高校教学资料档案管理研究 本文关键词：档案管理，高校，教学，研究，资料
高校教学资料档案管理研究 本文简介：【摘要】随着信息时代的到来，对于海量数据的发掘与应用引领人们进入了大数据时代。大数据不仅是一种新兴的技术，更是一种新的思维模式。教学资料档案管理作为高校档案管理的重要组成部分，是学校的教学管理质量水平的标志性指标。在大数据技术的影响下，如何加快完成教学档案管理手段的升级，以更好地适应时代的要求成为各
高校教学资料档案管理研究 本文内容：
【摘要】随着信息时代的到来，对于海量数据的发掘与应用引领人们进入了大数据时代。大数据不仅是一种新兴的技术，更是一种新的思维模式。教学资料档案管理作为高校档案管理的重要组成部分，是学校的教学管理质量水平的标志性指标。在大数据技术的影响下，如何加快完成教学档案管理手段的升级，以更好地适应时代的要求成为各高校急需解决的问题。本文应用大数据的思想，对高校教学资料档案管理未来的发展提出自己的看法。
【关键词】教学资料；档案管理；大数据；高校
教学资料、档案作为对学校教育教学的记录，是学校总结教学经验、改进教学方法、提高教学水平的重要依据。教学资料档案的完备性、可读性以及可靠性是影响高校教学档案利用价值的重要因素。目前我国各大高校的教学档案管理水平落后，与现代高等教育教学的需求脱节，如何利用行之有效的手段提高教学资料档案的利用价值和利用率就成为了当前教学档案管理工作的重点与难点。大数据技术因能够处理海量、高速、多变的信息，恰好与高校档案管理体系的变革相适应，是处理新时期教学档案管理工作的有效手段。本文在分析当前教学档案管理上所存在的问题的基础上，结合大数据技术的优势，对现代教学档案管理的未来进行展望。
一、现阶段教学档案管理特点与不足
1、现阶段高校教学档案特点
通常来说，教学档案是指在教学管理与教学活动中所形成的全部档案，它是对教学工作的客观反映与总结。因此，作为一种特殊的档案，教学资料档案有别于一般档案，其档案管理也有着其他类型档案管理所不具备的特性。从档案信息来源来看，教学资料档案具有分散性，从档案内容来看，教学资料档案具有多样性、针对性，从档案的生命来看，具有周期性的特点。
1.1来源的分散性
各高校教学档案来源主要分为三部分：本校或上级部门下发的各类文件、教学单位内部文件、教师与辅导员所直接掌握的教学与学生工作信息。同时，还包括其他诸如教学视频、讲义、课件、教师的授课情况、获奖情况、教改论文、学生论文等诸多资料。由于缺乏统一的管理体系，且各类资源的载体多种多样，给资料的收集与整理带来了很大的不便，导致教学档案很难系统化。教学档案来源的分散化为教学档案的信息归档工作带来了极大的不便。
1.2内容的多样性与针对性
教学档案是在整个教学工作中生成的具有保存价值的各类资料，随着高校的扩建以及教学方式的转变，教学内容呈现多元化态势；与此同时，受教学方式多样化、教学资源的海量化、学科知识交叉化的影响，档案内容的多样性成为了教学档案管理的常态。但同时，由于教学档案本质仍是对高等学校教育教学培养工作的总结，教学档案仍然保留着针对性的特点。
1.3档案生命的周期性
高校的教学是一种以学生培养为目标的周期性活动，每一届学生的培养过程都具有一定的相似性，故而可以将每一届学生的培养过程视为一个教学周期，而每一个周期形成的教学档案便同样带有周期性的特点。与此同时，教学档案主要以学年与学制为周期，与传统的以年度、季度为周期的档案不同，其归档时间与传统档案的归档时间不同步，因而教学资料档案管理具有其特殊的管理模式。
2、现代教学档案管理的缺陷
大数据时代的到来，对高校档案管理而言，既是机遇也是挑战。现今的教学档案管理所存在的缺陷，越发成为了教学档案管理发展的制约因素。笔者将其缺陷归纳如下：
2.1时代的发展显示传统的档案管理模式已不适应新的需求
大数据时代各种各样的信息、数据和资料等教学档案资源呈非结构化数据状态急速增长，传统的档案资源管理方式主要是定期批量的整理和处置，任务重，要求高，周期长，资源消耗大。传统人工的档案处理方式很难承担起对大数据时代海量档案信息的收集、存储、分析与挖掘的工作。
2.2相关人员缺乏档案管理意识
长期以来，高校教学档案管理工作的从业人员，缺乏档案管理意识，专业程度较低、信息素养不高、不能很好的掌握现代信息科学技术、没有严格的规范与管理制度；同时，相比于人事档案管理与科研档案管理，学校对教学档案管理的投入相对较少，硬件条件不过关，对相关管理人员缺乏必须的培训，且在思想上懒惰、懈怠，存在得过且过的消极思想。在这种大背景下，即使是正常的教学档案管理需求尚且不能满足，遑论应用现代化的手段进行管理，使得教学档案管理有关理论与方法难以取得突破。
2.3教学档案管理权责模糊
