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浙江华源电气有限公1
时间:2019-05-13 09:55:05 来源:76范文网

浙江华源电气有限公1 本文简介:

浙**源电气有限公司客户调查及信用评价制度1、总则1.1目的??为了及时充分了解和掌握客户信息、信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。1.2适用范围??本制度适用于对公司所有客户的信用管理。1.3职责??各区域销售人员负责本辖区客户调查情

浙江华源电气有限公1 本文内容:

浙**源电气有限公司
客户调查及信用评价制度
1、总则
1.1
目的
??
为了及时充分了解和掌握客户信息、信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。
1.2
适用范围
??
本制度适用于对公司所有客户的信用管理。
1.3
职责
??
各区域销售人员负责本辖区客户调查情况,财务部负责各单位信用的评估及政策的执行情况。
2、客户信用评价及等级
2.1
根据客户对客户的信息、信用调查结果及业务往来过程中客户的表现,可将客户分为四类,具体如下表所示。
客户分类表
客户类别
销售情况
客户其他信息
A类
占累计销售额的70%左右
企业形象好、知名度高、有较强的竞争优势、社会信用状况良好、合作关系好。客户的生产经营规模达到经济规模,有良好的发展前景,款项支付及时,具有很强的偿债能力。
B类
占累计销售额的20%左右
社会信用状况一般,合作关系一般,款项支付一般,但市场竞争力强,有较强的发展前景,具有较强的偿债能力。
C类
占累计销售额的5%左右
社会信用关系较差,合作关系一般,款项支付及时性较差,发展前景一般,偿债能力一般。
D类
占累计销售额的5%左右
社会信用关系较差,合作关系不稳定,款项支付及时性差,发展前景一般,偿债能力差。
2.2
销售人员在销售谈判时,应按照不同的客户等级给予不同的销售政策。
2.2.1
对A类信用较好的客户,可以有一定的授信额度和回款期限,但授信额度不能超过合同所订立账期内的销售额。
2.2.2
对B类客户,可先设定一个额度,再根据信用状况逐渐放宽。
2.2.3
对C类客户,要求现款现货,应当仔细审查,对于符合企业信用政策的,给予少量信用额度。
2.2.4
对D类客户,不给予任何信用交易,坚决要求现款现货或现款后货。
2.3
同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。销售人员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向部门经理乃至总经理报告。
2.4
财务部负责对客户信用等级的定期审查,并根据核查结果提出对客户销售政策的调整建议,经客户信用管理小组审批后,由销售人员按照新政策执行。
2.5
商贸部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用政策及信用等级进行调整的建议,财务部应及时修订此制度,并报告客户信用管理小组审批后下发执行。
三、客户信用调查管理规定
3.1
客户基本资料
信息管理基础工作的建立由商贸部完成,商贸部应在收集整理的基础上建立客户信息档案一式贰份,由商贸部经理复核签字后一份保存于综合办留档,一份保存于商贸部,客户信息档案包括:
3.1.1
客户的基础资料
??
即有关客户最基本原始资料,包括客户的名称、地址、电话、经营管理者、法人代表及与本公司交往的时间、业务种类等,这些资料是客户管理的起点和基础,由销售人员对客户的平常接触及交谈中收集来的。
3.1.2
客户特征
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主要包括企业规模、市场区域、销售能力、发展潜力、经营方向、经营政策及特点等。
3.1.3
业务状况
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包括客户的销售业绩、市场份额、市场地位、与竞争者的关系及本公司的业务关系和合作情况。
3.1.4
交易现状
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主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。
3.2

客户的基础信息资料由负责各区域的销售人员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到2万元人民币以上均为资料收集范围。
3.3
客户的信息资料为公司重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失。
3.4
客户的信息资料应根据销售人员与相关客户的交往中所了解的情况,随时予以更新或补充。
3.5
信用调查结果的处理
3.5.1
客户信用调查完成后,财务部应编制客户信用调查报告,及时报告给客户信用管理小组。
3.5.2
定期报告的时间要求依不同类型的客户而有所区别。
A类客户每半年一次即可。
B类客户每3个月一次。
C类、D类客户要求每月一次。
3、交易开始与中止的授信处理
4.1
交易开始
4.1.1
销售人员应制订详细的客户访问计划。
4.1.2交易开始前,进行合同评审。
4.1.3
无论是新客户还是老客户,都可依据信用调查结果设定不同的附加条件。
4.2
中止交易
4.2.1
在交易过程中,如果发现客户存在问题和异常应及时报告上级,作为应急处理业务可以暂时停止供货。
4.2.2
当票据或支票被拒付或延期支付时,销售人员应向上级报告,并尽一切可能收回货款,将损失降至最低点。销售人员根据问题的严重性及时报上级主管批示,有必要的话也可通知客户中止双方交易。
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浙**源电气有限公司
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二0一0年十二月一日
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