高职院校科研信息化建设现况与思路 本文关键词：现况，信息化建设，思路，科研，高职院校
高职院校科研信息化建设现况与思路 本文简介：摘要：高职院校的科研力量不仅仅是高职院校自身发展的核心，而且还是国家科研力量的重要组成部分。新时代高职院校的科研信息化建设既能够方便全体教师开展科研工作、提高科研管理部门工作效率，也能够确保高职院校提交国家教育部更加安全和准确的科研信息。本文分析了当前高职院校科研信息化建设的现状，从科研信息系统、科
高职院校科研信息化建设现况与思路 本文内容：
摘要：高职院校的科研力量不仅仅是高职院校自身发展的核心，而且还是国家科研力量的重要组成部分。新时代高职院校的科研信息化建设既能够方便全体教师开展科研工作、提高科研管理部门工作效率，也能够确保高职院校提交国家教育部更加安全和准确的科研信息。本文分析了当前高职院校科研信息化建设的现状，从科研信息系统、科研信息系统管理队伍、高职院校教师三个方面探索了新时代高职院校科研信息化建设的思路，并对高职院校科研信息化建设提出了可操作性的对策建议。
关键词：高职院校；科研信息化；新时代
一、高职院校科研信息化建设的现状分析
目前，高职院校的科研力量日趋增强，但是大部分高职院校还是在用简单的Ｏｆｆｉｃｅ办公软件来采集和整理科研信息。这些传统的方法已经不能满足当下高职院校科研工作的准确、实时、高效和协作的要求。根据承担教育部科研统计技术工作的中国最大的科研系统公司北京易普拉格科技股份有限公司的官网数据显示，目前，全国有２００所高职院校使用该公司的科研信息系统，但是这也仅仅只占高职院校１３８８所的１４．４％。以天津市高职院校为例，天津市高职院校共计２７所，使用该公司科研信息系统的高职院校只有２所。从中可以看出，无论是天津还是全国高职院校，使用科研信息系统的高职院校都不是很多。出现这种现象一部分原因是由于高职院校资金来源少，面对高昂的科研信息系统费用无力承担。大部分高职院校会把有限的资金投入教学，无暇顾及科研。高职院校存在对教学投入资金多，对科研投入资金少的现象。有些高职院校为了节约资金，自主研发一些简单的科研管理系统来实现科研办公。这些系统由于没有专业人士的设计和维护，信息化技术普遍不太成熟，系统漏洞较多，也无法与高职院校的人事系统、教务系统、财务系统等信息共享，存在信息片面化的现象。高职院校教师在使用此类科研信息系统时存在难以操作、不方便使用的情况，所以此类科研信息系统往往使用率低。此外，高职院校也缺乏专业化的科研信息化建设管理人员。高职院校教师教学任务普遍较重，大部分教师除了应付教学已无精力顾及其他。科研管理部门的人员配比又相对于本科院校少很多，再加上科研管理部门要负责全院师生的科研课题管理（组织科研课题申报、审查、立项、过程管理、成果鉴定、成果转化等工作），科研论文和教材的审核及备案，科研业绩考核和科研奖励评审，以及所有科研资料的整理和归档等各项工作，没有时间和精力管理高职院校科研信息化的建设。高职院校除科研管理部门之外的其他行政人员也是本职工作都已经超负荷，无力兼顾科研信息化管理工作。这些因素都是高职院校仍没有实现科研信息化管理的原因。
二、高职院校科研信息化建设的思路
科研信息化的构建不仅仅是传统意义上为了方便科研数据统计、减少科研人员工作量，而应该是把信息化先进的管理理念渗透到日常科研工作当中。新时代高职院校科研信息化建设需要高职院校具备成熟的科研信息系统、专业化的科研信息系统管理队伍和高职院校全体教师的积极参与。其中科研信息系统的建设及使用是高职院校科研信息化建设的重点。
（一）科研信息系统
