例会管理制度 本文简介：
办公例会管理制度规定办公例会管理办法，旨在对集团公司日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强集团公司内部各部门工作的沟通，规范日常业务管理。1、例会类型：1）公司例会：由总经理召集各部门负责人召开。2）部门例会：由部门负责人召集本部门员工参加，会议时间应控制在2小时之内，每
例会管理制度 本文内容：
办公例会管理制度
规定办公例会管理办法，旨在对集团公司日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强集团公司内部各部门工作的沟通，规范日常业务管理。
1、例会类型：
1）公司例会：由总经理召集各部门负责人召开。
2）部门例会：由部门负责人召集本部门员工参加，会议时间应控制在2小时之内，每两周一次。
3）全员例会：由总经办组织召开，每月一次，全体员工参加，对本月工作问题进行沟通、交流和解决。
2、例会会议程序：
1）公司例会由总经办负责会议通知、会议室安排及布置、所需文字材料、仪器设备等准备工作；上述工作应在会议召开10分钟前就绪。
2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前五分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前向会议主持人请假，并安排部门核心员工参会。
3）会议内容的记录：公司会议、全员例会由总经办负责记录。部门例会由部门领导安排人员记录。会后整理《会议纪要》，要标明会议召开的主要议题、时间、地点、参加及缺席人员的情况。文字须简明扼要、准确真实。会后三个工作日内将会议内容整理完毕交总经办。
4）会议内容的跟踪落实：公司会议、全员例会结束后由总经办部负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司例会决定事项的督办、检查和追踪由总经办负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。部门例会工作检查由总经办根据上报的会议记要跟踪落实。
3、会议纪律：
1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
2）会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
3）会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款10元。
4）公司会议讨论的问题属于公司机密，参会人员必须保守公司机密。
5）全员例会参会人员不得无故缺席，如因工作原因外出无法参加，部门负责人需提前半日向总经办报备。无故缺席人员罚款50元/次，并按当日旷工处理。
6）会议纪要按本制度规定的时间按时提交，每延迟一天，相关负责人罚款50元。
备注：后附会议签到表、会议纪要表。需要同时提交总经办。
会议签到表
会议主题地
点会议时间主持人部门记录人会议人员签到表
序号
部门
姓名
序号
部门
姓名缺席人员
序号
部门
姓名
序号
部门
姓名会议重点工作跟踪登记表
会议主题会议时间
会议地点
会议内容
上次会议决策内容
已完成事项
决议事项
解决方案
责任人
完成时间
未完成事项
本次会议决策内容
会议决策内容
责任人
总结
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