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在建工程项目管理系统实施纲要
时间:2019-05-06 09:33:17 来源:76范文网

在建工程项目管理系统实施纲要 本文简介:

在建工程项目管理系统(一)建设目标实现项目的过程管理,为各部门及领导提供决策支持。(二)业务需求概述以进度控制为切入点,建设工程项目数据库和管理服务平台,从企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑,逐步的全面涵盖建设项目的进度控制、投资控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、组织协调等

在建工程项目管理系统实施纲要 本文内容:

在建工程项目管理系统
(一)建设目标
实现项目的过程管理,为各部门及领导提供决策支持。
(二)业务需求概述
以进度控制为切入点,建设工程项目数据库和管理服务平台,从企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑,逐步的全面涵盖建设项目的进度控制、投资控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、组织协调等四控三管一协调的管理内容,系统以合同管理为核心,将建设项目全周期的各个环节进行集成、整合管理,并提供直观展示和图表互查。满足建项目管理的需求,符合有关建设规范、规程、规定等。优化管理流程,对建设项目进行全过程管理;及时采集处理项目建设过程中产生的数据,实现数据的集中统一共享,实现项目各参建单位及管理单位的协同工作与及时沟通,能够对工程进度、质量和投资进行及时的动态掌握与控制;可以通过互联网在任何地点、任何时间实现数据远程上报和查询,工程的动态管理与可视化展示。提高项目管理水平和决策分析能力。

(三)系统功能需求
?
工程项目管理系统
一、二级模块名称
功能简介
项目综合规划
综合规划就是建立一个以范围、工作、组织、资源、成本为核心的数据体系,构造出工程项目管理系统的数据体系基础。
项目基本信息
对当前进行的项目的基本信息做维护,包括,项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。

前期批文
 
中标施工单位基本信息
 中标监理单位基本信息
 
 
合同管理
合同管理分别对各类工程建设合同(如设计合同、监理合同、施工合同、设备合同、材料合同)的签订、履行、变更和索赔、终止等业务进行全面的有效管理,包括合同信息管理、合同执行管理、价格调整管理、工程承包管理、违约与争端处理、激励与处罚管理、工程索赔管理、监理经费管理、工程变更管理、合同查询等模块。
合同内容管理

按照项目签订的合同,定义合同列表信息,可以按照合同类型来定义也可以按照其他情况定义,建立的信息包括:合同名称、合同金额、开工日期、竣工日期等。

合同文档管理

对于每一个合同所涉及的各种文档做对应管理,包括合同原件、投标书附录、合同附件等,支持各种文档的上传下载功能。
合同费用管理

对每个合同分解合同费用条目,并建立各费用条目和具体工作分解的关系,通过这些关系可以很方便的进行合同与进度、工作、成本间的统计分析。

合同变更管理

对于合同的项目变革、索赔和反索赔进行管理。
合同计量管理

根据实际完成工程量,可以在这里对合同费用进行计量,计量结果为合同结算和支付的依据。
合同结算管理

格局合同计量的结果对合同进行结算,结算结果为合同支付的依据。

合同支付管理
进行合同的支付管理。
合同统计分析

基于各种条件对各个类型的合同进行统计分析,同时可以设置各种合同的预警参数,包括实际成本预警偏差率、结算费用预警偏差率、已支付费用预警偏差率等,通过这些预警参数的设置,在合同统计分析中能够很方便的得到各种合同的费用和进度分析结果。

合同范本管理

合同范本管理的作用是帮助企业积累知识数据,企业可以通过将过去经营中所签订的各种合同按照地区和合同类型进行分类,并传入系统,以便于以后制定合同时进行参考。
进度计划管理
进度是施工项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体,项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的。
计划管理包括:计划编制、计划变更、进度控制、计划审批、计划查询等。
计划编制与调整

在计划编制与调整中,系统能够根据实际情况制定总进度计划、专业进度计划、期间进度计划和组织进度计划,并可以通过甘特图和单代号网络图来标示,结合工作的实际完成情况以及工作承担机构的情况还能够非常直观的标示
WBS-OBS
矩阵图和实际项目工作日历。