高职院校科研信息系统不仅能够满足所有教师的科研办公，也能够满足科研部门的日常科研管理工作。其科研信息系统模块应分为人员管理、成果管理、项目信息管理、科研考核管理四个部分。１．人员管理。为了方便科研信息系统能够便捷、高效的进行教师科研信息检索，系统中需具备高职院校所有教师的详细个人信息。包含姓名、性别、出生年月、任职时间、学历情况、职称情况、学科情况、所属部门等。其次，根据教师在科研信息系统中使用权限的不同，应把教师分成不同的类别。一般分为普通教师、部门科研信息管理员、科研管理部门信息管理员、系统管理员和学院领导五个类别。普通教师的权限是查看学院科研动态信息、录入和管理自己的所有科研信息（论文、著作、项目、学术活动等）。教师录入的数据要通过部门科研信息管理员和科研管理部门信息管理员的审核。部门科研信息管理员除了拥有普通教师的权限之外，还具备审查和修改本部门所有教师科研信息的权限。部门科研信息管理员提交的数据需要受到科研管理部门信息管理员的监管。科研管理部门信息管理员除了拥有部门信息管理员的权限之外，还具备审查和修改各部门科研信息管理员提交的各部门教师的科研信息。科研管理部门信息管理员提交的数据需要受到学院领导的监管。系统管理员的权限是在拥有普通教师的权限之外，具有分配教师用户名和密码，以及维护系统运营的权限。学院领导的权限是最大的，他可以在系统上对全校所有科研信息进行审核和修改。科研信息系统会根据部门科研信息管理员和科研管理部门信息管理员录入的数据，自动生成各部门的科研成果简表和全校的科研成果简表。高职院校教师可以随时查看和使用此简报。２．成果管理。科研信息系统除了从人员管理上进行高职院校教师科研管理之外，从教师成果上也要对教师进行科研管理。成果管理主要有论文信息管理、著作信息管理、获奖信息管理、专利信息管理和学术活动信息管理。论文信息管理是高职院校所有教师已发表论文的各类信息。包含作者信息（系统上所有教师信息都可以从人员管理信息中直接选择）、论文名称、论文来源（各类项目或无项目）、论文发表时间、论文字数、论文级别（核心期刊论文或非核心期刊论文）、学科门类、研究类别（基础研究或应用研究）、发行代码、论文发表期刊、科研工作量等。著作信息管理是高职院校所有教师已发表著作的各类信息。包含作者信息、著作名称、作者角色（主编、副主编、参与）、著作来源（各类项目或无项目）、著作发表时间、著作字数、著作的形式（专著、编著、教材、译著、工具书、参考书、报告、电子出版物等）、学科门类、研究类别（基础研究或应用研究）、发行代码、出版或发表单位、科研工作量等。获奖信息管理是高职院校所有教师科研成果获奖的各类信息。包含获奖成果项目、获奖名称、获奖教师姓名、获奖时间、获奖级别（国家级、市级、局级、其他）、获奖等级、获奖编号、获奖单位、科研工作量等。专利信息管理是高职院校所有教师已发明专利的各类信息。包含专利名称、专利发明人、专利编号、专利申请日期、专利权人、专利类型（发明、实用新型、外观设计）、授权公告日、授权公告号、科研工作量等。学术活动信息管理是高职院校教师参与的学术会议和学术会议上发表的会议论文信息。学术会议信息包含会议名称、主办机构、会议地点、会议类型（国际性、全国性、省内、其他等）、学科分类、会议经费、参会人数、参会论文数量。会议论文信息包含作者信息、论文名称、发表时间、学科分类、发表期刊、主办会议、会议地区、科研工作量等。以上所有录入的科研信息都必须是教师个人、部门科研信息管理员和科研管理部门信息管理员三者审核一致通过的信息。这些数据能够通过科研信息系统自动生成Ｅｘｃｅｌ格式导出，方便高职院校全体教师使用。３．项目信息管理。项目信息管理是科研信息系统中较为重要的模块，也是高职院校科研信息化建设中较为重要的模块。科研管理部门管理员在项目信息管理中发布所有课题的提醒和催办信息。各课题负责人通过项目信息管理中的提醒和催办信息，按时提交课题的各类资料。高职院校可以通过项目信息管理实现对全体教师所有课题的全程全方位动态监管。项目信息管理包含高职院校所有科研课题的申报、审查、立项、中期、结题以及最终实现成果转化。具体步骤，一是科研管理部门信息管理员在项目信息管理中发布课题申报信息（各课题的具体要求）。二是教师在项目信息管理中提交课题申报书。三是部门科研信息管理员和科研管理部门信息管理员在项目信息管理中逐级审核教师提交的课题申报书。审核通过的校外课题申报书，科研管理部门信息管理员负责整理后上报项目主办方。审核通过的校内课题申报书，科研管理部门信息管理员在项目信息管理中按照相应的项目类别分配给校内专家进行评审。审核不通过的所有课题申报书，科研管理部门负责存档。四是科研管理部门信息管理员在项目信息管理中发布立项通知书。五是课题负责人在项目信息管理中提交中期材料，科研管理部门信息管理员对该课题进行中期管理。