篇一：网络办公自动化系统
网络办公自动化系统
之图书馆模块
【摘要】
网络办公自动化是网络和办公软件兴起后的一个令人兴奋的发展课题。我们的网络办公自动化系统采用当今最流行的Browser/Server结构，因为它不需要在用户端安装专用软件，只需浏览器就可以使用系统的所有功能，操作简单。无论身处公司哪个角落，只要有一台连接公司内部网（Intranet）的计算机，您都可以通过Web连接到服务器进行办公，获取和存储最新的信息，从而能够准确及时地为决策提供数据，最大限度地扩展了办公的效率
【关键词】
网络办公 办公自动化 JSP ORACLE
【Abstract】
The network OA is an excited development topic after the network and OA software rising.Our network OA system adopts the most popular structure of Browser/ Server nowadays, because it does not need to install any appropriative software in the customer port.It only needs the browser and then we can use all functions of the system ,and it is operating in brief. Regardless of locating which corner of campany, as long as you have one computer which connecting to your company's Intranet, you can
carry on working through a Web, obtain and save latest information, thus can be accurate to provide the data for the decision in time.The efficiency of office can be improved with maximum capacity.
【Keyword】
Network office、OA、JSP、ORACLE
目 录
第一章：引言 ....................................................... 4
第二章：系统开发所用相关技术和软件介绍 ............................. 5
2.1 Dreamweaver ................................................. 5
2.1.1 简介 .................................................. 5
2.1.2 特性 .................................................. 5
2.2 JSP 技术 .................................................... 5
2.2.1 JSP简介 ............................................... 5
2.2.2 JSP 特性 .............................................. 5
2.3 Oracle 技术 ................................................. 6
2.3.1 Oracle 简介 ........................................... 6
2.3.2 Oracle 特性 ........................................... 6
第三章：总体设计 ................................................... 8
3.1 需求概述 .................................................... 8
3.2 运行环境 .................................................... 8
3.2.1硬件设备 ............................................... 8
3.2.2支持软件 ............................................... 8
3.3 安全及可靠性设计 ............................................ 8
3.4 模块处理流程设计 ............................................ 9
3.5数据库设计 .................................................. 9
3.6 接口说明 .................................................... 9
第四章：具体设计 .................................................. 11
4.1 数据库表结构的具体设计 ..................................... 11
4.1.1 表TUSER .............................................. 11
4.1.2 表TBOOK .............................................. 11
