创新[1]。
2当前高校学院学生信息管理工作的现状与问题分析
在高校中，学生的管理均以学院为单位，学院在学校管理中充当着中流砥柱的角色。能够实时掌握学生的动态信息，对历史信息进行分析与快速整合等工作是做好学生工作的关键步骤。随着本科高等教育的普及，受教育的学生人数逐年增多，当前高校学院学生信息管理工作主要表现为以下几方面。1）高校改革带来的招生规模扩大使得国内各高校学生数量人数急剧上升，尽管目前各高校正在加速吸纳专职辅导员，但短期内学生工作师生配比仍处于失衡状态，一名高校辅导员管理数百名甚至上千名学生的状况几乎为常态，由此加大了学生管理工作的难度与工作量[2]。2）在学生信息管理工作中，辅导员需要对学生的基本信息、奖惩信息、贫困信息等多项内容进行采集。传统采集方式大多利用电子文档或Excel表格，此种方式具有多种弊端，如文档格式庞杂，文档之间关联性差，动态数据更新难，数据统计不完整，数据查询速率低，易造成数据重复收集等[3]。3）传统数据存储方式单一，无法对学生的信息进行快速精准查询或即时进行大数据分析，并且数据交接困难较大，难以实现数据共享，容易造成数据丢失[4]。在高校学院学生管理工作中，辅导员的流动性较大，一旦出现人员交接，重新梳理、熟悉历史数据需要占据大量时间与精力，而且由于各人工作方式有异，很难保证交接前后数据的一致性与规范性，由此增加了涉及往届生各项工作的难度。4）通常学生信息的变化体现在以下几方面：学籍变动、奖助学金评比、党员信息变化、学生干部人员变动等，在对动态信息进行汇总与统计分析时，往往通过多人合作的人工方式进行操作，不仅失误率较高，而且需要反复核对，降低了工作效率，严重影响学生工作的决策性与工作进度。5）学生的日常学习生活与院校的学生会工作、社团活动、各类文体活动、专业领域竞赛密不可分。因此利用学生综合信息管理平台实现信息资源的共享，能够帮助辅导员对学生学习成绩、学生干部选拔与任用、就业指导等情况全面掌握，打破信息孤岛的壁垒。6）随着高校毕业生人数与日俱增，毕业生各项工作的精准性与规范性不断增强，就业信息的工作量也呈剧增态势。传统大量堆砌的电子文档数据缺乏统一格式，而这些数据又呈现信息源广、分类多、涵盖多项个人隐私信息等特点，一旦发生信息丢失，重新收集数据不仅增加了高校辅导员的工作量，而且往届毕业生的联络工作存在较大难度，毕业生数据可追溯性较差，更增加了工作难度。
3学生信息管理平台建设的优势与创新
本平台的搭建对于解决上述问题具有十分重要的意义。传统的学生管理模式通常以人工逐个录入的形式对学生信息进行录入与维护，使得信息整理过程缓慢而复杂，容易造成数据丢失、统计失误、查询不方便等问题。因此，建立一个能将全院学生信息进行统一规范化管理的学生信息管理平台显得尤为必要。在围绕主要学生管理工作内容的基础上，本平台尝试探索新的学生工作管理模式，搭建的学生信息管理平台实现了学生信息完整性、连续性，提高动态信息准确度、实现数据资源信息共享及精准化管理，提高高校辅导员的工作高效性、信息准确度，减少辅导员工作量，完善学生管理工作模式，优化了学院对学生信息的管理模式，真正实现了学院信息化的建设，对学生信息的综合管理具有重要意义[5]。
4学生信息管理平台的设计方案与应用
本文以生命科学技术学院学生管理工作为例。学院管理中各项学生工作由辅导员完成，例如在学生信息管理中，辅导员需要按照年级、班级、寝室等多维度对学生的个人详细信息、照片、受资助情况等内容进行采集，采集完成后形成了大量的工作文档。在对学生信息进行统计分析时，往往需要在大量工作文档中操作，极大增加了辅导员的工作量。在借助学生管理工作平台后，传统工作模式得到改善。如图1所示，辅导员作为平台的使用者，将采集到的学生信息统一导入到数据库中，在保证数据一致性的同时也使管理的多样性得到保障，方便了对学生信息进行统计、分析、查询等操作[6]。
5学生信息管理平台的实现
5.1网络环境选择
考虑到学生工作中学生信息的保密性、数据安全性及可维护性，本平台中的网络环境选择校园网内网，平台架构模式采用C/S模式，满足环境的多样性要求，如图2所示。
5.2平台功能设计
平台依照辅导员工作实际需求，对学生管理工作中涉及到的每项工作进行分类，采用加密狗的方式对使用者进行身份认证。平台分为新生档案管理、研究生档案管理、党员档案管理、本硕奖学金管理等六大模块，平台整体架构如图3所示。新生档案管理、研究生档案管理、党员档案管理模块中可实现对数据进行详细编辑、打印、导出、统计、分析等功能[7-8]。本硕奖学金管理模块中可对奖学金进行自动评算，从多方面简化辅导员的管理模式及办公模式。
5.3平台界面设计
根据平台功能的架构，充分结合软件开发模式，采用VS2010集成开发环境，使用C#语言进行编写，结合MySQL关系型数据库，完成了平台编写。新生档案管理模块中数据检索如图4所示、打印如图5所示。
6总结
本文通过学院学生综合信息管理平台的建设，简化了学生日常管理工作中的工作流程，规范了学生管理工作数据，形成了保密性、完整性良好的数据信息，实现了信息的电子化管理，减少了信息采集过程中的重复采集与复杂的统计分析强度。极大程度提高了辅导员在学生管理工作中高效、规范、便捷的管理，充分保障了学生管理工作的有序进行，使辅导员能够有更多的精力投入到学生辅导与创新中，具备较强的应用性和推广意义。
参考文献：
[1]李潮林.学生工作信息化建设的现状与对策[J].中国高校科技，2011(11)：54-56.
[2]陈莹.网络平台下高校辅导员工作方法探究[D].沈阳：沈阳航空航天大学，2013.
[3]孙欣.“互联网+”背景下智能手机在信息化课程建设中的实用研究[J].教育现代化，2019，6（7）：131-133
[4]张庆莉，李冰.“互联网+教育”时代高校信息化建设刍议：以河南牧业经济学院为例[J].新乡学院学报，2018，35(11)：62-64.
[5]杨阳.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].环渤海经济瞭望，2018(5)：153.
[6]张春平，郁大照，王超.基于C#的实验室综合管理系统的设计与开发[J].实验技术与管理，2014，31(8)：136-138.
[7]赵海燕，向红.研究生学位档案管理在高等院校的信息化建设[J].现代职业教育，2017(22)：154.
[8]刘天.高校学生管理信息化建设分析[J].黑龙江科学，2017，8(13)：96-97.
作者：刘梦童 王宇飞 单位：长春理工大学
高校学生信息管理工作信息化建设探索 来源：网络整理
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