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图书资料管理创新方法 本文关键词：图书资料，管理创新，方法
图书资料管理创新方法 本文简介：【摘要】图书对于人类文明的发展和进步具有十分重要的意义，开展有效的图书资料管理有助于促进社会进步。本文主要围绕图书资料管理展开探讨，针对图书资料管理工作的特点以及重要性进行简要分析，同时提出一些有助于提升图书资料管理实效性的优化途径及创新策略，以期为促进我国图书资料管理工作的发展做出一些贡献。【关键
图书资料管理创新方法 本文内容：
【摘要】图书对于人类文明的发展和进步具有十分重要的意义，开展有效的图书资料管理有助于促进社会进步。本文主要围绕图书资料管理展开探讨，针对图书资料管理工作的特点以及重要性进行简要分析，同时提出一些有助于提升图书资料管理实效性的优化途径及创新策略，以期为促进我国图书资料管理工作的发展做出一些贡献。
【关键词】图书馆；资料管理；开放性
图书是人类文化的重要载体，承载着传播人类文明的责任。图书的产生和发展对人类精神文化水平的提升存在促进影响，开展高质量的图书资料管理具有重要意义。同时，信息时代的来临和发展，将网络图书带入人们视野中，无形中加大了图书资料管理的难度，有必要积极探寻和创新出多种有效手段，将图书资料管理的实效性更好地发挥出来。
一、图书资料管理
（一）特点
随着信息时代的来临和发展，以往应用的多种图书资料管理模式及手段已不能满足相关管理工作的现实需求，现代化的图书资料管理工作，应具备以下特点：1.多样性社会现代化发展脚步不断加快，图书资料的主要受众以青年人居多，这类人群通常具有鲜明的个性化特点，对图书资料的要求也更高。基于此，各图书管理机构，想要确保自身图书资料具有较高的竞争力，应重视以优化用户服务为中心，积极更新服务种类及模式。同时，具体开展各环节图书资料管理工作的过程中，也应重视合理优化管理内容，不仅需要对日常的网络资源、书籍等进行管理，也应做好信息的查阅、检索等相关服务[1]。2.开放性信息时代的到来，加快了各种图书资料的普及速度，促使各项图书资料管理工作逐渐趋于大众化、网络化发展。具体而言，工作人员开展的图书资料检索、查阅、调取及管理等操作，均可以通过合理应用计算机网络的方式实现。现如今的多数图书机构逐渐设立起了开放型的图书管理模块，以期充分发挥互联网优势的方式，大幅度提升自身服务的整体质量和即时性，对促进自身的现代化发展产生了积极影响。
（二）重要性
一直以来，图书资料的用处都十分广泛，在现如今的多个领域中也发挥着至关重要的作用，人类及多种事物的产生和发展都可以从相关的图书资料中找到些许痕迹，历史上的多数古老技艺和文化通过图书资料的记载流传至今，对后人产生了十分深远的影响。随着时代发展脚步的不断加快，人们的物质需求可经由多种高科技手段得到满足，但图书资料依旧是其不可或缺的精神境界提升媒介，开展有效的图书资料管理有助于更好地传承人们精神文明成果。
二、图书资料管理优化途径
（一）资料来源优化
以往应用的图书资料管理模式，用户想要调取、查阅相关资料，需要专门到临近的图书管理机构完成相关操作。基于便捷性层面而言，通过此类方式用户可以享受到的服务相对较少。信息时代背景下，经由合理优化图书资料管理手段的方式，用户可经由自主访问图书机构网站的方式调取和查询所需要的各种资料，既可以享受到高便捷性的查询服务，在具体开展查询和调取图书资料的过程中，利用手机和平板电脑等便可以完成相关操作，无需考虑时间和空间的限制。同时，照比图书机构中的图书资料来讲，网络中资料的来源相对更广，数量、种类也相对更多。现如今，图书管理机构已经不再是用户获取图书资料的唯一来源，经由合理应用互联网的方式，用户便可以便捷地获取所需资料，对推动图书资料管理的现代化发展存在积极影响[2]。
（二）资料处理优化
以往开展图书资料管理操作时，主要依靠人工操作的方式，由手动操作的方式实现对图书资料的搜索、处理及分类等，此类方式不仅会导致工作人员压力大幅度增加，且通常需要耗费大量的时间，由于人为失误导致各种问题出现的可能性也相对较高。新时期背景下，基于各种现代化手段的应用和研究，图书资料的处理模式及手段也出现了较为显著的变化，工作人员只需要了解和学会一些基本的计算机操作技能，或者使用相关的一些软件便可以实现对所需图书资料的检索和调取等操作，同时也促进了图书资料处理实效性的提升。
三、图书资料管理创新策略
（一）提升管理人员综合素质
