浅谈项目管理软件在PMO的运用 本文关键词：管理软件，浅谈，项目，PMO
浅谈项目管理软件在PMO的运用 本文简介：摘要：论文针对项目管理软件在PMO的应用进行分析,简单介绍了PMO和项目管理软件——RPM。结合这些内容,总结了项目管理软件在PMO的应用,内容分别为进度管理中的应用和更新任务进度。希望通过对这些内容的分析,能够为项目管理软件在PMO的应用提供一定帮助。 关键词：项目管理软
浅谈项目管理软件在PMO的运用 本文内容：
摘要：论文针对项目管理软件在PMO的应用进行分析, 简单介绍了PMO和项目管理软件——RPM。结合这些内容, 总结了项目管理软件在PMO的应用, 内容分别为进度管理中的应用和更新任务进度。希望通过对这些内容的分析, 能够为项目管理软件在PMO的应用提供一定帮助。
关键词：项目管理软件; PMO; RPM; 进度管理;
一、PMO概述
PMO (Project?Management?Office) 就是人们常说的项目管理办公室, 或者被称为项目管理中心、项目管理部等, 这一内容主要是在组织内部, 对实践、过程以及运作等转为形式化和标准化内容, 在不同组织机能之间, 推动不同专案前进, 这一过程中, 产生不同冲突, 这时便可以对这些冲突进行调整。因此, 为了促使组织管理成熟度有所提高, 其结合业界最佳实践和公认项目管理知识体系 (PMBOK) , 以企业本身业务、行业特点, 为组织制定相应项目管理流程。通过这种方式, 来保障成功率, 促使组织战略得到有效贯彻和执行。
二、项目管理软件——RPM
RPM属于一项企业级项目管理平台, 能够对多项目进行管理, 并且可以实现多个角色参与、跨项目资源共享。该软件提供了可以定制和分析平台, 具有一定伸缩性, 具有较为强大的功能。该软件对硬件和软件提出较高要求, 同时使用人员应当具备较高操作能力。PMO人员和相应项目组在部署上, 提出比较复杂的要求, 因此在对该项目管理软件进行使用过程中, 需要对人员进行系统性培训[1]。
三、项目管理软件在PMO的应用
(一) ?进度管理中的应用
进度管理在项目管理中属于核心要素之一, 同时也是PMO比较关注的内容, 因此相关部门需要制定详细的工艺项目实施计划。而RPM软件当中包含了详细的项目计划、各项任务时间进度方面的信息等。同时, 其中还存在报表, 如周报表、双周分析报告等[2]。
对该项目管理软件进行应用, 用户登录软件, 然后开展任务数据维护操作, RPM任务数据维护工作主要有添加、删除任务, 同时还能够对任务信息进行更新处理。项目范围主要是使用WBS进行定义, 构建WBS就是将项目可交付成果以及项目工作进行分解, 形成较小的分组, 这样做更加有利于管理。WBS属于一项重要的专业术语之一, 该内容多数情况下均是在计划过程的中心位置, 同时表制定进度计划、资源需求等方面, 也是一项重要基础。
主要任务内容有:项目任务当中的一些基本信息, 工作任务的具体状态和外部关联等。相关任务负责人以及相关项目联系人可以在其中添加或者修改操作, 进而完成对项目任务的信息维护。与此同时, 对施工现场的具体状态信息进行上传。
(二) ?更新任务进度
对任务进行分配, 做到责任到人, 管理人员可以结合工作实际情况, 对任务完成的具体状态做出相应更新。此后项目经理则对“任务责任人”填写数据进行审核, 如果有必要, 还可以做出适当修改。
第一部分是责任人对任务进度进行更新, 操作人员转到工作管理视图当中的“我的工作”, 然后找到“所有工作分配”, 对所分配的任务进行查看, 这时更新任务完成状态。此后, 任务责任人结合工作具体进度, 将完成百分比输入其中, 同时将实际小时、工作完成百分比等方面的数据输入其中。第二部分是项目组长核对进度更新, 操作人员转入到“工时卡”导航视图当中, 从中寻找需要核对的任务, 检出。修正完成之后, 检入。
项目与工程进度之间存在紧密联系, 因此PMO一定要对相关项目建安施工进度进行协同跟踪。对相关工作进行计划管控, 同时借助EPM工具, 对实际工作当中的“工作联系单”进行取样处理和分析, 从工程项目协同时间跟踪当中抽取10项工作, 将这些工作当成是样例, 此后将其和往年时间跟踪进行对比。
四、结语
PMO对先进项目管理理念以及先进管理软件进行科学应用, 这就促使工艺系统工程建设工作质量得到提高, 也促使工作高效完成, 促使整个工艺项目时间、质量以及成本等项目之间相互结合。相关项目管理软件的应用, 促使项目管理事半功倍, 因此其逐渐成为项目管理中不可缺少的工具。在对项目管理软件进行具体应用过程中, 使用者一定要具备较高的专业水平, 能够对WBS进行熟练应用, 只有这样才能够促使项目管理软件的作用得到充分发挥。
参考文献
[1]于力.先进的项目管理软件在三门核电二期工程中应用建设的实践意义[J].上海商业, 2016 (05) :45-48.
[2]李杰.Project项目管理软件在铁路EPC项目计划管理中的应用[J].内蒙古科技与经济, 2016 (03) :96-98.
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