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劳动合同管理风险及应对措施
时间:2019-05-24 11:46:02 来源:76范文网

劳动合同管理风险及应对措施 本文简介:

劳动合同管理风险及应对措施实践中,用人单位在与劳动者订立劳动合同的环节中,往往草率仓促订立劳动合同,留下了许多漏洞,也为用人单位劳动人事管理留下了隐患,增加了劳动用工法律风险。那么,如何在劳动合同订立的环节中防范风险于未然呢?用人单位应重点关注劳动合同订立环节中的以下常见问题。一、劳动者入职审查问题

劳动合同管理风险及应对措施 本文内容:

劳动合同管理风险及应对措施
实践中,用人单位在与劳动者订立劳动合同的环节中,往往草率仓促订立劳动合同,留下了许多漏洞,也为用人单位劳动人事管理留下了隐患,增加了劳动用工法律风险。那么,如何在劳动合同订立的环节中防范风险于未然呢?用人单位应重点关注劳动合同订立环节中的以下常见问题。
一、劳动者入职审查问题
1.用人单位在招用劳动者时,应要求其提供与前单位解除或终止劳动合同的证明,并保留原件。如尚未解除或终止劳动合同的,要求其出具原单位同意该员工兼职的书面证明;
2.认真核实劳动者的个人资料的真实性,例如学历证明、资格证明、从业经历、身份证件等相关资料,避免入职审查流于形式。用人单位应要求劳动者承诺其未承担竞业限制义务,保留劳动者承诺的纸质文件,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。
二、用人单位建立职工名册问题
1.
用人单位已经与劳动者建立劳动关系但未订立劳动合同的,用人单位也应当按要求建立职工名册备查;
2.用人单位应该依法建立职工名册,职工名册应该包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容;
3.用人单位建立职工名册可以由劳动者在核实名册内容后签字确认,并由用人单位保留劳动者签字确认的书面证据;
4.职工名册应由用人单位人力资源管理部门存档留存备查。
三、知情权问题
1.知情权的范围仅限于与劳动者订立劳动合同有关的信息,用人单位的商业秘密不属于知情权的范围;
2.用人单位的告知义务是主动的,即不管劳动者是否提出要求,用人单位都应该如实告知,并保证信息的真实性;
3.用人单位应保留已经履行相关告知义务的书面证据,避免法律风险;
4.用人单位在行使知情权时应避免侵犯劳动者的隐私权;
5.用人单位可以在入职登记表、劳动合同中声明:公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关情况,并由劳动者签名确认,由用人单位保留相关纸质文件;
6.用人单位还可以要求劳动者作出声明:如本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿,并由用人单位保留声明原件。
四、签订时间?:
1、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内,公司与其签订《试用协议》。试用期通常为3至6个月,根据试用期间工作表现,试用期可提前结束。
2、签订劳动合同期限
对于一般员工,原则上签订1年期合同;对于技术、市场等高级技术管理岗位员工,可签订2-3年期合同期;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。续订劳动合同时,原则上与原合同期限相同。订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的,以最后一方签字或者盖章的时间为准。
五、
劳动合同签订的程序
劳动合同管理日常工作应围绕劳动合同的订立、变更、续订、终止、解除、鉴证等几个环节进行。用人单位要注重劳动合同管理程序。

劳动合同管理风险及应对措施 本文关键词:合同管理,应对措施,劳动,风险

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