4.1.3 表TBOOKTYPE .......................................... 12
4.2 用户权限说明及实现 ......................................... 12
4.3 具体功能实现。 ............................................. 13
4.3.1图书管理 ............................................. 13
4.3.1.2借阅管理 ........................................ 16
4.3.1.3归还管理 ........................................ 17
4.3.1.4续借管理 ........................................ 17
4.3.1.5 图书查询 ........................................ 18
4.3.2图书借阅 .............................................. 19
4.3.2.1所有图书 ........................................ 19
4.3.2.2我的图书 ........................................ 19
4.3.2.3图书查询 ........................................ 20
4.4 重要算法及程序举例 ......................................... 21
第五章：结束语 .................................................... 24
致谢语 ............................................................ 24
[参考文献] ........................................................ 24
第一章：引言
自从office、wps等系列办公软件出现后，人们办公效率得到了很大的提高。原来手工操作办公时，办公要大量的人力劳动、大量的办公资料，office等办公软件出现以后只要用几台个人PC、适当容量的硬盘和一个网络即可代替。这样节省了大量的人力、物力和财力。
但是office等办公软件往往是以单个软件形式存在的。一个组织内部数据和资料又往往是分工、互动、协作和相关联的。office等办公软件在这方面表现，是不尽如人意的。
Internet和Intranet等网络的出现大大的方便了人们联系和互动，从而人们间协作程度得到很大的提高。于是网络办公自动化这一课就成了一个令软件人兴奋的开发方向，已经有许许多多人为这个课题付出了巨大的努力。
我们这个网络办公自动化系统是我们在这一领域一个小小的尝试。
网络办公自动化系统力求尽可能地将众多用户的日常办公惯例、规范形成统一模式融入其设计方案之中，同时更加突出了集团办公、协作办公的特点，充分体现了集团企业的协同管理思想。我们这个系统，力求更贴近用户办公模式，为企业进入电子商务时代建立坚实的基础。
网络办公自动化系统采用当今最流行的Browser/Server结构，因为它不需要在用户端安装专用软件，只需浏览器就可以使用系统的所有功能，操作简单。无论身处公司哪个角落，只要有一台连接公司内部网（Intranet）的计算机，您都可以通过Web连接到服务器进行办公，获取和存储最新的信息，从而能够准确及时地为决策提供数据，最大限度地扩展了办公的效率。
由于时间和人力资料的限制，我们小组现只完成了系统的几个模块。下面的各章中我将详细介绍网络办公自动化系统之图书馆模块的开发过程和所涉及到的问题及解决方法
第二章：系统开发所用相关技术和软件介绍
2.1 Dreamweaver
2.1.1 简介
Dreamweaver是美国MACROMEDIA公司开发的集网页制作和管理网站于一身的网页编辑器，它是第一套针对专业网页设计师特别发展的可视化网页开发工具，利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制的网页。
2.1.2 特性
◆ 最佳的制作效率
Dreamweaver可以用最快速的方式将Fireworks，FreeHand，或Photoshop里的文件移到网页上，同时Dremweaver能与您喜爱的设计工具，如Playback Flash，Shockwave和外挂模组等搭配，不需要离开Dreamweaver便可完成，整体运用流程自然顺畅。除此之外，只要单击便可使Dreamweaver自动开启Fireworks或Photoshop来进行编辑该图片。
◆ 网站管理
使用网站管理窗口可以快速制作网站雏形，设计、更新和重组网页。改变网页位置或文件名称，Dreamweaver会自动更新所有的连结。使用HTML代码，HTML属性面板和一般语法的搜寻及置换功能使得复杂的网站更新变得迅速又简单
◆ 所供即所得
Dreamweaver成功整合动态形式的出版视觉编辑及电子商务功能，提供超强的支持能力给第三方的厂商，包含ASP， Apache，BroadVision，Cold Fusion，iCAT，Tango与自行发展的应用软体。当您正使用Dreamweaver在设计动态网页时，所供即所得的功能，让您不需要透过浏览器就能预览网页。
◆ 全方位的呈现
