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办公用品管理制度
时间:2020-01-10 17:23:52 来源:76范文网

办公用品管理制度 本文简介:

办公用品管理制度一、管理原则办公室是单位办公用品和低值易耗品的采购和管理的科室,凡涉及办公用品事宜在经相关程序审批后,均由办公室负责办理。办公室要设专人负责,加强管理,为各科室提供质价相符的物品保证办公需要;市处各科室办公用品设专人加强管理,根据工作需要,本着节约使用、合理使用的原则,做好计划编制、

办公用品管理制度 本文内容:








度一、管理原则
办公室是单位办公用品和低值易耗品的采购和管理的科室,凡涉及办公用品事宜在经相关程序审批后,均由办公室负责办理。办公室要设专人负责,加强管理,为各科室提供质价相符的物品保证办公需要;市处各科室办公用品设专人加强管理,根据工作需要,本着节约使用、合理使用的原则,做好计划编制、物品领用和保管工作;
二、办公用品采购范围
采购范围包括办公所需的低值易耗品、日常办公用品、电脑、电脑耗材、电脑、打印机等半送设备零部件更换维修、邮品、印刷品、及单位范围内组织各项活动所需物品等;
三、办公用品申购、领用程序
1、各科室领用日常办公用品(包括:签字笔、圆珠笔、笔芯、铅笔、小刀、笔记本、稿纸、档案袋、胶水、针式打印机色带、色带架)应根据实际需要,使用统一《办公用品领用单》(见附件)编制物品领用计划,经科室负责人审核同意后,于每月25日前报送至办公室。办公室由专人根据各科领用计划编制办公用品购置计划,购置计划报办公室主任审核并经办公室主管领导审批后,进行合理采购。每月1-5日(如遇节假日往后顺延),各科室根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其它时间不予受理(特殊情况如会议、活动除外)。领取的办公用品由科长掌握并合理发放。
2、各科室购置非日常办公用品维修办公设备、印刷资料的,一律采取事前审批制,填写表格(见附件),按程序审批。审批权限:科室及各部门需购置、维修或印刷100元及以下办公用品的,经科室主管领导批准后,办公室办理;购置、维修或印刷100元以上500元以下办公用品的,经科室主管领导和办公室主管领导批准后,办公室办理;500元以上的,经科室主管领导和办公室主管领导审批后,报处主要领导批准,办公室办理。
3、各科室召开经处主要领导同意的会议、活动时所需办公用品,在与办公室协商后,列出所需物品的清单,经科室主管领导和办公室主管领导批准后,办公室办理。
4、各科室复印文件、材料所用纸张,应先到办公室开取《打(复)印材料审批单》(见附件),打字复印室工作人员见审批单后方可取纸复印。

5、要做到爱护公共财物,合理正确使用办公用品及办公设施,
以“能维护(修)、能调剂使用的绝不更新”的原则,延长使用期限,杜绝浪费。
6、大力推进电子政务建设,有效利用新乡运政信息网实现公文、信息简报等文字材料网上传输查看,严格控制纸质文件、材料的印刷数量。

7、各科室使用办公用品的费用,办公室将定期予以汇总并公示;
8、办公费用实行一月一结制,当月前5日内结算上月费用(节假日顺延)。

附:《打(复)印材料审批单》、《办公用品领用单》、《维修设备、印刷资料审批单》
打(复)印材料审批单







张批准人签字经手人签字时


间办公用品领用单科室:






项目
计量
单位
数量
科长签名领取人签名维修设备、印刷资料审批单

期科
室维修设备情况维修价格
印刷物品
名称、用途
页数份数价格科室长:

科室主管领导签名:
办公室:
办公室主管领导:
主要领导:

办公用品管理制度 本文关键词:办公用品,管理制度

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