企业管理中财务与ERP融合系统的运用 本文关键词：融合，财务，企业管理，系统，ERP
企业管理中财务与ERP融合系统的运用 本文简介：摘要： 在科技高速发展的今天,企业对管理的要求越来越高,采用以ERP为核心的信息化系统提高管理能力,已经被许多企业采用。随着企业的发展,目前的ERP系统已经不能满足企业日益增长的管理需求。基于此,本文论述ERP与财务系统融合之后存在的问题,通过中石油企业对融合系统进行深度集成,使之满足企业的管理与核
企业管理中财务与ERP融合系统的运用 本文内容：
摘 要： 在科技高速发展的今天,企业对管理的要求越来越高,采用以ERP为核心的信息化系统提高管理能力,已经被许多企业采用。随着企业的发展,目前的ERP系统已经不能满足企业日益增长的管理需求。基于此,本文论述ERP与财务系统融合之后存在的问题,通过中石油企业对融合系统进行深度集成,使之满足企业的管理与核算需求。
关键词： ERP; 财务融合系统; 深化应用;
0 、引言
对于ERP系统来说,主要将企业内的制造活动以及客户需求,还有供应商的资源进行紧密结合,进而让企业财务和物资供应等业务信息可以有效集成,针对性地控制企业在物资中的流转,有效调节财务运作,在此基础上,保障经营活动中财务信息的及时性和准确性,进而推动企业进一步发展。
1、 ERP与财务融合系统在企业中的深化作用
1.1、 精细化控制成本预算
以往的财务核算并未形成成本预算的控制功能,但是ERP与财务融合系统能够达到预算管理的目的,在工作中,只需要针对部门设置预算金额,系统就能够对每一笔报销金额进行核实,看其有没有大于这一预算,如果出现预算超出的情况就不会在这一系统中进行记账。同时,还能使预算管理实现实时控制以及多角度分析,在ERP与财务融合系统中,将其确定为成本核心,管理热能源能够观察所有成本核心中的财务预算情况,并对执行差异的诱发因素进行分析,得企业经营指标可以实现科学化分解和分析以及事后考核,并拓宽财务管理视角。
1.2 、有助于拓展财务管理内涵
对于财务管理来说,指企业对资金和设备等企业中的有形资产进行适当管理,但是在人力资源等多种无形资产中还是缺乏管理。随着社会不断发展,人力资源管理已经得到企业管理人员的重视,然而以往的财务核算设备不能在人力管理中纳入,导致企业管理人员在进行财务决策时难以有效应用人力资源。对于ERP和财务融合系统来说,不只能够管理以往的财务,还能对人力资源进行管理,有助于拓展财务管理内涵。站在深层次的角度上分析,实施这一模式能够提高财务管理效率,使财务管理重心转移,可以说在之后的发展中,会计人员并不是账房先生,而是资深的信息管理人员。
1.3、 有助于资金管理
第一,于ERP和财务融合系统中,通过优化企业业务流程,能够达到信息与数据的共享目的,降低了货物收发和财务间往来,使管理以及流转环节减少,促进管理效率不断提高。第二,传统的会计核算只是简单累积个人借出的备用金,在冲减过程中并没有任何事由划分,因此,对备用金管理方面非常粗放,和精细化企业管理思路不同,ERP与财务融合系统中,记录了每笔备用金费用,每每进行冲减都必须有针对性记录。如此一来,备用金余额就能比较明确地反映是哪笔,从而加强管理。
2、 ERP和财务融合系统在企业管理中的深化作用
2.1、 统一管理数据
企业整理ERP和财务主数据,确定所有财务有关数据申请入口,从而保障数据从同一个申请入口申请。财务字典和针对性ERP主数据之间的编码具有一致性,因此,通过对两个系统数据项编码进行保证,在传输凭证时不需要再次转换编码。财务字典和ERP主数据不能实现一致性编码,需要在财务字典中进行一定维护,此时,需要按照ERP编码规则进行自动化生成,还能够产生对照表,降低用户的手工维护对照表。
2.2、 统一整合系统
在总部内搭建集中化财务账套,并取消各个地区的财务账套,使ERP和财务系统数据“总对总”传输,优化数据传输路径,促进系统整体效率提高,减小地区公司在硬件投资上的运维成本。此外,整合标准平台,统一管理总部标准化和地区内的个性化数据,将标准平台看作是财务主数据的入口,使财务主数据更加准确。
2.3 、财务统一工作分析