工程量填报

必须定期填报工程量,工程量数据直接影响到合同的计量,同时也对实际的工程计划产生作用。
进度统计分析

通过计划的编制、工程量的填报我们在进度统计分析力能够和方便的看到各项工作完成的情况以及各项目的信息数据,例如:计划完成产值、实际完成产值和各种百分比等。
资源统计分析

在资源统计中我们可以基于各项数据指标完成资源负荷统计分析、资源使用情况统计分析、工作资源分配情况统计分析、资源需求计划等各项统计分析,从而对实际工作产生指导作用。

 
质量控制
质量管理是施工项目管理过程中一个重要的管理对象,贯穿了项目过程中所有的日常工作。
质量文件

 
质量目标

通过下达指导目标对各项工作进行监控,在这里可以维护质量指导文件、各项工作的质量控制点和质量隐患等。
质量记录

通过这个功能我们能够对每项工程的质量情况进行记录,并上传各种质量记录文件,使对质量的控制做到有据可查。
质量事务

在这里我们能够对实际工作中发生的质量事故和质量事件做记录。

 
安全控制
安全管理也是施工项目管理过程中一个重要的管理对象,贯穿了项目过程中所有的日常工作。
安全文件

 
安全目标

通过下达指导目标对各项工作的安全进行监控,在这里可以对重要危险源、各种安全隐患等进行前期维护,以便在实际工作中避免这些情况的发生。

安全计划?

 
安全记录

通过这个功能我们能够对每项工程的安全情况进行记录,并上传各种安全记录文件,使对安全的控制做到有据可查。
安全事务

在这里我们能够对实际工作中发生的安全事故和安全事件做记录。
 
 
 
招投标管理
包括对建设项目管理中的不同类型的标的(勘察设计、施工监理、材料设备、施工招标等)进行招标、投标、评标、定标等全过程。
招标公告

实现招标公告编辑、审核、发布功能,招标人利用互联网传播广泛、快速方便的特点,快速发布招标公告,吸引更多的投标企业参与该项目投标活动。

招标项目管理

依据招标范本招标人快速编制招标文件,通过系统灵活的授权体系为资审合格企业发放招标文件。投标人可以在最短的时间内获得招标文件,迅速编制投标书。开标、评标管理

评标专家通过评分模板对投标书进行逐项打分,完成商务符合性审查、技术标评审和经济标评审,最终确定中标企业。由于系统采用了先进的B/S
结构模式,完全可以时间评标专家异地评标活动。
投标管理

投标人在查询到合适的投标项目后,通过发送投标意向,进行招投标澄清,编制发送投标文件,最后收到中标通知等操作环节,快速的完成招投标活动中的所有工作项目。

 
工程资料管理
项目从开始到竣工的全过程中,所涉及的资料不论是从种类、性质、内容各方面来讲都是非常的多,管理好如此众多的资料是项目顺利完成的重要保证。系统在建立工程项目资料管理体系之后将资料收集和整理的权限赋予项目的各个管理部门,通过日常工作的积累完善项目的资料体系,与此同时为了方便资料的应用,系统还增加了借阅审批、入档跟踪和辅助查询等功能。

建立工程资料体系

通过系统的资料体系管理功能,可以在项目初期建立完善的项目资料体系,并分配给项目各部门资料收集整理的职责和权限,在项目建设过程中各部门就可以按照资料体系的要求收集整理职责范围内的项目资料了。
资料管理

各类资料的管理责任人在项目过程中及时收集已经产生的资料,并将资料及时整理后上载到系统中。至项目结束,一套完整的项目资料就同步完成了,这是整理项目竣工文件的基础。

竣工资料管理
按照《交通部竣工文档编制规范》和有关规定,把具有工程建设过程中产生的文件、图纸、照片、影像资料通过分类管理,归纳组织加以保存,作为工程竣工验收的资料;方便技术人员查询资料和文档,以及领导工作检查、质量检查;应符合国家科技档案管理标准,为项目今后的维护运营管理等提供方便。
工程图纸管理
工程图纸管理是针对工程图纸信息化管理的要求,对设计院提供的CAD电子文件进行分类管理。使使用者通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料,用户可以方便地对电子化的图纸进行浏览、任意移动、放大、缩小,并可对各种资料进行输出打印。
资料跟踪