为了促使图书机构各环节服务工作的实效性更充分地发挥出来，大幅度提升图书资料管理质量，使图书资料管理人员更高质量地完成自身工作。图书机构理应对有效提升相关各管理人员的业务能力及专业素质提起高度重视，并可以基于管理意识及计算机操作等方面，择选合适的时间针对其开展多样化的培训及教育操作，引导各管理人员熟练地掌握图书资料管理相关的各种新型知识及技能，了解如何更高质量地管理数量庞大、种类各异的网络资源[3]。同时，负责图书资料管理的人员自身也需要正确认识到自身工作具有的重要性意义和作用，通过积极、主动的学习提升自我，优化自身职业素养，形成优良的责任意识，了解具体开展各环节工作的过程中，自身需要承担的责任和具体的工作内容，有助于更好地确保所开展的各环节图书资料管理工作质量。各管理人员除参加图书机构组织的各项培训活动外，也应重视发挥自身所处工作环境的优势，积极了解多种新型的计算机知识，尽可能熟练掌握一些基本的计算机操作技能，有助于提升自身工作效率，为用户提供更全面、有效的服务。
（二）充分发挥图书资料管理体系实效性
想要有效提升图书资料管理工作的整体质量，优化图书资料管理服务，各图书机构需要重视积极采取多种有效手段，优化相关管理体系，充分发挥各环节图书资料管理工作实效性，对推进自身长远、稳定发展进程也有积极影响。通过对各种用户及图书资料的充分考量及分析，有针对性地开展管理体系优化工作，重视发挥所制定各管理制度的有效性，针对各环节管理工作的实施加以全方位监督，对促进图书资料管理工作整体质量会有积极影响。同时，严格依照管理体系内容，充分发挥体系的激励及监督职能，确保各管理人员均可以规范、合理地开展各环节工作，对促进图书机构服务的规范性，推动其个性化发展也具有积极作用，有助于更好地满足各种用户的差异化需求。为了有效确保图书资料安全，防止盗窃、遗失等情况产生，相关管理人员也需要挑选合适的时间通过有效发挥高新技术实效性的方式，针对图书机构的图书资料管理系统进行全方位的检查，明确其运行状态是否正常、是否存在各种漏洞、问题，防止由于病毒入侵等问题导致系统无法正常发挥作用，对机构内的图书资料安全造成不良影响。
（三）创建优良的资料管理网络环境
在具体开展各环节图书资料管理工作的过程中，对各种高新网络技术加以应用，虽然有助于提升管理工作的整体效率及质量，但其引发问题所造成的不良影响也较为严重。具体而言，各种网络技术的应用从某种程度上使相应的图书资料信息几乎“透明”地呈现于公众视野中，导致各种资料出现被破坏、剽窃等问题的可能性大幅度提升。针对此类状况，负责开展图书资料管理的工作人员理应重视在有效发挥网络技术实效性的同时，了解如何避免网络技术引发的问题，更好地确保各环节管理工作的质量。基于当今时代背景下，各管理人员有必要重视积极建立起优良的管理环境，应用多种高新科技手段的管理手段，推动图书资料管理工作的现代化发展进程。同时，注重利用身份认证、防火墙等方式，更好地保护网络系统安全性，以便于后期的图书资料使用、存储等工作更顺利地开展。
（四）加大财力投入力度，充分发挥设备实效性
以往在开展图书资料管理工作的过程中，各管理人员所理解的经费多为采买图书资料的费用，当今时代背景下，经费范围不断扩大，基于传统层面上理解的经费概念已经不再适用于现如今的图书经费。现如今在进行图书资料管理操作时，通常需要应用到多种高新科技设备，包括自动扫码设备及计算机等，不仅此类设备的应用需要以大量的资金作为支撑，其更新换代也需要投入大量的资金。管理设备发挥的实效性高低可对各人员开展的图书资料管理工作产生直接影响，信息时代的到来和发展，推进图书资料管理模式及手段的创新脚步，各种现代化的管理理念及思想不断渗透进所开展的各项图书资料管理工作中，为图书资料管理提供优良的物质基础和充足的财力支持，对推进各环节管理工作的现代化发展具有积极影响，也有助于为用户提供更多、更优质的服务，更好地满足用户的差异化需求，进而达到推动图书机构可持续发展的目的。
四、结束语
综上所述，信息时代的来临，促使各种类型的信息技术不断涌现出来，并逐渐在多个领域具有了广泛应用，其中也包括图书资料管理领域。基于此背景下，相关管理人员有必要正确认识到跟随时代发展脚步的必要性，重视探寻和应用多种高新信息技术，积极优化和创新自身管理模式及手段，促进图书资料管理工作的可持续发展进程。
参考文献：
[1]查道懂.自媒体时代图书馆图书资料精细化管理体系建设探索[J].吉林工程技术师范学院学报，2019，35（1）：45-47.
[2]杨伟光.浅析艺术类图书资料的管理现状——以唐山地域艺术档案资料管理为例[J].办公室业务，2018（5）：169.
[3]朱淡芬.做好图书资料工作服务全民阅读——从《汕头特区晚报》编纂《汕头文化符号》个案说起[J].中国地市报人，2017（8）：16-17.
作者：唐敏 单位：河南省三门峡职业技术学院
图书资料管理创新方法 来源：网络整理
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