企业固定资产管理存在问题与措施 本文关键词：存在问题，固定资产管理，措施，企业
企业固定资产管理存在问题与措施 本文简介：摘要：固定资产管理在企业发展过程中占据着重要地位，良好的旧固定资产的管理，保证着企业的正常运行。但是，现阶段企业固定资产管理工作中存在一些问题，严重影响了企业的发展，因此，积极完善企业固定资产管理制度，提高管理水平非常必要。本文分析固定资产管理中的一些问题，并根据其当下的实际情况提出了一些具有针对性
企业固定资产管理存在问题与措施 本文内容：
摘要：固定资产管理在企业发展过程中占据着重要地位，良好的旧固定资产的管理，保证着企业的正常运行。但是，现阶段企业固定资产管理工作中存在一些问题，严重影响了企业的发展，因此，积极完善企业固定资产管理制度，提高管理水平非常必要。本文分析固定资产管理中的一些问题，并根据其当下的实际情况提出了一些具有针对性的意见，希望能够推动提高企业固定资产管理水平，促企业发展。
关键词：固定资产管理；问题；建议；措施
改革开放以来，随着经济的迅猛发展，中国的劳动力成本逐步上升，相应的企业运营成本也提高了不少。企业可对固定资产进行有效整合，降低成本，提高效率，促进企业的长效发展。但当前，不少企业对于固定资产管理缺乏重视，在这一方面存在很多问题，比如说管理制度不健全、不完善，缺乏有效的考核机制，权利与责任分工不够清楚，并且很多企业对于固定资产存在十分严重监督的浪费现象等种种问题。企业需针对自己在固定资产管理中存在的问题，积极做出应对之策，保证企业的长效发展。
一、企业固定资产管理概述
固定资产是指企业为其生产的产品、服务或经营管理，并拥有一年以上价值较高的有形资产。具有使用时间较长、单位价值较高，并且在使用过程中长时间保持其原有实物形态并不变化的特征。当前社会经济发展迅速，我国企业承担着巨大的竞争压力。固定资产管理作为企业资产的重要组成部分，对企业的发展起着举足轻重的作用。因此，加强企业固定资产的管理是企业发展的必要条件。固定资产的管理对于企业来说任重而道远，但企业应鼓足干劲，迎难而上，那样企业才能获得长效发展。固定资产的单位价值会以多种方式增加或减少，相应的资产会计也更复杂。折旧是固定资产核算的价值，受各种因素的影响。与其他资产相比，企业固定资产管理涉及多个部门，具有高复杂性，固定资产管理需要高度的责任感和事业心，有高专业素质的专职人员的工作。固定资产管理不好，会导致企业损失。
二、企业固定资产管理中存在的问题
１．重视程度不够很多管理者会片面的以为企业管理发展是依赖于业务的数量的增加，并努力提高业务，可以提高企业的经营效益。部分生产服务企业对固定资产的管理，只是发挥“物流”的作用，因此，成为一个可有可无的固定资产管理。一些企业完全缺乏健全的内部控制系统，不定期储存存货和固定资产。２．管理制度不健全企业没有相关的验收、登记制度，没有详细记录的固定资产。同时，企业缺乏固定资产盘存制度，在使用固定资产一段时间后，库存数字与账户余额不一致。许多企业没有建立子公司，书面记录只流于表面形式，缺乏响应控制功能。扩张发展增加了固定资产的成本分，不按规定固定资产价值；及时完成项目决算，滞后的固定资产登记完成后，即使完成决算已经预定或依然挂在账上的“建设”，会计处理不恰当、不及时、不正确。３．固定资产结构不合理为了便于固定资产的核算和管理，企业的固定资产可以按其用途分类，某企业的分类如下表所示：由上表可以看到该企业的固定资产结构。其中房屋占了资产结构的重要部分，由于近些年房价飞涨的原因，可以理解房屋的价值不断在提高。但是专用设备方面的占额比重只有１１．４１％，对于企业的发展来说，专用设备的投入资产是有些不合理的，专用设备没有更新保护的话，从长远来看是不利于未来业务的展开与发展的。一般设备大致包括办公文具、企业所需日常用品等，如果企业员工不多，这方面的资产投入可以稍微节俭，由于企业规模不大，占比１９％还是偏高，在未来的考虑上需要降低一部分来合理化结构。其他固定资产中有一部分是库存存货，虽然只占了资产结构的５．９％，但是库存这方面最好是能降则降，否则占着仓库费与管理费不说，堆积久了也难以再以合理称心的价格出售出去。由于该企业属于中间商方面的性质，业务基本来自投标中标，有了订单后再向生产方联系。这样的运营模式主要成本是来自于前期客户维护、投标与运输配送方面。所以，该企业的固定资产结构是不太合理的。４．对固定资产的管理不够深入由上表可以看出对于资产的管理记录过于简单，如果想要细究起来的话很难找到数据源头，比如说细化到一个打印机的成本以及折旧计算等就无证可究了。具体项目的记录应该细化到什么时间购入，多少钱购入，使用年限，折旧计算价值等。对于固定资产的管理不应该只看数据表上的数字，应该深入管理，落实到具体的物品上来记录。而且人工对业务规定执行的偏差意味着组织的价值不能优化，因为在实际实施中没有按照标准业务流程或系统要求执行的所有步骤都没有实现。管理者在经营过程中，遇到的问题随机性，不符合规定的过程，使得系统失去了统一。例如，在实践中，随意拆离固定资产确认和控制程序，以及任意处置固定资产可能会使企业的利益受到严重损害。如果物品的人工清算统计太过繁杂，可以借助新兴技术系统来跟踪跟进固定资产的管理。总的来说，该企业的固定资产管理仍然有待改进和深入，否则很容易出现漏洞，从而不利于企业未来的发展。
