上报监理的公文格式要求及种类 本文简介：
上报监理的公文应当使用统一发文文头，标题宋体三号字加黑，正文仿宋_GB2312小三号,“尊敬的总监理工程师”后标全角冒号仿宋_GB2312小三号字加黑，下方左侧标注发“签发人”及“单位名称”宋体小三号加黑。项目部行政文件文件标题：文件标题一般用二号方正小标宋简体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行
上报监理的公文格式要求及种类 本文内容：
上报监理的公文
应当使用统一发文文头，
标题
宋体三号字加黑，
正文
仿宋_GB2312小三号,“尊敬的总监理工程师”
后标全角冒号
仿宋_GB2312小三号字加黑，下方左侧标注发“签发人”及“单位名称”宋体小三号加黑。
项目部行政文件
文件标题：
文件标题一般用二号方正小标宋简体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文
用三号仿宋GB2312体字。
一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可以作适当调整。行距固定磅值28磅，
页边距设置要求：上下37mm，左右28mm。
图片（表格）插入word时，板式设置为紧密型，每页所附数量尽量不超过4个。
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引文规范
不能只引文件标题，未引文号。例如：“根据公司《关于下达2013年科研经费投入计划的通知》要求，现将我单位…
…。”
不能只引文号，不引文件标题。例如：“根据八局发〔2013〕26号文件的要求，现将我单位…
…。”
应当先引标题，后引发文字号。例如：“按照公司《关于开展“管理提升有你有我”主题征文活动的通知》（八局党〔2013〕61号）文件要求，结合我单位…
…”。
序号层次
一般不超过四层，分别以序号“一、”、“二、”、“三”，“（一）”、“（二）”、“（三）”，“1.”、“2.”、“3.”和“（1）”、“（2）”、“（3）”标识。“一”、“二”后应接顿号“、”，序号阿拉伯数字“1”、“2”后应接“.”。序号“（一）”、“（1）”后不接任何符号。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。当行文不足四层时，可将“1”作为第二层。
紧急程度密级程度
用3号黑体字，顶左上角，紧急程度在前，密级在后。
装订公文
应当左侧，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。
附件
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
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如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号（如
“附件：1.*****”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需要回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件(或带序号)”。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格名称后加全角冒号。
分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.
35
mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.
25
mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四个字编排
（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚数即：1不编为01），
印章
用红色，不得出现空白印章。骑年盖月
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抄送机关
一般用4号仿宋体字，
在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号的首字对齐，最后一个抄送单位后标句号。
印发机关和印发日期
一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即：1不编为01），后加印发二字。
页码
设为“-1-”样式，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，特定情况可以作适当调整。
一字线上距版心下边缘7
mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
草拟公文应当做到：
一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
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文种正确，格式规范。人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号，并加括号。日期应当写具体的年月日。
结构层次序数，必须使用国家法定计量单位。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数码。
公文的种类
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
通知：适用于批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位（部门）办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。文体中不得夹带请示事项。对“报告”中夹带请示事项的，可不予答复。
请示：适用于向上级单位请求指示、批准。应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。
（请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为
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解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文.。
区别：请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报，请示是上级机关是一定要答复，报告并不要答复，视报告的内容情况，可以答复也可以不答复；另外，请示是请求批准某种事项。报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。总体讲，两者都是上行文。）
批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。
意见：适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。
函：适用于不相隶属单位之间的相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。
会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
XXX关于XXX的请示
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XXX关于申请XXX的请示
×
XXX关于申请XXX的报告
×
XXX关于请示XXX的报告
×
XXX关于XXX请求批准的请示
×
XXX关于XXX请求批准的函
×
XXX关于XXX请求批准的报告
×
……
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