利用Dreamweaver设计的网页，可以全方位的呈现在任何平台的热门浏览器上。对于cascading style sheets的动态HTML支持和鼠标换图效果，声音和动画的DHTML效果库可在Netscape和IE浏览器上执行。使用不同浏览器检查功能，Dreamweaver可以告诉您在不同浏览器上执行的效果。
2.2 JSP 技术
2.2.1 JSP简介
JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystem公司于1999/6推出的新技术，是基于Java Servlet以及整个java体系的Web开发技术。利用这一技术可以建立先进、安全和跨平台的动态网站. JSP可以不加修改地在85%以上的Web Server上运行，其中包括了NT的系统，符合"write once,run anywhere"("一次编写，多平台运行")的java标准，实现平台和服务器的独立性，而且基于JSP技术的应用程序比基于ASP的应用程序易于维护和管理。
2.2.2 JSP 特性
JSP技术具有以下的优点：
（1）．将内容的生成和显示进行分离
篇二：OA办公自动化系统
办公自动化系统
1． 架构模式
B/S模式
目前，软件系统的改进和升级越来越频繁，C/S系统的各部分模块中有一部分改变，就要关联到其它模块的变动，使系统升级成本比较大。B/S与C/S处理模式相比，则大大简化了客户端，只要客户端机器能上网就可以。对于B/S而言，开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端，当企业对网络应用进行升级时，只需更新服务器端的软件就可以，这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。如果客户端的软件系统升级比较频繁，那么B/S架构的产品优势明显——所有的 升级操作只需要针对服务器进行，这对那些点多面广的应用是很有价值的，例如一些招聘网站就需要采用B/S模式，客户端分散，且应用简单，只需要进行简单的浏览和少量信息的录入。
优点
B/S结构的优点
（1）、具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。 （2）、业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。
（3）、维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新。 （4）、开发简单，共享性强
缺点
（1）、个性化特点明显降低，无法实现具有个性化的功能要求。 （个性化的要求取决以软件框架，而非架构，分享B/S软件就蛮灵活） （2）、操作是以鼠标为最基本的操作方式，无法满足快速操作的要求。 （如果辅助于插件，照样可以用键盘快速操作 ） （3）、页面动态刷新，响应速度明显降低。 （分享软件用分页保证响应速度稳定）
（4）、功能弱化，难以实现传统模式下的特殊功能要求。
（技术问题，用微软C#或java怎么会不能解决任何要求呢）
2．系统特点
通用性
办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要，满足各种办公业务的需要，满足各种不同职务的个人的办公需要，而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统，是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。
它必须能适应各个单位各种各样不同的环境，符合国际标准，可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台，是一个开放的、可扩充的系统。
实用性
办公自动化系统必须面向最终用户，以最终用户为主，做到操作简单方便，界面友好，业务流程合理，真正符合最终用户的实际需要。经过短期培训，在3～4个月的时间内OA系统可在全公司范围内全面展开。
网络化
办公系统要能够随着网络系统的建设，真正覆盖所使用单位和部门以至于覆盖全公司的每个管理人员，使每个人都可以通过办公自动化网络和他人通讯、交流、协作，进行办公业务往来，查询各种企业信息。通过办公自动化网络进行信息的收集和存储，信息的处理和传输以及信息的发布和共享。
职能边界
按公司各部门的不同职能进行划分，覆盖公司各部门及所有员工的日常办公事务活动。
地理边界
在局域网范围内覆盖公司所有部门。
功能边界
本系统的功能包括了公司办公系统中的各项目，为各部门和管理人员提供信息共享和数据一元化管理。按功能具体划分为收文管理、发文管理、会议管理、档案管理、电子邮件、等子系统，各子系统具体功能如下:
收文管理
收文管理子系统用于对全公司的收文进行管理，通过计算机网络完成文件的录入、传递、审批、发送和归档，即实现收文的电子批阅流程。此系统提供对收文批阅流程的可视化监控、有效的查询和统计手段，以及将文件按年度、分类号、保存期限、小类号进行归档。
发文管理
发文管理子系统用于对全公司的发文进行管理，通过计算机和网络完成文件的录入、传递、审批、发送和归档，即实现发文的电子批阅流程。此系统提供对发文批阅流程的可视化监控、
代码管理、有效的查询和统计手段，以及将文件按年度、分类号、小类号保存期限进行归档。
会议管理
本子系统主要用于用来完成组织会议、发送会议通知、撰写会议纪要、安排和落实会议待办事项、会议室管理等管理工作。 公告栏
本子系统主要用于对全公司的公告信息进行管理，提供一个发布各种诸如公告、通知、启事等公共信息的场所。上网人员只要在本系统中发布一项消息就可以通告所有上网人员，上网人员也可以通过此系统浏览全公司的所有公告信息。可以按照类型、时间、作者对公告信息进行查询。这样，可以及时地对公司内部的一些信息进行发布，方便公司人员进行信息交流。本系统可以按照信息分类建成多个专题，比如大事纪要，个人信息公布等。 电子邮件
