档案馆 2018年度述职述廉报告 本文简介:
档案馆2018年度述职述廉报告2018年,按照校党委、校行政的统一部署,围绕学校中心工作及发展大局,秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念,扎实推进档案资源体系建设,积极做好档案资政参考服务,克服困难,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:一、加强政治理论学习,推进工作良性发展
档案馆 2018年度述职述廉报告 本文内容:
档案馆
2018年度述职述廉报告
2018年,按照校党委、校行政的统一部署,围绕学校中心工作及发展大局,秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念,扎实推进档案资源体系建设,积极做好档案资政参考服务,克服困难,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下:
一、加强政治理论学习,推进工作良性发展
结合“两学一做”学习教育常态化制度化、深入学习党的十九大精神,学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持党的领导,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决维护习近平总书记的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导,认真履行为党管档,为校守史,做好服务的神圣职责,不断推进档案工作向前发展,在服务学校中心工作中发挥积极作用。
二、履职敬业尽心尽力,较好地完成工作任务
(一)严把档案收集整理,保证归档效率和质量
对移交归档的档案逐条、逐卷进行检查对照、整理、分类、编码、编目、装订。将中心校区一期项目、二期项目、三期项目、公租房项目所形成的基建档案、2017年度会计档案、文书档案、科技档案进行收集,对收集档案资料认真整理校对、装订入库,并对收集情况进行数据统计。通过强化档案收集归档工作,提高了档案收集的工作效率和接收档案的质量,保证了档案资料的完整准确、系统及时。
(二)加强监督指导,提高业务水平
深入各立档单位,及时了解立档单位机构调整部门工作内容的变化,做好归档立卷的指导工作,解决困难,提高档案归档率和归档质量,做好各收集、整理、立卷、归档工作。采取现场指导、会议培训、QQ答疑等多种方式加强业务指导、检查和监督。
(三)树立主动服务意识,提供优质服务
优化查档环境,简化利用手续,为我校教学科研、财务审计、楼宇维改、教职员工权益维护、毕业生学历认证等各项工作提供及时周到的查档服务。在本科教学工作审核评估中,制定相关专题工作,充分发挥档案查询利用的保障作用。
(四)修订规章制度,规范操作章程
重视规章制度的适用性和可操作性。依据我校档案事业近几年的新发展、新情况、新要求,对档案管理标准规范,进行了全面的修订并印发《徐州工程学院档案工作手册》。保证日常档案工作有章可循,逐步实现“工作标准化、标准制度化、制度常态化”。
(五)创新日志管理模式,提升工作效率
创新实行工作日志管理模式,要求员工每周做好工作计划、记录工作进程、开展工作小结。共享到工作群里,共同学习探讨工作中的所思所想。定期梳理回顾工作内容,发现问题及时纠正,好的经验共享学习、精益求精。让馆内各项工作的开展“事先有计划、事后有总结”,保证档案工作有条不紊地开展,提高了工作效率。
(六)开展档案宣传,增强档案意识
充分利用网络媒介,加大档案宣传,开展多渠道、多层次的宣传活动。
1、举办“6?9国际档案日”档案法律法规知识竞赛、开展普法漫画展宣传、张挂标语条幅等。为全校师生搭建了解档案知识、熟悉档案工作的平台,普及档案法律法规知识,提高我校师生档案法治观念,增强全校师生的档案意识,达到了“档案育人”效果。省高校档案研究会、市档案局网站分别进行了报导。
2、开展“档案见证改革开放——江苏最美家庭档案”征集评选活动。积极响应省档案局工作部署,为庆祝改革开放40周年,开展“档案见证改革开放——江苏最美家庭档案”征集评选活动。
(七)强化业务指导,提升档案意识和业务技能
1、举办2018年档案工作会议暨兼职档案员培训,邀请市档案局专家培训指导,共70余人参加了培训,提升了专兼职档案员的业务水平和综合素质。
2、健全并严格执行档案安全管理制度,明确安全职责,确保档案安全管理,严格落实安全管理责任制,按照库房“八防”标准,定期检查,严控库房安全;设立网络管理员,负责网络安全与保密管理,对馆藏重要信息数据备份存储管理,确保数据的长期安全保存。
3、开展消防安全教育,增强应急处置能力
邀请徐州市民安防火中心的消防教官就消防安全知识开展消防安全培训。重点讲解火灾发生的原因及危害、防火灭火常识、逃生自救技巧、常用灭火器的性能及使用方法等消防安全常识。增强了消防安全意识,提高了火灾应急处置能力。
(八)区分轻重缓急,推进档案数字化进程
为保护馆藏资源,根据馆藏纸质档案的重要性及利用率,推进档案数字化工作。将能够取得实际利用效果的档案作为扫描重点,完成利用率较高、易损坏、易褪色纸质档案11万余件,丰富了档案数字资源库,为档案资源的保护和利用打下坚实的基础。
(九)推进服务型党支部建设,不断提升党建工作水平
认真学习、贯彻、落实党的路线方针政策及上级党组织各项决定,将党建工作与业务工作有机结合,带领全馆党员扎实工作,立足档案工作实际,以创建服务型党支部为目标,将理论学习与业务工作相融合,加强党组织建设,不断提升党建工作水平。分别与高教研究与评估中心党支部、基建处党支部联合举办主题党日活动,增强了党组织之间的凝聚力和向心力,解决了工作中存在的现问题。荣获
“2016-2018年度先进党组织”
称号。
三、克己奉公,保证清正廉洁
认真贯彻落实党的路线、方针、政策及上级党组织的各项决定,坚持将党建工作与业务工作有机结合,不断提升党建工作水平。认真执行党风廉政建设责任制,贯彻落实好责任范围内的党风廉政建设工作。认真学习《关于新形势下党内政治生活的若干准则》《中国共产党党内监督条例》《中国共产党问责条例》等党内法规,积极参加各项关于廉洁自律的学习和活动,严格执行中央八项规定、省委市委十项规定精神,自觉筑牢思想防线,如实向组织汇报个人重大事项,切实履行“一岗双责”,无违规违纪行为。
四、存在的不足
(1)对档案业务知识的学习还要进一步加大力度,理论研究需要进一步加强。
(2)档案信息资源库与目录数据需要进一步丰富完善,以提高档案利用时效性与共享性。
二〇一八年一月
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