对于融合ERP 2.0来说,能够将ERP系统内的销售开票、成本分摊以及生产订单等功能集中在一起,同时将其纳入财务统一的界面管理中。换言之,之前的财务系统和司库平台体系以及集中报销系统,还有ERP功能都在一个界面中,财务人员能够利用财务凭证的联查功能对ERP凭证进行联查,最终针对性地对ERP业务单据的业务信息进行联查。同时,企业财务管理人员能够在这一界面中运用发票校验功能以及销售开票功能,即该功能不再出现在ERP系统中,降低了财务人员在工作中的切换概率。
2.4、 ERP和财务系统的深度集成分析
ERP和财务系统深度集成主要涉及ERP单据的追溯查询和报表由ERP取数以及综合查询等多种功能。在这一过程中,ERP单据追溯主要是在财务中利用凭证以及业务单据ERP业务的单据信息进行联查;对于报表由ERP取数来说,指利用财务报表的函数定义获取系统内的业务信息;在综合查询方面,指开发财务综合查询功能时,对ERP业务数据进行查询,并对其进行一定加工和整理,然后进行一定展示。
2.5、 企业在用户方面的管理以及权限分配
融合ERP 2.0能够归纳用户管理,即把不同的用户统一成一个整体,要在财务统一界面中进行再次申请以及权限申请。在这一界面中,注册的所有用户都会把其融入标准平台和本单位融合系统中。
2.6、 基建启用的模块分析
融合ERP 2.0中,想要统一工程项目编码,降低手工操作的实际工作量,就选优财务系统统一启用基建项目管理,同时,总部还会建立基建项目的管理模块,主要有费用要素和建设过程以及转资的类型标准化规范,很多地区公司能够在总部标准层基础上逐渐细化。
3、 ERP和财务系统在企业管理中深化的措施
3.1、 有效协调部门间的合作
第一,健全组织结构,并配备专业主管人员开展工作,还要设置针对性的责任部门,并做到全员参与,从上到下实现专人负责,由一个很好的组织结构做支撑。第二,构建一个全面的部门间协调以及考核机制,使不同部门间强化协调和配合,在第一时间录入信息,将客观的信息提供给财务管理部门。
3.2 、优化和创新以往企业在财务方面的管理理念
对于ERP系统来说,主要是将财务作为核心的一种资源管理系统,企业财务人员必须应用现代化的财务管理理念,从而实现重心转移,主要表现在以下几点。第一,转移会计工作的重心。财务管理人员需要由以往的对于商品的进、销、存等多种事后管理转变为现阶段的事中监控,实时监控经营部门的实际数量和价格费用,还有资金回笼情况,并对会计凭证记账进行集成。第二,加强工作重心转移。企业财务人员需要对ERP系统有效核算,并将准确的会计信息提供给企业,帮助企业正确经营。第三,转移管理重心。利用ERP系统集成之后的所有会计信息,让财务人员加工处理数据,还要加大和其他部门间的沟通力度,通过合理的费用使企业获得最大化的利润。
3.3 、构建财务管理人才团队
第一,对企业财务管理人员进行教育以及培训,在教育与培训过程中,企业需要对ERP财务管理进行很好落实,需要对管理层以及全体员工共同灌输ERP理念,使全体员工积极参与,这是企业实施ERP财务管理模式的重要基础。第二,加大培训力度,让财务管理者可以全面掌握操作系统。对于企业来说,需要树立创新观念,并且构建培训机制,还要引进先进人才,有效落实创新性措施。此外,财务管理者应学习新知识,从而更好地开展维护工作,全面监督和落实工作,在此基础上保障信息的准确性。
3.4、 运用ERP软件
对于企业来说,运用ERP软件产品实现自行开发,或者构建成熟型产品,需要在产品购买的前提下与自身实际需要进行有效结合,从而有效改善,使企业财务管理核算与所需之间相符合。同时,按照企业财力选择合适的产品,不管是国内还是国外生产的产品,都需要在选择时考虑功能、成熟度、可拓展性以及人性化的操作程度上对ERP产品财务管理的适应性。此外,还要全面分析软件产品口碑和使用年限,运用比较成熟的软件;对企业业务流程进行规划,实施二次开发和使用维护,注重企业财务管理员工的整体素质,选择软件产品时注重软件人性化操作情况。
4、 结语
在企业发展的过程中,ERP和财务管理之间的融合对企业发展非常重要,这是企业实现可持续发展的重要基础。因此,企业要对ERP系统进行深度集成以及应用,在内部构建统一化标准平台,并对ERP和财务标准数据进行集成,实现系统自动化,降低人为操作的概率。此外,还要运用总部集中的财务账套,优化路径,使会计档案朝着电子化管理方向发展,在惬意发展过程中,有效落实这一财务管理模式,只有这样,才能对企业发展做好基础保障,为经济进步打好基础。
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