本子系统为每一个上网人员提供了电子邮件收发功能和日程安排功能。用户在此除了可以查阅、发送邮件外，用户还可以在此创建邀请、约会、事件或纪念日，并将其存储在您的日历中，对邀请对象发送通知，手动回复通知或按预先设定处理通知。也可以设置闹铃来提醒您约会、事件、或纪念日发生的时间。在查询时，可以用日历的形式为用户显示当天、一天、一周、两周、一月的日程；在创建新的日程安排时还可以查询别人的空闲时间，设置某日程别人是否可以查看到等。同时，由于整个办公自动化系统都将以电子邮件作为联系纽带，因此，这将是一般用户在本系统中主要的“办公室”。是一个不受时间、地点限制的、理想的讨论场所。 档案管理
本子系统主要用于对公司的各类文档进行分类管理，自动生成案卷目录、卷内文件目录和案卷封面，并可以打印案卷目录、卷内目录和案卷封面。同时提供对已归档文件的查询、借阅功能。
系统功能结构描述
办公自动化系统
收文管理
发文管理 档案管理
会议管理
公告栏 通讯录管理
专题信息
电子邮件子系统
3．系统的建设目标
办公自动化系统的主要目标是在公司内形成一个以网络技术为基础、计算机为手段、
高度信息化的办公平台。将现行的手工操作为主的办公系统提高到这一平台， 以提高管理效率和管理质量。
系统性质分析
办公自动化系统是一个社会—管理—技术系统，它涉及多学科领域，是集计算机
技术、网络技术、系统集成技术、管理科学、档案学于一体的综合系统。因此，系统的实现需要公司管理者的大力支持和公司全体人员的通力合作。
办公自动化系统是一个人—机的统一体，它是建立在现代计算机通讯技术基础之上的，
利用计算机作为辅助工具，完成各项办公工作。因此，系统要充分利用现有的计算机资源，发挥工作人员的主观能动性，才能提高系统的性能。
由于手工作业中因客观条件限制，在实际的办公过程中存在一些不科学、不规范的管理方法，而且工作效率相对较低。因此，本系统的应用应奉行一切从实际出发的原则，以科学的态度对系统进行应用，体现现代化办公的特点。
4．系统功能介绍
收文管理子系统 系统描述
该系统是办公自动化系统的一个重要的子系统，主要用于对全公司的收文进行管理，通过计算机和网络完成文件的录入、审批、发送，并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是办公系统中很重要的环节，直接影响到办公自动化水平的高低。
业务流程图
功能说明 ● 来文登记
由秘书登记，填写收文处理单。
● 来文扫描和录入
通过扫描仪把来文原文扫描成图片，录入到计算机中。
篇三：基于办公自动化系统的协作工作平台的实现
基于办公自动化
系统的协作工作平台的实现
随着信息化的飞速发展，企业对于信息化的需求日益增加。传统纸制办公已无法满足制造型企业的管理模式。而协作工作平台将提升整个企业的工作效率，因此如何利用先进的办公自动化系统以提升整个企业的信息化管理水平，成为各类企业关注的目标。本文将就办公自动化系统KOA如何实现协作工作平台及企业管理模式展开讨论。
The realization of office automation system based on
collaborative work platform
论文摘要（英文）：
With the rapid development of information, the enterprise demand for information is increasing. Traditional paper-based office has been unable to satisfy manufacturing enterprise management mode. And collaborative work platform will increase the enterprise's work efficiency, so how to make use of advanced office automation system in order to enhance the enterprise's information management level, become a focus of all kinds of enterprise goals. This article will discuss the KOA office automation system how to realize the collaborative work platform and enterprise management mode.
正文：
一、 背景
随着时代的变迁，社会的飞速发展，生产力的不断提高，随之而来的数据量的膨胀，使得整个企业迫切需要信息化的管理，人类因此而步入了信息化的社会。而企业对于这些庞大数据的处理也已步入到了自动化、网络化的过程，而企业对于通过工作流程的运转，从而实现协作工作平台的的模式进行办公的需求也空前强大，因此如何通过办公自动化系统来实现协作工作平台已成为眼下人们所关注的课题。
同时，企业对于办公自动化系统的要求也是越来越高，不仅需要对庞大数据的处理，还希望通过它作为员工之间无纸协同工作的一个平台，相关部门之间的沟通也无须通过人为的跑动进行传递，大大提高员工整体办公效率。并且企业同样期望能够对员工个人信息等进行信息化的管理，原先繁琐的纸制管理不仅易丢失，而且不易查找，给人事员造成了极大工作负担。因此企业对于信息化的需求已经刻不容缓。
二、
1、 企业办公的现状与特点 企业网络与硬件等办公环境的日趋成熟
随着计算机技术和网络技术的迅速发展，企业的网络建设步伐也随之不断加快，这就为企业信息化推广提供了坚强的后盾。现今众多企业已经在自己企业或者集团内部布置了内部网络，并且通过一定形式实现接入Internet。
