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关于规范会议管理的若干规定
时间:2019-04-26 09:50:33 来源:76范文网

关于规范会议管理的若干规定 本文简介:

平乡县城市管理执法大队关于规范会议管理的若干规定第一条为进一步规范会议管理、提高会议质量、提高会议效率,特制定本规定。第二条本规定所指平乡县城市管理执法大队领导班子会,党政领导班子联席会(含党政领导班子(扩大)会,以下简称党政联席会)等日常工作会议。第三条严格例会制度。党委(党组)会、领导班子会每月

关于规范会议管理的若干规定 本文内容:

平乡县城市管理执法大队
关于规范会议管理的若干规定
第一条
为进一步规范会议管理、提高会议质量、提高
会议效率,特制定本规定。
第二条
本规定所指平乡县城市管理执法大队领导班子会,党政领导班子联席会(含党政领导班子(扩大)会,以下简称党政联席会)等日常工作会议。
第三条
严格例会制度。党委(党组)会、领导班子会每月至少召开一次,且时间地点相对固定遇有重要工作、特殊情况随时召开。党政联席会根据工作需要召开。
第四条
提高会议质量。各种例会在召开前一天,由具体承办科室负责收集议题,由会议召集人审定后,告知有关参会人员做好准备,避免因会前工作沟通不够、参会人员思考不深影响会议质量。先期没有列入的议题,一般不能提请会议研究,如遇特殊情况,需经参会人员表决通过。
第五条
做好会议记录。要坚持会议记录制度,各类别会议都分别明确记录人,记录人要如实记录会议全过程,对会议时间地点、参会(列席)人员、出勤缺席情况、会议议题、人员发言内容、表决结果等要素,都要如实记录在册会议结東前,要将记录内容提交会议召集人审议,经核实无误后,由召集人、记录人签字备案,对会议内容特别重要的会后要形成《会议纪要》按照要求范围印发。要坚持一个类别会议一本会议记录,坚决杜绝“一本记录包罗万象”的情况。会议记录要分年度编号留存,并由专人保管。
第六条
严肃肃会议纪律。(1)要严格按照会议类别及其职责权限,确定参加人员和列席人员,不得随意缩小或扩大参会范围。列席人员有参与权、发言权,没有表决权,(2)参加会议人员达到应到会人数一半以上方可开会,会议议题如涉及“三重一大”、单位年度工作计划等重要事项的,参会人数需达到应到人数2/3以上。(3)参会人员要自觉遵守会议纪律,如因事因病确实不能参加会议的,要提前向会议召集人请假。参会人员缺席会议,会后有关责任科室要负责将会议内容及形成的决议书面告知相关人员。(4)参会人员要严格遵守保密纪律,对组织没有确定公开的内容,坚决不得随意传播。
第七条
提高会议效率。组织召开会议既要坚持民主讨论,也要注意会议效率,要注意防范“议而不决决、决而不行”等问题,对各种意见难以统一时,提倡通过表决形成决议,提倡推行“一把手”末位表态制,保证会议决议充分体现集体意志。合理控制会议时间,提倡开短会、说短话,会议时间要一般控制在90分钟以内。
第八条
控制会议数量。要精心制定会议计划,有效控制会议数量。对通过电话通知、微信通知、个别沟通等途径可以促进工作的,一般不再召开会议。单位在组织召开会议时,要坚持能在例行会议讨论研究的事项,尽量不再加开临时性会议,对可开可不开的会议坚决不开。
第九条
坚持节俭办会。尽量减少会议文件资料印发数量,严格按照发放范围规定发放。能够通过LED电子屏、投影仪等新型煤体展示的资料,要优先选择新型媟质,逐步推进无纸化会议。注意防范参会人员统一规格笔记本、高档用笔以及高档水杯等铺张浪费行为,尽量减低会议成本。
第十条
结合单位实际,制定好本单位会议规范管理的具体规定,并切实抓好落实。
第十一条本规定自下发之日起实施。

关于规范会议管理的若干规定 本文关键词:若干规定,规范,会议,管理

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