六是课题负责人在项目信息管理中提交结题报告和结题成果，科研管理部门信息管理员对该课题进行结题管理。对于校外课题，科研管理部门负责整理结题材料并上报项目主办方。对于校内课题，科研管理部门需按照校内课题要求，组织专家对课题进行结题评审。七是科研管理部门信息管理员在项目信息管理中发表各课题最终结题结果，对已结题的课题进行资料归档。归档资料必须包含课题负责人信息、课题编号、课题名称、课题来源、研究类别（基础研究、实验与发展、应用研究）、学科门类、合作形式、社会经济目标、服务的国民经济行业、申报批准时间、经费情况、最终成果形式、科研工作量等。４．科研考核管理。目前，高职院校教师业绩考核中科研考核占的比例越来越大。科学、合理、公平的科研考核有利于调动教师的积极性。以论文、教材、课题数量为主的传统方式对于教师的科研考核是不科学的科研考核。新时代科学的科研考核是应该包含教师科研工作量的综合评价。科研信息系统上有所有教师的科研成果和科研工作量的统计数据，是较为科学、合理、公平的教师考核办法。通过科研信息管理系统，高职院校学院领导和科研部门可以直观的查看全体教师的科研工作量和科研成果，为教师提供一种更为公正的科研考核办法。
（二）科研信息系统管理队伍
新时代高职院校科研信息化建设需要专业化的科研信息系统管理队伍。科研信息系统管理队伍中的部门科研信息管理员、科研管理部门信息管理员和系统管理员都是特别重要的岗位，需要高职院校设置专门岗位来管理。对于这些专门人员，高职院校和科研信息系统公司还需要对其进行岗前系统培训和定期业务培训。
（三）高职院校教师参与
新时代高职院校科研信息化建设需要全体教师的积极参与。高职院校要加强对全体教师关于系统使用方法的培训，促进教师提高无纸化办公意识，积极参与科研信息系统的使用。高职院校教师不仅要在教学上有所成绩，还要在教学和科研信息化应用水平上有所提高。高职院校教师积极参与使用科研信息系统，有助于提高教师信息化应用水平和实现高职院校科研信息化的建设。
三、高职院校科研信息化建设的建议
高职院校科研信息化建设的现状是科研信息化利用率普遍偏低。提高高职院校科研信息化利用率，需要充分利用科研信息系统、构建合理的科研信息系统管理队伍和提高高职院校教师科研信息系统使用的积极性。充分利用科研信息系统，首先，要在高职院校进行广泛的调研。购买或自主研发功能健全又符合本校实际需求的科研信息系统。其次，高职院校科研信息系统必须与高职院校校内的人事、教务、财务等系统资源兼容。各系统资源兼容之后面向全校教职工开放。高职院校教师通过科研信息系统就能够更为直观的看到学院的科研动态，了解到自己与同校其他教师的所有科研成果，方便制定自己长远的科研规划，有利于在全校教职工中形成一个良性的教科研竞争环境。最后，高职院校的科研信息系统也要尽量与教育部科学技术司和社会科学司的科研统计系统中的功能设置保持一致。系统设置保持一致后，有利于高职院校科研管理部门高效、便捷的填报教育部科研信息系统。构建科研信息系统管理队伍和提高教师科研信息系统使用的积极性需要高职院校发挥顶层设计作用。加强统筹管理，调动各部门之间协同办公能力，合理安排科研信息系统管理人员和使用人员并制定相应的权限及义务。科研工作的复杂性决定科研工作不是一个部门能够完成的，它需要教师个人和多个部门相互配合共同完成，所以科研信息化建设也需要各个部门协力合作、共同建设。
小结
新时代高职院校的科研实力占高职院校综合实力的比重越来越大。高职院校科研信息化的建设有利于提高高职院校科研实力。高职院校通过充分利用科研信息系统，构建科研信息系统管理队伍，提高教师科研信息系统使用的积极性三个方面对高职院校日常科研工作进行管理，是建设高职院校科研信息化的有效途径。
参考文献：
［１］曹明．高职院校科研管理信息化建设实践与思考［Ｊ］．浙江工贸职业技术学院学报，２０１６，（０２）．
［２］黄媛．高职院校科研成果管理信息化分析与研究［Ｊ］．科教导刊（中旬刊），２０１７，（０３）．
作者：董晓洋 单位：天津国土资源和房屋职业学院
高职院校科研信息化建设现况与思路 来源：网络整理
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