教学档案管理工作是在档案部门组织下的全校性的教学工作总结，需要各单位积极配合，绝非档案部门一家之事。但在高校教学档案管理工作的实践中，我们发现，仍有相当一部分教师权责不明，仅将教学与科研当作自身工作的全部重心，与档案部门的配合默契度差，教学档案归档带有强烈的个人风格，无统一的规范，为档案管理部门后期的工作带来诸多不便，使得教学资料档案的分类与管理无法形成一个完整统一的系统，关联性较差。同时，在接受教学部门提交的教学档案的过程中，档案部门自身往往也缺乏一个严格的执行标准，对于来自教学部门的材料全盘接受，没有一个清晰的思路，更不去对教学档案留存价值进行甄别。另外，由于缺乏行大数据背景下高校教学资料档案管理的思考◎郭仲之有效的保护机制，使得一些教师在教学过程中获得的教学成果，在移交档案部门后，未能得到有效的保护，使得很多教师缺乏上交档案的积极性，使得教学部门与档案部门的合作沟通不通畅，形成僵化局面。
2.4教学档案管理缺乏规范
现今大多数高校的教学档案由各科室、教务处、档案室分别管理，各个部门的档案资料常出现交叉重复，并且由于各部门归档范围的不同，其材料来源以及移交对象往往并不清晰。与此同时，档案借阅往往缺乏严格的规范，或规范得不到严格的实行，使得部分教学档案损坏或丢失，破坏了教学档案的系统性。还有一部分教学档案由个人保管，缺乏系统性的管理手段，一旦发生人事调动，极易造成档案的残缺、丢失，进而使得档案质量受到影响。
二、大数据背景下的教学档案管理改革
大数据时代的到来，在冲击了原有的档案管理体制的同时，也带来了教学档案管理的改革与发展。新时期，我们应积极改革，完善教学档案管理体制，使其与现代高校教育体制相适应。大数据背景下的教学档案管理改革主要包括以下几个方面：
1、转变教学档案管理思维
大数据时代的到来，不仅仅是为人们带来了新技术，更是为人们带来了新思维新方法。在教学档案管理迎来大数据新常态的今天，传统教学档案管理思想与理念应随之改变，以更好地适应时代的发展。首先，我们应充分认识并认可教学档案大数据管理的意义与价值，形成教学档案大数据管理理念，应用信息化手段，将教学档案管理信息化纳入到整个学校管理信息化的系统中，统一规划，使教学档案管理与学校整体管理无缝对接，成为一个有机的整体，使教学档案能够高效的应用于高校建设中来。其次，教学档案管理的相关从业人员应当积极提升自身素质，自觉地学习与教学档案管理相关的知识与技术，提升自身的业务水平；同时，积极配合学校的工作，投身于教学档案大数据管理的建设中来。教学档案管理思维的转变，规范了教学档案管理的相关从业人员与教学岗位教师的管理意识，克服了传统教学档案管理中存在的管理意识匮乏的问题。
2、加紧教学档案管理平台与数据库建设
为便于教学档案信息的有效整合，提高教学档案管理的效率与质量，教学档案大数据化管理对所获取的档案信息提出了标准化与开放化的要求。传统教学档案管理中，教学档案往往缺乏共享机制与统一的管理体系，各个单位各自为政，严重的阻碍了教学档案管理的效率与工作质量以及再利用。而基于大数据的教学档案管理体系则建立了一个在全校范围内统一、在全国范围内共享的大数据教学档案管理平台，基于云端数据库，高校借助管理平台，在校内可以实现不同院系与教学部门的教学信息一体化，统一的对教学信息进行分析处理，统一归档，实现各类教学资源的整合，更好的为教学与科研工作服务；在全国范围内，可以实现教学资源的有偿共享，在保证教师与学校利益的前提下，实现知识与资源的共享，借助互联网平台，有选择地进行网络公开课共享、教学资源共享，全面提高我国高等教育水平，提高全民文化素养，为更多的人提供学习机会。教学档案管理平台与数据库建设使得基于大数据的教学档案管理体系区别于传统教学档案管理，更加系统化，规范化；大数据时代的到来，预示着未来的数字档案将以数据流的形式动态地生成、快速地甄别、实时地存储，数据的采集、处理将具有更强的时效性同时提高了教师参与到教学档案管理的自觉性与积极性，也解决了教学档案管理权责模糊以及管理缺乏规范这两大问题。
3、教学档案管理人才的培养
教学档案大数据管理能否真正实现，其关键在于档案管理人才的培养。高校应抓紧对教学档案管理队伍的建设，培养具有现代化档案管理技术的人才，提高自身管理队伍水平。在转变教学档案管理思维的同时，不断提高自身专业素养，不断学**数据时代教学档案管理中信息网络化管理与数据挖掘技术等必备技能，在先进理论的指导下，从整个教学档案管理体系入手，提高档案管理效率与质量。教学档案管理的相关从业人员应为教育体系工作人员提供更加详尽系统的教学资料，为领导层提供决策支持，为教学老师提供资源支持，促进高校教学水平的提高。
三、结语
大数据是当今时代的潮流，大数据时代对教学档案管理工作提出了新的要求。在教学档案管理大数据常态化的背景下，各高校应积极的与时代相适应，转变教学档案管理思维、培养管理人才、加紧建设教学档案管理平台与数据库，使教学档案管理走上规范化、标准化的正途。未来，随着我国高等教育改革进程的不断推进，基于大数据的教学档案管理将会更加普及，研究大数据背景下的教学档案管理体系具有重要的现实意义。
作者：郭仲
高校教学资料档案管理研究 来源：网络整理
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