利用电脑进行本地的Office软件撰写Word文档，制作Excel表格等已为当下企业的标准工作模式，同时利用外网（Internet）或者内部网络（Intranet）进行文件的传输与共享以及邮件的收发也日益发展成为了各个企业用以提高工作效率的有效、便捷的主要手段。
2、 企业员工异地出差频繁
近年来，随着企业发展目标的不断拓展，以及由于企业规模的不断扩大进而子公司的不断新增，且往往会出现地理位置差距较大等情况，传统的办公方式已经无法做到对各类的信息的即时共享，往往会发生有同事去外出差，工作中遇到
一些问题，但是这些问题的解决方案曾经备过案，有记录，但是由于无法第一时间得到这些信息，往往会对整个工作效率产生巨大的影响。无法做到所谓的移动办公。
因此，鉴于以上这些基础，实施开发以网络为基础的办公自动化系统，用以适应目前的工作模式成为当下最为主要的目标。
三、 企业协作工作平台----办公自动化系统的实现
1、用户需求分析
许多企业还是采用原先的传统办公模式，通过纸质资料的传递来完成日常的业务流转，这个方式不仅传递的过程中容易出错，纸质资料也不易保存，同时还缺少审批记录，为后续查询审批记录制造了许多的麻烦，而且大大降低了员工的工作效率，无法做到快捷、有效的信息传递。这种传统的办公模式在部门与部门之间的衔接也有不少问题，如遇领导出差等情况，一些文件的审批就无法在第一时间完成，如遇紧急文件需要审批的情况，这就会造成不可估量的损失。并且，对于企业一些重要的新闻通知等，也无法在第一时间就通知整个公司，这就造成了信息的滞后问题，对企业的管理势必会造成一定的影响，鉴于这些原因，我们就需要一个信息化的平台，来解决这些问题，以便提高整体的工作效率。
2.、系统的设计实现
KOA（Knowledge Office Automation）是深圳蓝凌软件股份有限公司开发实施的一款OA软件，通过内部网络所构建的一个集团内部的办公通信平台，其主要基于B/S架构的使用以辅助员工日常办公。
它主要包含以下模块
● 新闻系统
新闻系统作为全厂主要的信息传递平台，主要包括了公司新闻、行政公告、学习园地等子模块。从这些模块中我们总能第一时间了解到最新的消息，真正做到了信息传递的及时性。
● 流程管理
作为整个办公平台的核心部分，流程管理的重要性不言而喻。它真正意义上实现了协同工作的功能。通过它解决了部门之间的信息流转，也无须进行纸制文
件的审批，只需将一些信息填入流程模板中的审批内容即可，如需纸制文件，我们只需将其打印下来即可满足。并且在各个文档的审批过程中我们还可以留下审批记录，以便后续审核需要。其中最为关键的是，它实现了异地办公也可以在第一时间进行审批的功能，只需要通过集团内部的VPN拨入集团内网即可正常登入KOA平台。
● 会议管理
通过会议管理模块，我们无需在会议前一个个用电话通知，只需启动会议安排流程，所有与会人员就会收到通知，继而参加会议，便捷、有效的提高了整体的工作效率。同时在会议结束后，它也提供了会议纪要录入的功能，可以让我们将一些会议纪要保存在服务器端，以便需要的时候查看。
● 办公资源
有效的梳理了一些会议室、投影仪等资源，方便员工在租借会议室的安排过程中避免冲突，传统的办公模式，由于是人为安排会议室，导致产生冲突的情况，这是不可避免的。不过通过KOA平台，我们完美的避免这种情况的产生，如此会议室在某个时间点有人借用，你将无法重复借用。
● 知识文档
它主要是作为一些文档的电子信息保存功能，并有效的按类别进行了梳理，为用户在查找以及观看文档提供了高效的手段。
● 制度管理
这块的功能与知识文档类似，它主要是对一些关键的制度进行了管理，并录入系统，以便查看。
● 邮件系统
作为这个办公自动化系统的又一核心部分，它也起着关键性的作用。邮件已经成为日常工作中不可忽视的部分，而KOA邮箱不仅实现了企业内部的邮件传递功能，并且能够通过Intranet实现整个集团内部的邮件收发。如果工作需要，同样能够发往外部Internet邮箱。
四、 协作工作平台的后续工作
KOA的成功上线，意味着企业在信息化建设上的又一个突破。正是由于企
业网络在近几年的飞速发展以及软件行业的优势，才能够在最终实现办公自动化系统。
虽然系统的成功上线是欣喜的，不过一个系统没有后期的维护工作也是无法久远的。
我们在后期的工作中需要关注的以下几点。
● 用户信息的完整度
由于KOA系统中嵌入了人员的信息，因此对于信息的完整度就需要重视了，例如姓名是否输入错误，由于整个系统是以集团所有员工与基础，因此无法避免会发生同名同姓的情况，这里就需要员工的部门信息，以及姓名书写必须正确，避免不必要的麻烦。
● 账号权限的控制
一个系统需要管理，如何才能更好更有效的管理？通过权限控制，我们可以做到。如果没有权限的控制，用户在使用过程中势必发生紊乱，同时由于牵涉到一些隐秘原因，权限的控制就显得更为重要了。通过权限的控制，用户将不能随意提交流程，也不能查看他们的审批结果与相关信息，真正做到信息安全。使系统更为合理。
● 流程模板的创建
流程是作为整个办公自动化系统的核心部分，我们需要将我们日常工作中业务流程不断转换为我们所需要的电子版信息化流程，因为一些历史原因，无法在短期内将所有的业务流程转为电子流程，不过我们需要一个循循渐进的过程，只有这样，才能真正做到信息化的建设，而且也能做到我们的协作工作的宗旨。
● 邮箱的规则
虽然KOA系统提供了邮箱供我们所有用户进行收发邮件，但是为避免由于随意乱发邮件导致一些不必要的问题，我们还是需要将邮件进行了策略的控制，例如附件的大小不能超过一定的份额，否则由于人数的庞大，势必会对服务器造成巨大的压力。其次在于附件名的控制—不能携带特殊字符。最后是外发邮件的控制，我们默认的邮箱规则将不开发外发权限，如由于工作需要，可申请开通。
《
网上办公自动化系统》
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