三、加强对固定资产管理的措施
１．明确各管理部门的责任与权限划分企业资产管理项目较多，所涉部门众多，相较于其他工作，稍显繁乱复杂。正因如此，企业在进行工作分配和责任规划的时候，着重对于固定资产管理的部门与责任进行明确的划分，激发所属部门职员工作的主动性与工作热情，真正做到有人可用，有人会用。比如说：财务部门就是负责整个企业的财务管理，就必须要对企业的固定资产有一个明确认识与了解，同时对其余各部门的财务用项要有备案，做到有档可查，并且积极主动承担起监督和复核的任务。同时各部门之间的灵活联动有助于提高企业的工作效率，方便对于企业的固定资产进行最合理有效的分配，使得企业固定资产的管理得到优化，其再生价值创造尽可能大的收益，更好的为企业发展服务。同时伴随着电子信息技术的发展，大数据的流行，企业固定资产数据库的建立将进一步从硬件上优化资源的便捷利用，提高固定资产利用率。２．建立健全对员工赏罚分明的制度建立赏罚分明的奖惩制度，将内部财务人员和审计人员的工作绩效纳入年底考评的范畴中，对于绩效突出的人员实行薪金上的奖励或适当提升职位以资鼓励，对于绩效差的员工实行一定的惩罚措施，做到奖罚分明。对于那些玩忽职守，将工作视如儿戏的员工，可以予以开除惩罚，以儆效尤。在当代社会，智能手机成为阻碍员工好好工作的最大阻碍之一，企业可以针对这一点，提出对于在上班期间玩手机的惩罚措施，遏制这种边工作边玩手机的不正之风。这样一来，对于工作向来认真的员工来说，可以提高他们的工作积极性，让他们以饱满的热情来对待工作；对于那些平时工作不那么努力的员工来说，这也形成了一种很好的约束，让他们以后能以正确的态度对待工作。３．资产跟踪落实到位在管理固定资产时，许多成功的公司只需简单的固定资产管理包就可以跟踪成本和折旧。这种方法的问题在于，固定资产不仅仅是资产负债表上的数字，它们是实物，是在工厂或者办公地点的实物，有运作就会有所消耗，固定资产的消耗是持续进行的，然而电子表格里的数据并不会实时更新变化。比如说一台机器因为老旧而不能运行需要报废等，往往他们有一个真正的业务成本，而不是在项目级别跟踪。项目，人员，部门等都是企业的固定资产。企业资产管理解决方案应该从完全不同的角度来看待固定资产。固定资产的追踪不应该止步于资产成本的记录，对于产生的附加费用也应该有所记载，比如买卖税费、维修保养、翻新成本、出售折旧等，这些附加费用成本的相关追踪与实时跟进对于企业达成管理目标也是必要的。４．调整固定资产结构固定资产的结构设计应该根据企业的具体情况而定，这里分析的是一个具有中间商性质的小企业，主营的业务是不需要太多的固定资产的，比较看重企业的资产流通能力，因而固定资产方面能节约就尽量节约一些。当然目光也是需要长远一些，比如在专用设备和一般设备的购买上不能只贪图便宜，要综合考虑质量、使用期限与价格，还要考虑到后期的折旧与维护。对于库存方面，该企业最好是尽量清空库存，由于主营业务都是订单模式，一般是不会有库存囤积的烦扰，但是难免有突发事件，对方毁约或者其他原因等，如果遇上了最好有详细的应急措施。库存的囤积越久成本就越高，所以还是尽早做调整比较好。
四、结语
对于任何企业来说，投资固定资产是不可避免的，所以管理固定资产也是十分重要的。有效地管理固定资产有助于为企业开展业务方面提供有效的资源保障，比如业务工作中需要利用到某项固定资产时，那项资产能确保完好以供使用。企业的负责人应该熟悉相关管理并能够得心应手地处理。当然，企业的所有投入资源和财产都必须进行记录，归档和维护，以便回答企业当前价值这个问题。只有将固定资产管理存在的问题抓出来解决掉才能最大程度地将固定资产利用起来，发挥它们本应体现出来的价值。
参考文献：
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［３］宋勇．浅议强化企业固定资产管理［Ｊ］．科技信息：学术研究，２００８，（１２）：６５９～６６０．
［４］周云鹏．论加强企业固定资产管理［Ｊ］．现代经济信息，２０１３，（１７）．
作者：朱䶮 沈琨 刘天鹏 单位：南通职业大学
企业固定资产管理存在问题与措施 来源：网络整理
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