资料档案管理人员可以利用系统跟踪未及时收集的资料并督促相关责任人及时整理和提交项目资料。系统提供了对工程资料已完成(未完成)状态进行跟踪的操作。

资料查询

一个工程项目的资料是非常庞大的,在浩大的资料中查找所需的资料是比较困难的。利用系统的资料查询功能,可以根据多种组合条件迅速找到需要的资料。

 沟通协调
工程项目涉及的组织繁杂,要保证项目进展顺利必须保证参与项目建设的各组织间能有良好的沟通协调。系统的组织协调模块提供了协调类型和协调信息两项功能,利用协调类型功能可以定义通知、会议、工作联系、工作报告等多种沟通协调类型,利用协调信息功能可以发送和回复各种沟通协调信息,这些信息可以是发给某个组织或部门,也可以是发给所有人或个别人。为方便不同职能部门的沟通、协调,提高工作效率,系统在主页窗口提供了一个信息沟通平台。
 
短信管理
系统提供的短信管理组件,可以在发生重大业务事件,例如发生了重大质量事故、有重要紧急的审批事项时,向事件相关人员发送手机短信,迅速将事件通知到人,实现迅捷的项目沟通。
 
电子邮件
系统附带电子邮件组件,能够帮工程项目相关人员组建项目的电子邮件系统。
 
报表中心
可以实现不同查询条件对某类项目的支付报表、计划报表、进度报表、质量报表、合同情况等进行查询并以图表显示。
这是一个面对所有用户的查询平台,需要调用以上各功能模块中形成并存入数据库中的数据。并且查询需要在系统管理员授予的权限范围内进行,受限用户只能在其被授予的权限范围内查询到相关数据。
报表列表

在报表列表中,系统可以按具体模块设置报表列表,将报表分类。

条件设置定制

每一张报表都可以通过条件设置和参数定制自动生成,方便用户使用。
统计报表
?系统提供了各种结构清晰的统计报表。

数据分析

对于无须打印的中间结果,系统提供强大的数据分析提取功能。

可视化查询与工程在线展示
本模块主要为领导层及工程项目管理者服务,主要包括:可视化查询、工程在线展示。在线查询与展示集工程概况、形象进度、施工音像、动态视频、质量检查、存在问题、征地情况、安全生产、工程月报信息等数据于一体,系统根据用户在组织结构中的权限查询显示各类统计分析图表。
 
系统设置
系统设置是对项目管理的基础数据环境进行设置。
数据字典

系统通过建立数据字典定义了一些公共的参数,使用户不必每次都有烦琐的输入,只需进行选择即可,这样也保证了系统在所有统计口径上的统一。?

计量单位

在这里可以建立和维护系统中使用的各种计量单位,如:吨、米、平方米等。
货币汇率

系统可以建立各种货币间的汇率关系,对于有外币结算的项目是一个很方便的辅助手段。
 
系统管理
系统管理是对系统运行中要求的基础数据环境进行管理。

项目清单维护

项目清单维护是系统运行时第一步要做的工作,可以建立公司级在建的各个项目的基本信息,通过各项目部的操作,能够和好的对各项目做对比分析。

组织用户维护

通过组织用户维护,我们可以建立具体使用系统的组织和用户信息。

权限维护

系统采用角色、权限、项目三层控制的手段使系统的功能分配更清晰更安全
密码维护

每个拥有系统操作权限的员工能够在这里修改其使用系统的密码。

操作日志

这是系统在安全性上提供了事后控制的手段,在这里系统会自动记录系统运行中每个操作者每次操作的信息,包括:操作事件、操作功能、操作者的IP
地址等,这样如果系统出现问题很容易的查到具体的责任人等。?

(四)建设进度计划
2
试用及各部门管理需求调研和需求分析(1个月)
2
系统改造部分的设计、编码(1.5个月)
2
系统测试(0.5个月)
2
试运行及用户确认测试(2个月)
2
系统运行及维护。
建议由软件公司
先行配置一套试用系统,方便我公司各部门人员以及领导对整个软件系统更进一步的了解,然后再根据公司实际情况提出修改性建议。

在建工程项目管理系统实施纲要 本文关键词:管理系统,建工,实施纲要,项目

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